Theo mặc định, bảng tổng hợp chỉ hiển thị các mục dữ liệu có dữ liệu. Khi bảng tổng hợp được thiết lập để hiển thị các tháng, điều này có nghĩa là các tháng có thể "biến mất" nếu dữ liệu nguồn không chứa dữ liệu trong tháng đó. Trong ví dụ được hiển thị, một bảng tổng hợp được sử dụng để đếm các hàng theo màu sắc. Không có dữ liệu trong tháng 3 và tháng 5, vì vậy thông thường các cột này sẽ không xuất hiện. Tuy nhiên, bảng tổng hợp hiển thị trong ví dụ đã được định cấu hình để hiển thị tất cả các tháng từ tháng 1 đến tháng 6.
Lĩnh vực
Bảng tổng hợp được hiển thị dựa trên hai trường: Ngày và Màu:
Trường Màu được cấu hình dưới dạng trường hàng và trường giá trị. Trong vùng Giá trị, trường Màu đã được đổi tên thành "Đếm" và được đặt thành tóm tắt theo số:
Trường Ngày chỉ được nhóm theo Tháng:
Để buộc hiển thị các tháng không có dữ liệu, trường Ngày đã bật "Hiển thị các mục không có dữ liệu":
Bộ lọc ngày được đặt để chỉ hiển thị các tháng mong muốn:
Để buộc bảng tổng hợp hiển thị số 0 khi các mục không có dữ liệu, số 0 được nhập vào các tùy chọn bảng tổng hợp chung:
Các bước
- Tạo bảng tổng hợp
- Thêm trường Màu vào khu vực Hàng (tùy chọn)
- Thêm trường Ngày vào vùng Cột
- Nhóm ngày theo tháng
- Đặt Ngày để hiển thị các mục không có dữ liệu trong cài đặt trường
- Lọc để chỉ hiển thị các tháng mong muốn
- Thêm trường Màu vào vùng Giá trị
- Đổi tên thành "Đếm" (tùy chọn)
- Thay đổi cài đặt trường giá trị để hiển thị số lượng nếu cần
- Đặt các tùy chọn bảng tổng hợp để sử dụng số 0 cho các ô trống
Ghi chú
- Bất kỳ trường không trống nào trong dữ liệu đều có thể được sử dụng trong vùng Giá trị để đếm.
- Khi một trường văn bản được thêm dưới dạng trường Giá trị, Excel sẽ tự động hiển thị số lượng.
Trục liên quan
Đếm bảng tổng hợp theo năm Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm các ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ minh họa, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi năm. Đây là số lượng bản ghi xảy ra cho mỗi màu trong một năm nhất định. Trường Dữ liệu nguồn… 
Số lượng duy nhất của bảng Pivot Theo mặc định, một Bảng tổng hợp sẽ đếm tất cả các bản ghi trong một tập dữ liệu. Để hiển thị số lượng duy nhất hoặc khác biệt trong bảng tổng hợp, bạn phải thêm dữ liệu vào mô hình đối tượng khi bảng tổng hợp được tạo. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp hiển thị số lượng… 
Tính tổng cơ bản của bảng tổng hợp Các bảng tổng hợp giúp dễ dàng tính tổng nhanh các giá trị theo nhiều cách khác nhau. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để tính tổng số tiền theo màu sắc. Các trường Bảng tổng hợp được hiển thị dựa trên hai trường: Màu và Số lượng. Trường Màu được định cấu hình thành một hàng…
Đào tạo Pivot Table
Nếu bạn sử dụng Excel, nhưng không biết cách sử dụng Pivot Table, bạn đang bỏ lỡ… lãng phí thời gian khi cố gắng làm những việc mà Pivot Table có thể tự động làm cho bạn. Core Pivot là một khóa học Excel bằng video từng bước sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng công cụ mạnh mẽ này. Với một khoản đầu tư nhỏ, Pivot Tables sẽ trả lại tiền cho bạn nhiều lần. Xem chi tiết tại đây.
