Frank từ New Jersey tải xuống dữ liệu mỗi ngày trong đó các ô trống thực sự chứa một hoặc nhiều khoảng trắng. Điều này thật khó chịu vì =ISBLANK()sẽ không nhận ra những ô này là trống.
Bạn sẽ nghĩ rằng điều này sẽ dễ dàng để sửa chữa. Nhưng cho đến khi Excel cung cấp một =NULL()hàm thích hợp , không có cách nào tốt để loại bỏ khoảng trắng. Trong trường hợp của Frank, các ô khác trong cột chứa khoảng trắng giữa các từ, vì vậy bạn không thể đơn giản sử dụng Tìm & Thay thế để xóa tất cả các khoảng trắng.
Tôi đã hy vọng mình có thể sử dụng Power Query để chuyển đổi các khoảng trắng thành Null. Và tôi thề rằng nó đã hoạt động khi tôi thử nó vào thời kỳ còn trẻ của Frank trong một Hội thảo Power Excel gần đây. Nhưng nó không hoạt động ngày hôm nay. Vì vậy, phải có một cách tốt hơn.
- Chọn bất kỳ ô tiêu đề nào và bật Bộ lọc với Dữ liệu, Bộ lọc.
- Mở menu thả xuống Bộ lọc cho cột có khoảng trắng.
- Bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh (Chọn Tất cả) ở đầu danh sách.
-
Di chuyển đến cuối danh sách. Điều này thật đáng khích lệ… Tất cả các mục nhập có dấu cách đều được cuộn vào một mục nhập có nội dung (ô trống).
Trình đơn thả xuống Bộ lọc thấy bất kỳ ô nào chỉ chứa khoảng trắng là (trống) - Chọn mục nhập (trống) và nhấp vào OK.
-
Chọn tất cả các ô có thể nhìn thấy trong cột (bên dưới tiêu đề).
Chọn các ô chứa khoảng trắng -
Nhấn phím Xóa để xóa các mục nhập đó
Lưu ý rằng hàm LEN () bây giờ hiển thị 0 - Xóa Bộ lọc bằng cách nhấp vào biểu tượng Bộ lọc trong tab Dữ liệu.
Nếu bạn có cách nhanh hơn để giải quyết vấn đề này, hãy để lại ghi chú trong phần nhận xét trên YouTube.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2206: Thay thế khoảng trắng bằng trống.
Này, câu hỏi hôm nay của Frank ở New Jersey. Frank đang tải dữ liệu ở đây từ cột A đến cột F, và hãy xem, Câu hỏi 4 là câu hỏi mà họ có thể nhập câu trả lời, nhưng chúng tôi không nhận được ô trống. Đây là độ dài của F2. Thay vì nhận được các ô trống, ai đó đang nghiền nát thanh không gian. Giống như, ở đây họ nhập Space + Space, ở đây họ nhập Space + Space + Space, đây chỉ là một Space, đây là sáu Spaces. Và, bạn biết đấy, toàn bộ mục tiêu ở đây là chúng tôi muốn tìm ra bao nhiêu trong số đó có câu trả lời. Vì vậy, chúng ta sẽ nhìn xuống đây trong thanh trạng thái, nơi nó cho biết có 564 câu trả lời cho Câu hỏi 3 và 564-- vì vậy, nó đang đếm những khoảng trắng đó. Tôi muốn thay thế những khoảng trống đó bằng một ô trống thực sự; và, bạn biết đấy là "Tuần lễ truy vấn nguồn",Tôi nghĩ chúng ta có thể kết thúc bằng một việc đơn giản-- và nó không hoạt động theo cách mà tôi muốn.
Vì vậy, bạn có thể thử viết một công thức ở đây, như TRIM (F2) - TRIM (F2) - và tôi có thể thấy rằng công thức đó sẽ kết thúc với độ dài 0 - TRIM (F2). Nhưng, nếu tôi thử và Ctrl + C, rồi Dán; Đặc biệt; Giá trị; Tôi vẫn kết thúc với 563 câu trả lời, nó không thực sự thoát khỏi ô đó.
Được rồi, đây là những gì tôi sẽ nghĩ ra. Frank nói rằng anh ấy hiện đang làm điều này với cả đống Tìm và Thay thế, trong đó bạn phải chọn "Tìm toàn bộ ô", bạn biết đấy, bạn phải tìm sáu khoảng trắng và thay thế bằng không. Thay vào đó, tôi sẽ bật các bộ lọc và tôi sẽ đến đây và bỏ chọn Chọn tất cả, đi hết xuống dưới cùng và chọn một thứ gọi là "(Khoảng trống)", lựa chọn tuyệt vời những thứ có một không gian, hai không gian, sáu không gian, toàn bộ. Khi tôi có điều đó, tôi chọn các ô đó, chỉ cần nhấn Delete-- xem ngay bây giờ, tất cả các độ dài đó đang thay đổi-- xóa bộ lọc, quay lại và bây giờ chúng tôi có 547 câu trả lời, trừ đi 546. Vì vậy, đó là cách của tôi để thay thế những không gian với các ô thực sự trống.
Được rồi, hãy xem cuốn sách mới của tôi, LIVe: 54 mẹo hay nhất mọi thời đại. Nhấp vào "Tôi" ngay trong góc để biết thêm thông tin.
Tóm tắt cho ngày hôm nay-- Frank từ New Jersey tải xuống dữ liệu trong đó các ô trống chứa một số khoảng trắng và muốn những ô đó thực sự trống. Tôi đã thử chạy một công thức như TRIM (F2), nhưng Giá trị Dán không cung cấp cho chúng tôi những ô trống đó-- và bạn có thể biết chúng không trống vì bạn có thể chọn cột và xem trong thanh trạng thái để biết số lượng như thế nào. có rất nhiều. Sẽ thực sự tuyệt vời nếu Excel cung cấp cho chúng ta một hàm NULL thực sự trả về các ô trống. Vì vậy, giải pháp của tôi hôm nay-- Lọc; chọn Blanks; chọn toàn bộ phạm vi trả về; và sau đó nhấn Delete-- xóa là một cách nhanh chóng để xóa ô. Nếu bạn muốn tự mình thử điều này-- và nếu bạn có cách nhanh hơn, vui lòng cho tôi biết trong phần nhận xét của YouTube-- để tải xuống sổ làm việc từ video hôm nay, hãy truy cập URL trong phần mô tả YouTube.Tôi muốn cảm ơn Frank vì câu hỏi đó và tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Hẹn gặp lại bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: Replace-space-with-blank.xlsx
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Sao chép / dán vội vàng sẽ gây lãng phí"
Jordan Goldmeier
