Làm mới tất cả bảng tổng hợp - Mẹo Excel

Mục lục

Trong Microsoft Excel, bạn có thể làm mới tất cả các bảng tổng hợp cùng một lúc không? Đọc bài viết này để tìm hiểu làm thế nào.

Xem video

  • Giả sử rằng bạn có hai bảng tổng hợp từ các dữ liệu khác nhau.
  • Dữ liệu gốc thay đổi trong cả hai tập dữ liệu. Bạn muốn làm mới tất cả các bảng tổng hợp.
  • Nút Làm mới trên Công cụ PivotTable | Tab phân tích chỉ làm mới một bảng tổng hợp.
  • Sử dụng Ctrl + alt = "" + F5 hoặc Dữ liệu, Làm mới Tất cả để làm mới tất cả các bảng tổng hợp trong sổ làm việc

Bản ghi video

Học Excel từ Podcast, Tập 2079: Làm mới tất cả các bảng Pivot

Câu hỏi này từ YouTube tuần trước, họ có nhiều bộ dữ liệu. Mỗi tập dữ liệu đang điều khiển một bảng tổng hợp khác nhau. Vì vậy, ở đây chúng tôi có dữ liệu điều khiển bảng xoay màu cam, ở đây chúng tôi có dữ liệu điều khiển bảng xoay màu xanh lam. Và nếu chúng ta thay đổi dữ liệu cơ bản, và tôi có một yếu tố nhỏ ở đây, điều đó sẽ thay đổi cả hai cột D và I. Vì vậy, chúng ta sẽ thay đổi từ 4 thành 2 và nhấn ENTER. Và khi tôi nhấn ENTER xem cột này và cột đó, cả hai đều sẽ cập nhật; nhưng bạn thấy bảng tổng hợp, tất nhiên, không cập nhật. Và bạn biết đấy, cách điển hình để làm điều này là chọn bảng tổng hợp, chuyển đến tab Phân tích, nhấp vào Làm mới và làm mới cái đó nhưng không làm mới cái đó. Vì vậy, sau đó bạn phải nhấp vào bảng tổng hợp thứ hai và nhấp vào Làm mới. Và đây là một rắc rối mà, bạn biết đấy, bạn 'bạn sẽ không bao giờ nhờ người quản lý của bạn, bạn sẽ không bao giờ có thể yêu cầu người quản lý của bạn làm bất cứ điều gì như thế này.

Vì vậy, bạn biết đấy, hai đến ba lựa chọn, ba lựa chọn. Tùy chọn đầu tiên: đến đây, đến tab Dữ liệu, nơi họ có nút Làm mới tất cả tuyệt vời, đó là Ctrl + Alt + F5, Làm mới tất cả. Vì vậy, ở đây, chúng tôi sẽ thay đổi 2 thành 20 và khi tôi nhấp vào Làm mới tất cả, chúng tôi sẽ thấy sự thay đổi này thành 450, điều này thành 56.000 như vậy. Ổn mát.

Nếu muốn, bạn có thể nhấp chuột phải và nói Thêm mục này vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và sau đó trở thành một mục ở đó. Cũng trớ trêu thay, nếu bạn quay trở lại một trong các bảng tổng hợp, trên tab Phân tích bên dưới Làm mới, có một menu thả xuống cung cấp Làm mới tất cả, được chứ? Nó giống hệt nhau Làm mới tất cả, Ctrl + Alt + F5. Đó chỉ là một cách nhanh hơn để làm mới điều đó.

Rất nhiều thủ thuật bảng tổng hợp trong cuốn sách của tôi, Power Excel với, Phiên bản 2017. Kiểm tra đó ra. Nhấp vào chữ "i" ở góc trên cùng bên phải.

Một tình tiết nhỏ đơn giản hôm nay: Bạn có nhiều bảng tổng hợp đến từ các dữ liệu khác nhau. Dữ liệu gốc trong cả hai tập dữ liệu đều thay đổi. Bạn muốn Làm mới Tất cả các bảng tổng hợp. Vâng, nút Làm mới trên tab Công cụ bảng tổng hợp, Phân tích chỉ làm mới bảng tổng hợp hiện tại. Bạn có thể sử dụng Ctrl + Alt + F5 hoặc Dữ liệu, Làm mới Tất cả hoặc tab Phân tích, mở menu thả xuống Làm mới và chọn Làm mới Tất cả để làm mới tất cả các bảng tổng hợp trong sổ làm việc.

Vâng, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.

Tải tập tin

Tải file mẫu tại đây: Podcast2079.xlsm

thú vị bài viết...