Power Query là một công cụ trong Excel cho phép bạn nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và xử lý dữ liệu đó để đáp ứng nhu cầu của bạn. Ví dụ, bạn có thể:
- Nhập tệp CSV trên máy tính của bạn
- Nhập bảng từ một trang web
- Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu trực tuyến
Ngoài việc nhập dữ liệu sang Excel, Power Query được thiết kế để "chuyển đổi" dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng thực hiện những việc như xóa cột hoặc hàng, đổi tên và sắp xếp lại các cột, chia cột, thêm cột mới, khắc phục sự cố về ngày tháng, nối bảng và hơn thế nữa.
Điểm hay của Power Query là mỗi bước được xác định riêng biệt trong một truy vấn. Khi bạn "làm mới" dữ liệu, tất cả các bước sẽ được tự động lặp lại theo đúng thứ tự.
Bạn có thể tìm thấy các công cụ Power Query trên tab Dữ liệu của dải băng:
Các lợi ích chính
Power Query có một loạt các tính năng được cập nhật thường xuyên. Tóm lại, đây là một vài lợi ích chính:
- Nhập dữ liệu các loại trực tiếp vào Excel bằng một công cụ hiện đại và mạnh mẽ.
- Làm mới dữ liệu trực tiếp trong sổ làm việc Excel. Không cần phải điều hướng trở lại trang web và tải xuống dữ liệu theo cách thủ công.
- Xác định các bước cụ thể để truy xuất, làm sạch và định hình lại dữ liệu. Các bước này sẽ được lặp lại theo thứ tự mỗi khi dữ liệu được làm mới.
- Thả dữ liệu vào Bảng Excel để phân tích bằng các công thức, bảng tổng hợp và biểu đồ.
Ví dụ về Power Query
Các bài viết này có sổ làm việc mẫu với các truy vấn đơn giản đã được thiết lập:
- Theo dõi COVID-19 bằng Excel (chi tiết hơn)
- Tải dữ liệu Coronavirus xuống Excel (3 bộ dữ liệu khác)
