Tôi vừa tạo một bảng tổng hợp nhiều tab trong bốn lần nhấp bằng cách sử dụng Excel 2013.
Trong 17 năm qua, 35 cuốn sách và hàng nghìn cuộc hội thảo, tôi luôn khoe khoang rằng tôi có thể tạo bảng tổng hợp đó trong sáu cú nhấp chuột:
- Nhấp vào tab Chèn
- Chọn bảng tổng hợp
- Bấm OK
- Doanh thu dấu kiểm
- Vùng dấu kiểm
- Kéo Sản phẩm vào vùng thả Nhãn cột
Nếu bạn đến gần tôi và nói 'bảng xoay', tôi sẽ tự động nói 'sáu lần nhấp'. Nó giống như một phản ứng giật đầu gối.
Tôi hiện không có hình xăm, nhưng nếu tôi muốn có một hình xăm, nó sẽ nói rằng 'Tôi có thể thực hiện báo cáo đó trong sáu lần nhấp chuột'.
Tôi hiện đang có 331 trang trong dự án lớn để cập nhật tất cả sách cho Excel 2013. Tôi đang làm phần giới thiệu cho Pivot Table Data Crunching, nơi tôi so sánh phương pháp bảng không xoay (77 lần nhấp) với phương pháp bảng tổng hợp (6 nhấp chuột). Lần này, tôi đã thử phương pháp Excel 2013 mới này để thay thế:
- Nhấp vào tab Chèn
- Chọn Bảng tổng hợp được đề xuất. Tại thời điểm này, Excel cung cấp cho tôi 10 để lựa chọn, nhưng tôi không có đủ thời gian để cuộn qua tất cả 10 và chọn một, bởi vì điều đó sẽ thêm hai lần nhấp
- Bấm OK để chấp nhận bảng tổng hợp đầu tiên trong danh sách. Đây là một bảng tổng hợp với Khu vực trong khu vực Hàng và Doanh thu trong khu vực Giá trị. Điều đó xóa sạch một cách kỳ diệu các bước 4 & 5 ở trên.
- Kéo Sản phẩm vào vùng thả Nhãn cột.
Gọi tôi là một kẻ lập dị, nhưng việc thiết lập một kỷ lục mới trong việc tạo bảng xoay là lý do để ăn mừng!
Tái bút - Tôi đã cố gắng cải thiện bốn lần nhấp bằng phím tắt. Alt + N cho Chèn, nhưng sau đó lựa chọn Bảng Pivot được Đề xuất yêu cầu hai lần nhấn phím SP. Vì nút OK không có tiêu điểm, bạn kết thúc với tab, tab, tab, nhập… Đừng bận tâm…
