Để nhanh trong Excel, bạn cần biết các phím tắt quan trọng. Hôm nay, bài viết thứ Hai không dùng chuột của chúng tôi tập trung vào 9 biểu tượng đầu tiên của bạn trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh đã được giới thiệu trong Excel 2007. Nó là một dải biểu tượng nhỏ với Lưu, Hoàn tác và Làm lại phía trên Ruy-băng. Bạn có thể đã tùy chỉnh QAT của mình để thêm các lệnh yêu thích của mình.
Ghi chú
Một số người chọn hiển thị QAT bên dưới dải băng. Để hiển thị QAT bên dưới ruy-băng, bấm chuột phải vào QAT và chọn Hiển thị Thanh công cụ Truy nhập Nhanh Bên dưới Ruy-băng. Một số ưu và nhược điểm của việc có QAT bên dưới dải băng:
Ưu điểm
- Có nhiều chỗ cho nhiều biểu tượng hơn trên QAT khi nó ở bên dưới dải băng
- Các biểu tượng QAT xuất hiện bằng màu sắc và dễ hiểu hơn khi nó ở bên dưới dải băng
- Các lệnh phổ biến gần với lưới hơn, vì vậy bạn ít phải di chuyển bằng chuột để truy cập biểu tượng QAT
Nhược điểm
- Bạn mất chỗ cho một hàng trong cửa sổ Excel của mình
- Sau khi làm theo lời khuyên trong Thứ Hai Không dùng chuột hôm nay, bạn sẽ không sử dụng chuột nữa để truy cập QAT, vì vậy bản Pro cuối cùng là không liên quan.
Mẹo hôm nay: Chín biểu tượng đầu tiên trên QAT được gán cho phím tắt của alt = "" 1 đến alt = "" 9. Để xem chú giải phím, hãy nhấn và thả alt = "" trong Excel. Nhìn vào QAT, bạn sẽ thấy biểu tượng đầu tiên được gán cho 1. Các biểu tượng còn lại là 2, 3, 4,… 9. Sau 9 biểu tượng, các phím tắt QAT chuyển sang 09, 08, 07 không hữu dụng.
Sau 9 biểu tượng, các phím tắt QAT chuyển sang 09, 08, 07 đến 01 rồi 0A đến 0Z. Chúng không hữu ích. Nếu bạn có hơn 44 biểu tượng trên QAT, các biểu tượng cuối cùng không được gán cho một phím tắt.
Alt 1 đến alt = "" 9 rất dễ sử dụng. Tôi khuyên bạn nên sắp xếp lại các biểu tượng QAT của mình.
Nhấp chuột phải vào QAT và chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Nhìn vào danh sách các biểu tượng ở phía bên phải của hộp thoại. Đối với mỗi biểu tượng, hãy tự hỏi xem bạn đã biết và sử dụng phím nóng chưa. Ví dụ: tôi thực hiện Ctrl + Z thay vì nhấp vào Hoàn tác. Chọn Hoàn tác và nhấp vào Di chuyển xuống nhiều lần để di chuyển nó đến cuối danh sách.
Lặp lại đối với từng biểu tượng đã có phím tắt được thiết lập. Bạn sẽ kết thúc với một danh sách các lệnh yêu thích của mình chưa được gán cho một phím tắt. Trong hình bên dưới, lệnh Filter by Selection sẽ trở thành alt = "" 1.
Lưu ý quan trọng
Alt 1 có nghĩa là nhấn và thả phím alt = "" rồi nhấn và thả phím 1. Điều này khác với alt = "" + 1, nghĩa là nhấn phím alt = "" và 1 phím cùng lúc.
Điểm mấu chốt để thành thạo alt = "" 1 đến alt = "" 9 là khi bạn đang ở trên máy tính của người khác, họ có thể sẽ có các biểu tượng khác nhau trong QAT, vì vậy alt = "" 1 đến alt = "" 9 sẽ làm việc gì khác.
Thứ Hai không có chuột. Bạn sẽ nhanh hơn trong Excel nếu bạn học một số phím tắt. Tôi khuyên bạn nên cố gắng bỏ chuột trong Excel trong một giờ mỗi thứ Hai. Tôi sẽ cung cấp Kỹ thuật Bàn phím Excel mới vào mỗi Thứ Hai.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Excel, bạn càng học nhiều bạn càng muốn học"
Kevin Lehrbass
