Sử dụng XML trong Excel - Mẹo Excel

Mọi người đều nói rằng XML là tính năng mới quan trọng nhất trong Office 2003. Nhưng, trừ khi bạn tình cờ làm việc trong một công ty với hàng tấn lược đồ XML trôi nổi, bạn có thể không tìm ra cách sao chép bản demo thú vị đó. đã thấy Microsoft làm trong buổi ra mắt Office 2003. Đối với những bạn đăng ký nhận bản tin của Woody, giờ đây bạn nhận ra rằng Woody sắp đăng tải phần giải thích về XML, khiến chúng tôi phải đợi 4 tuần (hoặc hơn) để có được toàn bộ câu chuyện. Vì vậy, trước khi Woody có thể đi vào vấn đề, tôi sẽ xem qua một mẹo dài giải thích cách sử dụng đầy đủ XML trong Office 2003.

Lời hứa vĩ đại

Microsoft cho biết giờ đây bạn có thể lưu trữ dữ liệu dưới dạng XML và dễ dàng chuyển mục đích dữ liệu. Mở cùng một tệp dữ liệu và nó trông theo một cách trong Excel, mở tệp dữ liệu và nó trông theo một cách khác trong Word. Nó rất mạnh mẽ. Chúng tôi cũng có một thực tế là kể từ khi Office 2003 coi XML là một định dạng tệp gốc, bất kỳ ai với bất kỳ ngôn ngữ lập trình nào cũng có thể viết các tệp XML nguyên gốc. Nếu bạn có QBasic hoặc Rexx hoặc bất cứ thứ gì, bây giờ bạn có thể tạo tệp XML Excel (ExcelML?) Một cách nhanh chóng.

Chỉ trong Excel Professional

Bây giờ chúng ta đang đối mặt với hệ thống lớp trong Office 2003. Hỗ trợ XML đầy đủ không có sẵn trong các phiên bản này: (Các mã in nghiêng là viết tắt của nơi bạn có thể mua mỗi mã: R = Bán lẻ, P = Được cài đặt sẵn với Máy tính mới, V = Cấp phép Số lượng lớn , A = Cấp phép Học thuật, S = Người bán lại trường).

• Microsoft Office Small Business Edition 2003 (R, P, V, A)
• Microsoft Office Standard Edition 2003 (R, V, A, S)
• Microsoft Office Basic Edition 2003 (P)
• Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003 (R, S)

Hỗ trợ XML đầy đủ có sẵn trong các phiên bản này:

• Microsoft Office Professional Edition 2003 (R, P, V, A, S)
• Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003 (bao gồm InfoPath) (V)
• Microsoft Excel 2003 (R) (Hộp Excel độc lập được coi là chuyên nghiệp)

Nếu bạn không đủ may mắn để có một trong những phiên bản "thấp hơn" của Office 2003, con đường nâng cấp rẻ nhất của bạn có thể là mua phiên bản hộp bán lẻ của Excel. Trừ khi bạn làm việc trong môi trường công ty, cách duy nhất để có InfoPath (công cụ mới cho phép bạn tạo biểu mẫu và Lược đồ XML) là mua phiên bản hộp bán lẻ.

XML là gì? Nó có giống HTML không?