Khi học toán, bạn đã bao giờ phải vẽ hình trên giấy kẻ ô vuông chưa? Tôi nhớ mình đã vẽ một bức vẽ về ngôi nhà của mình để chia tỷ lệ bằng cách sử dụng giấy có kẻ ô màu xanh nhạt trên nền giấy trắng. Mỗi ô trên giấy kẻ ô vuông sẽ đại diện cho nửa mét trong đời thực.
Nếu bạn nghĩ về Excel, nó thực sự là tờ giấy vẽ đồ thị lớn nhất thế giới. Tuy nhiên, vấn đề ban đầu là mỗi hộp thực sự là một hình chữ nhật thay vì hoàn toàn là hình vuông.
Nếu bạn có thể làm cho các ô vuông hoàn toàn, thì bạn có thể sử dụng các công cụ đường viền của Excel để tạo các bản vẽ tỷ lệ. Trong Excel 2002 và mới hơn, thật dễ dàng đặt tất cả các hộp có cùng chiều cao và chiều rộng.
Đầu tiên, chọn tất cả các ô bằng cách nhấp chuột vào hộp bên trái cột A và phía trên Hàng 1.
Nhấp vào nhãn hàng, giữa hàng 1 và hàng 2. Khi bạn nhấp vào, chú giải công cụ sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng Hàng 1 của bạn cao 17 pixel. Bạn thực sự nên thực hiện bước này trên máy tính của mình, vì chiều cao của hàng phụ thuộc vào phông chữ mặc định của bạn. Vì tôi đã thay đổi phông chữ mặc định của mình từ Arial thành Times New Roman, chiều cao hàng của tôi có thể bắt đầu khác với của bạn.
Tiếp theo, lấy dòng giữa "A" và "B" phía trên hai cột đầu tiên. Kéo nó sang trái. Khi bạn kéo, chú giải công cụ sẽ hiển thị chiều rộng của cột. Khi bạn đến 17 pixel, hãy thả nút chuột.
Khi bạn thả nút chuột, tất cả các cột sẽ được thay đổi kích thước thành 17 pixel. Bây giờ bạn có một tờ giấy vẽ đồ thị ảo có chiều rộng 256 ô x 65.536 ô cao!
Ghi chú
Vào tháng 7 năm 2006, Michael Pemberton đã viết bằng một macro mà anh ta sử dụng để lặp lại các bước trên. Kiểm tra macro ở đây.
Đo lường khu vườn của bạn và quyết định tỷ lệ. Tôi muốn quy hoạch một bồn hoa trước nhà của tôi. Giường sâu 2 mét, dài 15 mét. Nếu tôi sử dụng quy mô 2 hộp mỗi mét, thì bồn hoa của tôi sẽ chiếm 4 cột x 30 hàng. Chọn một phạm vi cao 4 hàng và rộng 30 cột.
Tìm menu thả xuống Viền trong thanh công cụ Định dạng. Nó thường trông như thế này.
Nếu bạn chọn mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng, bạn có thể chọn từ 12 kiểu đường viền phổ biến. Chọn Đường viền hộp dày để phác thảo khu vườn của bạn trên giấy kẻ ô vuông.
Hoặc, nếu bạn muốn linh hoạt hơn 12 kiểu phổ biến, hãy sử dụng Định dạng - Ô và chọn tab Đường viền trong hộp thoại Định dạng Ô. Hộp thoại này cho phép bạn thay đổi màu của đường viền và cung cấp nhiều độ dày của đường.
Nếu bạn muốn vẽ các phần của khu vườn, hãy sử dụng thanh công cụ Vẽ. Hiển thị thanh công cụ vẽ bằng cách chọn View - Toolbars - Drawing từ menu. Biểu tượng này là biểu tượng hộp văn bản. Hộp văn bản có thể là bất kỳ hình chữ nhật nào và bao gồm các từ trên hình dạng.
Chọn biểu tượng và kéo để vẽ một khu vực cho hàng rào trong vườn của bạn.
Lưu ý rằng hộp văn bản ở trên được bao quanh bởi các đường chéo. Khi bạn có các đường chéo, bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong hộp văn bản. Nhập từ Hedges.
Để có toàn quyền truy cập vào các tùy chọn định dạng cho hộp văn bản, bạn cần đưa hộp văn bản ra khỏi chế độ chỉnh sửa văn bản. Bạn có thể nhấp chuột trái vào các đường chéo hoặc Ctrl + nhấp vào hộp văn bản. Các đường chéo sẽ chuyển thành dấu chấm. Bấm chuột phải vào các dấu chấm và chọn Định dạng Hộp văn bản. Trên tab Màu sắc và Đường kẻ, hãy chọn tô màu xanh lục.
Trên tab Căn chỉnh, chọn Căn giữa.
Trên tab phông chữ, thay đổi màu phông chữ thành màu trắng.
Sử dụng Insert - Picture - ClipArt và chọn Clips Online để tìm kiếm các clipart hoa từ Microsoft. Tải xuống một số clipart và chèn nó vào khu vườn của bạn. Clipart có thể dễ dàng thay đổi kích thước để phù hợp. Chọn clipart bằng cách nhấp chuột trái vào nó. Lấy tay cầm thay đổi kích thước phía dưới bên phải bằng chuột của bạn. Giữ phím shift trong khi di chuyển tay cầm thay đổi kích thước để kích thước clipart mà không thay đổi tỷ lệ khung hình.
Sau khi thêm một số clipart, bạn sẽ có một kế hoạch cho khu vườn của mình.
Khái niệm sử dụng Excel để vẽ này có nhiều ứng dụng.
