Cách ngăn lỗi trong các trường được tính toán trong bảng tổng hợp Excel của bạn. Nếu bạn đang thực hiện một số phép chia trong bảng tổng hợp, bạn có thể gặp một số lỗi Phân chia bằng 0.
Xem video
- Tạo trường được tính toán trong bảng tổng hợp
- Đặt tên cho trường được tính toán mà bạn không thích để bạn có thể thay đổi nó sau này.
- Trường đó có thể trả về các lỗi chẳng hạn như Division by Zero
- Lựa chọn 1: Loại bỏ lỗi khi in
- Lựa chọn 2: Kết hợp phép tính trong IFERROR
- Trong bảng tổng hợp, đối số thứ hai của IFERROR phải là số
- Sử dụng Định dạng số 0,0%; - 0,0% ;; để ẩn các số 0
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2075: Loại bỏ lỗi Pivot Table
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Câu hỏi hôm nay của Mike ở Columbus, Indiana, Mike có một tập dữ liệu và chúng ta sẽ xây dựng Bảng Pivot từ tập dữ liệu đó. Một chút thông tin ở đây: Chi phí, Doanh thu và Lợi nhuận. Kiểm tra điều này. Danh sách Trường Pivot Table hiện đang xuất hiện theo thứ tự bảng chữ cái thay vì theo trình tự như ban đầu - Thật kỳ lạ. Tôi muốn chạy và bắt đầu xảy ra. Được rồi, nhưng Mike có Trường tính ở đây. Trường tính toán và nó sẽ được gọi là Tăng trưởng. Đó là Phần trăm lợi nhuận gộp, lợi nhuận chia cho doanh thu. Tôi sẽ làm điều này bằng cách sử dụng một cái tên mà tôi sở hữu, giống như ở trên đó vì tôi biết mình sẽ phải thay đổi nó. So = Lợi nhuận / Doanh thu, như vậy, Lợi nhuận / Doanh thu, bấm OK. Được rồi, thật tuyệt khi chúng tôi nhận được câu trả lời. Tiêu đề kinh khủng nhưng tôi 'm được phép thay đổi điều đó: GP%, hãy xem tôi đã đặt tiêu đề tôi không muốn để tôi có thể đưa tiêu đề phù hợp lên đó.
Mọi thứ đều tuyệt vời ngoại trừ việc đôi khi chúng ta nhận được lỗi chia cho 0 và làm thế nào để ngăn chặn những lỗi đó. Được rồi, nếu đó chỉ là sự cố khi bạn đang in, hãy chuyển đến Bố cục Trang, nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại, chuyển đến tab Trang tính và Lỗi ô là Trống, nhấp vào OK. Và sau đó khi chúng ta thực hiện Ctrl + P để in, bạn sẽ thấy rằng lỗi không in được. Nhưng nếu chúng tôi muốn ẩn những thứ ở đây, bạn biết đấy, không có định dạng số tốt nào để ẩn lỗi. Bạn không thể sử dụng dấu chấm phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm phẩy ngay cả trong định dạng có điều kiện. Vì vậy, những gì chúng ta sẽ làm thay vào đó là quay lại đây tab Phân tích, quay lại Trường, Mục & Bộ, chuyển đến Trường được tính toán nơi chúng ta có thể quay lại trường mà chúng ta đã tạo, GPPercent. Và nó luôn làm tôi ngạc nhiên ở đây là bạn có thể thêm các chức năng mới vào đây. Vì vậy, tôi 'Tôi sẽ nói = IFERROR, nếu đó là một lỗi, thì chỉ cần đặt một số 0 vào hoặc tương tự như vậy. Nhấp vào OK và nó hoạt động ngay bây giờ. Phần IFERROR đó phải là, phải là một con số, nó không thể là trích dẫn quote. Tôi rất muốn đưa câu trích dẫn vào đó nhưng họ cho tôi một lỗi giá trị, vì vậy tôi sẽ làm ở đây là nhấp đúp để đến cài đặt Trường giá trị. Đi tới Định dạng số và giả sử, nếu đây là một số dương 0,0%, nếu đó là một số âm -0,0%, nhưng nếu nó xảy ra là 0 thì tôi sẽ không đặt gì cả. Vì vậy, điều đó sẽ nhận được những số không đang xuất hiện và chỉ cần thay thế chúng bằng không. Đó là một loại rắc rối mà chúng tôi phải làm- vượt qua điều đó. Mặc dù tôi rất vui, rất vui vì hàm IFERROR hoạt động trong trường được tính toán.Nhấp vào OK và nó hoạt động ngay bây giờ. Phần IFERROR đó phải là, phải là một con số, nó không thể là trích dẫn quote. Tôi rất muốn đưa câu trích dẫn vào đó nhưng họ cho tôi một lỗi giá trị, vì vậy tôi sẽ làm ở đây là nhấp đúp để đến cài đặt Trường giá trị. Đi tới Định dạng số và giả sử, nếu đây là một số dương 0,0%, nếu đó là một số âm -0,0%, nhưng nếu nó xảy ra là 0 thì tôi sẽ không đặt gì cả. Vì vậy, điều đó sẽ nhận được những số không đang xuất hiện và chỉ cần thay thế chúng bằng không. Đó là một loại rắc rối mà chúng tôi phải làm- vượt qua điều đó. Mặc dù tôi rất vui, rất vui vì hàm IFERROR hoạt động trong trường được tính toán.Nhấp vào OK và nó hoạt động ngay bây giờ. Phần IFERROR đó phải là, phải là một con số, nó không thể là trích dẫn quote. Tôi rất muốn đưa câu trích dẫn vào đó nhưng họ cho tôi một lỗi giá trị, vì vậy tôi sẽ làm ở đây là nhấp đúp để đến cài đặt Trường giá trị. Chuyển đến Định dạng số và giả sử, nếu đây là một số dương 0,0%, nếu đó là một số âm -0,0%, nhưng nếu nó xảy ra là 0 thì tôi sẽ không đặt gì cả. Vì vậy, điều đó sẽ nhận được những số không đang xuất hiện và chỉ cần thay thế chúng bằng không. Đó là một loại rắc rối mà chúng tôi phải làm- vượt qua điều đó. Mặc dù tôi rất vui, rất vui vì hàm IFERROR hoạt động trong trường được tính toán.tôi sẽ làm ở đây là nhấp đúp để đến cài đặt Trường Giá trị. Đi tới Định dạng số và giả sử, nếu đây là một số dương 0,0%, nếu đó là một số âm -0,0%, nhưng nếu nó xảy ra là 0 thì tôi sẽ không đặt gì cả. Vì vậy, điều đó sẽ nhận được những số không đang xuất hiện và chỉ cần thay thế chúng bằng không. Đó là một loại rắc rối mà chúng tôi phải làm- vượt qua điều đó. Mặc dù tôi rất vui, rất vui vì hàm IFERROR hoạt động trong trường được tính toán.tôi sẽ làm ở đây là nhấp đúp để đến cài đặt Trường Giá trị. Đi tới Định dạng số và giả sử, nếu đây là một số dương 0,0%, nếu đó là một số âm -0,0%, nhưng nếu nó xảy ra là 0 thì tôi sẽ không đặt gì cả. Vì vậy, điều đó sẽ nhận được những số không đang xuất hiện và chỉ cần thay thế chúng bằng không. Đó là một loại rắc rối mà chúng tôi phải làm- vượt qua điều đó. Mặc dù tôi rất vui, rất vui vì hàm IFERROR hoạt động trong trường được tính toán.rất vui vì hàm IFERROR hoạt động trong trường được tính toán.rất vui vì hàm IFERROR hoạt động trong trường được tính toán.
Được rồi, vì vậy cuốn sách của tôi, Power Excel với, đề cập đến rất nhiều ví dụ Bảng Pivot khác nhau bao gồm cả việc tạo các trường được tính toán. Hãy xem thử, nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải.
Tóm tắt tập: Chúng tôi đã tạo một trường được tính toán trong bảng tổng hợp. Tôi đã sử dụng một ô hoặc một tên trường mà tôi không thích vì tôi biết rằng họ sẽ đặt cho tôi điều đó kỳ lạ - Một số có GP phần trăm, tôi có thể thay đổi nó thành GP%. Sau đó, bạn đang gặp một số lỗi như lỗi Chia 0. Bạn có thể loại bỏ các lỗi trong khi in: Đi tới tab Bố cục Trang, Trình khởi chạy hộp thoại, tab thứ tư và nói Lỗi dưới dạng Khoảng trống hoặc bao gồm toàn bộ phép tính trong IFERROR. Và cuối cùng, vì IF đó phải trả về một số chẳng hạn như 0, tôi đã sử dụng định dạng số tùy chỉnh để che giấu những số không đó là không có gì.
Được rồi, tôi muốn cảm ơn Mike vì đã giới thiệu nó từ buổi hội thảo của tôi ở Columbus, Indiana và tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2075.xlsm
