Tôi đã rất kinh ngạc khi nhìn thấy bảng tổng hợp Excel 2007 đầu tiên của mình. Vì một số lý do không thể tưởng tượng được, Excel đã đặt ba trường hàng khác nhau trong cột A. Tại sao mọi người lại nghĩ đây là một ý tưởng hay?
Trong 10 năm tới, tôi sẽ thay đổi mọi bảng xoay. Đầu tiên, đi tới Thiết kế, Bố cục Báo cáo, Hiển thị trong Biểu mẫu Bảng. Điều đó sẽ đưa mỗi trường hàng vào cột riêng của nó. Sau đó, Thiết kế, Bố trí Báo cáo, Lặp lại Tất cả các Nhãn Mục để điền vào các ô trống được hiển thị trong D8: D11.
Từ Hội nghị thượng đỉnh MVP năm 2007, tôi đã liên tục hỏi nhóm Excel liệu họ có cân nhắc một cài đặt cho phép tôi nói rằng tất cả các bảng tổng hợp trong tương lai sẽ ở dạng Tabular hay không. Điều đó sẽ giúp tôi tiết kiệm ba lần nhấp chuột trên mỗi bảng tổng hợp. Cuối cùng, Ash Sharma đề nghị tôi viết ý tưởng của mình tại Excel.UserVoice.Com và nhận được một số phiếu bầu. Tôi đã quay lại với hàng trăm phiếu bầu và tính năng này hiện đã có trong Excel.
Những người có Office 365 đã có tính năng này. Những người có phiên bản vĩnh viễn của năm 2016 sẽ phải đợi Excel 2019 vào nửa cuối năm 2018. Để tìm tính năng, hãy chuyển đến Tệp, Tùy chọn. Tìm danh mục Dữ liệu mới ở bên trái. Chọn Chỉnh sửa Bố cục Mặc định.
Có ít nhất ba cách khác nhau để đặt giá trị mặc định.
- Bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống ở giữa hộp thoại để cho biết tất cả các bảng tổng hợp trong tương lai đều ở dạng Bảng và Lặp lại Tất cả các Nhãn Mục. Điều đó đủ làm tôi hạnh phúc.
- Bạn có thể nhấp vào nút Tùy chọn PivotTable và đặt bất kỳ cài đặt cụ thể nào. Nếu bạn yêu thích các bảng tổng hợp kéo và thả cũ, hãy bấm Tùy chọn PivotTable, Đi tới tab Hiển thị và chọn Bố trí Bảng Pivot Cổ điển. Hoặc: Dù bạn yêu thích cài đặt nào trong các tùy chọn, bạn có thể chọn nó và tất cả các bảng tổng hợp trong tương lai sẽ kế thừa cài đặt đó.
- Cách thứ ba: Tìm một bảng tổng hợp được định dạng hoàn hảo. Sử dụng nút Nhập và trỏ đến bảng tổng hợp đó
Đây là một cải tiến tuyệt vời. Nếu bạn có điều gì đó khiến bạn phát điên trong Excel, hãy gửi ý tưởng của bạn đến Excel.UserVoice.com và kêu gọi bạn bè và đồng nghiệp bỏ phiếu cho ý tưởng của bạn.
Thứ Ba hàng tuần, tôi sẽ xem xét một trong những tính năng Office 365 sẽ ra mắt trong Excel 2019.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Nếu dữ liệu là dầu mới, Excel vẫn là nhà máy lọc dầu tốt nhất."
Dan Fylstra
