Có một số vấn đề đã xuất hiện gần đây. Chúng đều là những câu hỏi hay, nhưng mỗi câu đều quá ngắn để có thể nhận được một mẹo nhỏ trong tuần. Hôm nay, tôi sẽ kết hợp một số mẹo nhỏ trong một bài viết.
Timmy ở Orrville đặt câu hỏi đầu tiên.
Tôi có một trang tính rất phức tạp và cần phải kiểm tra tất cả các công thức. Có cách nào để Excel hiển thị hoặc in các công thức thay vì tôi phải di chuyển con trỏ ô để kiểm tra từng công thức trong thanh công thức không?
Vâng, Timmy - có một cách dễ dàng để làm điều này. Với trang tính của bạn dưới dạng trang tính hiện hoạt, hãy giữ phím Ctrl và nhấn phím dấu ngã. Dấu ngã là dòng chữ nguệch ngoạc phía trên chữ n từ lớp tiếng Tây Ban Nha trung học của bạn. Trên bàn phím Hoa Kỳ, nó được tìm thấy phía trên phím tab, ở góc trên bên trái bàn phím của bạn.
Nhấn tổ hợp phím này và bắt đầu - tất cả các công thức của bạn sẽ được hiển thị trên màn hình cùng một lúc. Bạn có thể in trang tính trong khi các công thức được hiển thị. Khi bạn kiểm tra xong các công thức của mình, hãy nhấn lại Ctrl dấu ngã để chuyển về chế độ xem bình thường.
Phil Jones đã thông qua mẹo tiếp theo này.
Tôi có một số cột công thức thực hiện phép nhân. Thay vào đó, tôi cần thay đổi tất cả các công thức này để thực hiện phép chia. Khi tôi cố gắng sử dụng Chỉnh sửa - Thay thế để thay đổi mọi lần xuất hiện của "*" thành "/", Excel coi dấu hoa thị như một ký tự đại diện và thay thế toàn bộ công thức của tôi bằng dấu gạch chéo. Có cách nào để thay thế dấu hoa thị bằng cách sử dụng chỉnh sửa thay thế không?
Chìm sâu trong trợ giúp Excel, Phil đã tìm thấy câu trả lời này. Để chỉ định dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi trong hộp thoại Tìm trong Excel hoặc Thay thế Excel, hãy đặt dấu ngã trước dấu hoa thị. Vì vậy, gọn gàng ~? sẽ tìm kiếm chuỗi gọn gàng? trong một phòng giam. Cảm ơn Phil đã vượt qua điều này.
Cuối cùng, Dave hỏi:
Làm cách nào để tôi có thể định dạng một chuỗi số (892, 665, 2542) để chúng xuất hiện như sau: .892, .665, 2.542?
Nhập nội dung sau vào hộp định dạng số tùy chỉnh: # "." 000
Để đến hộp định dạng số tùy chỉnh, hãy chọn Định dạng> Ô, bấm vào tab số, chọn tùy chỉnh từ tab Danh mục, sau đó bấm vào hộp bên dưới Loại: và bắt đầu nhập.
