Tập hôm nay tiết lộ một số bí mật in trong Excel.
In tiêu đề ở đầu mỗi trang
Để in các tiêu đề của bạn từ hàng 1 ở đầu mỗi trang, hãy làm theo các bước sau:
- Từ menu Excel, chọn Thiết lập Tệp - Trang.
- Chọn tab thứ 4 trong hộp thoại - tab Trang tính.
- Trong hộp dành cho Hàng lặp lại ở trên cùng, hãy nhập 1: 1. Đối với hai hàng, hãy sử dụng 1: 2. Excel sẽ thêm các ký hiệu đô la sau khi bạn đóng hộp thoại.
In một chữ cái ở đầu trang 1, rồi lặp lại các tiêu đề ở đầu mỗi trang bổ sung.
Giả sử bạn muốn in một lá thư ở đầu trang 1, sau đó là một báo cáo dài. Có lẽ bức thư của bạn nằm ở hàng 1-20 và tiêu đề ở hàng 21 - 23. Dữ liệu theo sau trong hàng 24-9000.
Thật đáng ngạc nhiên là điều này hoạt động, nhưng nếu bạn làm theo các bước ở trên, chỉ định rằng các hàng 21:23 phải là các hàng lặp lại ở trên cùng, nó sẽ thực sự hoạt động. Excel sẽ không in các hàng 21:23 ở đầu trang 1. Những hàng đó sẽ xuất hiện ở đầu trang 2: 150.
In số trang ở cuối mỗi trang
Trong khi các hàng lặp lại ở trên cùng đặt tiêu đề trên mỗi trang, có một thứ khác được gọi là Đầu trang / Chân trang. Các thẻ này sẽ in ra bên ngoài vùng dữ liệu trên mỗi trang. Để thêm số trang vào cuối mỗi trang in, hãy làm theo các bước sau:
- Từ menu Excel, chọn Thiết lập Tệp - Trang.
- Chọn tab thứ 3 trong hộp thoại - tab Đầu trang / Chân trang.
- Trong menu thả xuống Chân trang, chọn Trang 1 trong số?
In Toàn bộ Sổ làm việc cùng một lúc
Nếu bạn đã gán số trang cho mỗi trang tính, rồi cố gắng in bằng biểu tượng in, Excel sẽ bắt đầu lại ở trang 1 khi bạn in từng trang tính.
Để đánh số thứ tự tất cả các trang bắt đầu từ 1 và tiếp tục cho toàn bộ sổ làm việc, hãy làm theo các bước sau.
- Chọn Tệp - In
- Trong phần In gì, chọn Toàn bộ Sổ làm việc
- Bấm OK
