Công thức chung
=TRIM(text)
Tóm lược
Nếu bạn cần tách các khoảng trắng ở đầu và cuối khỏi văn bản trong một hoặc nhiều ô, bạn có thể sử dụng hàm TRIM. Trong ví dụ hiển thị, công thức trong ô C3 là:
=TRIM(B3)
Khi bạn đã loại bỏ các khoảng trắng thừa, bạn có thể sao chép các ô có công thức và dán đặc biệt vào nơi khác dưới dạng "giá trị" để nhận văn bản cuối cùng.
Video: Cách làm sạch văn bản bằng TRIM và CLEAN
Giải trình
Chức năng TRIM hoàn toàn tự động. Nó xóa bỏ cả khoảng trắng đầu và cuối khỏi văn bản, đồng thời "chuẩn hóa" nhiều khoảng trắng giữa các từ thành một ký tự khoảng trắng. Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp một tham chiếu đến một ô.
TRIM với CLEAN
Nếu bạn cũng cần xóa ngắt dòng khỏi ô, bạn có thể thêm chức năng CLEAN như sau:
=TRIM(CLEAN(text))
Hàm CLEAN loại bỏ một loạt các ký tự không in được, bao gồm cả ngắt dòng và trả về văn bản "đã được làm sạch". Sau đó, hàm TRIM tiếp quản để loại bỏ các khoảng trắng thừa và trả về văn bản cuối cùng.
Các nhân vật có vấn đề khác
Lưu ý rằng CLEAN không thể xóa tất cả các ký tự không in được, đặc biệt là khoảng trắng không ngắt, có thể xuất hiện trong Excel dưới dạng CHAR (160). Bằng cách thêm hàm SUBSTITUTE vào công thức, bạn có thể xóa các ký tự cụ thể. Ví dụ: để loại bỏ khoảng trắng không ngắt, bạn có thể sử dụng:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B1,CHAR(160)," ")))
