Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel.

Mục lục

Related videos

Tóm lược

Hàm SUMIF trong Excel trả về tổng các ô đáp ứng một điều kiện duy nhất. Tiêu chí có thể được áp dụng cho ngày, số và văn bản. Hàm SUMIF hỗ trợ các toán tử logic (>, <,, =) và các ký tự đại diện (*,?) Để đối sánh từng phần.

Mục đích

Tính tổng các số trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí được cung cấp

Giá trị trả lại

Tổng các giá trị được cung cấp.

Cú pháp

= SUMIF (phạm vi, tiêu chí, (sum_range))

Tranh luận

dải ô - Phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng tiêu chí.
tiêu chí - Tiêu chí được sử dụng để xác định ô nào cần thêm.
sum_range - (tùy chọn) Các ô để cộng lại với nhau. Nếu sum_range bị bỏ qua, các ô trong phạm vi sẽ được thêm vào với nhau.

Phiên bản

Excel 2003

Ghi chú sử dụng

Hàm SUMIF trả về tổng các ô trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện duy nhất. Đối số đầu tiên là phạm vi áp dụng tiêu chí, đối số thứ hai là tiêu chí và đối số cuối cùng là phạm vi chứa các giá trị để tính tổng. SUMIF hỗ trợ các toán tử logic (>, <,, =) và các ký tự đại diện (*,?) Để đối sánh từng phần. Tiêu chí có thể sử dụng một giá trị trong một ô khác, như được giải thích bên dưới.

SUMIF nằm trong nhóm tám hàm trong Excel chia tiêu chí logic thành hai phần (phạm vi + tiêu chí). Do đó, cú pháp được sử dụng để tạo tiêu chí là khác nhau và SUMIF yêu cầu một phạm vi ô cho đối số phạm vi, bạn không thể sử dụng một mảng.

SUMIF chỉ hỗ trợ một điều kiện duy nhất. Nếu bạn cần áp dụng nhiều tiêu chí, hãy sử dụng hàm SUMIFS. Nếu bạn cần thao tác các giá trị xuất hiện trong đối số phạm vi (tức là trích xuất năm từ ngày tháng để sử dụng trong tiêu chí), hãy xem hàm SUMPRODUCT và / hoặc FILTER.

Cách sử dụng cơ bản

Trong trang tính được hiển thị, có ba ví dụ về SUMIF. Trong ví dụ đầu tiên (G6), SUMIF được định cấu hình để tính tổng các giá trị lớn hơn 100. Trong ví dụ thứ hai (G7), SUMIF trả về tổng các giá trị có màu là "đỏ". Trong ví dụ cuối cùng (G8), SUMIF được định cấu hình để tính tổng các giá trị có trạng thái là "CA" (California).

=SUMIF(D6:D10,">100") // values> 100 =SUMIF(B6:B10,"Jim",D6:D10) // Rep = Jim =SUMIF(C6:C10,"ca",D6:D10) // State = CA

Lưu ý rằng dấu bằng (=) không được yêu cầu khi xây dựng tiêu chí "bằng với". Cũng lưu ý rằng SUMIF không phân biệt chữ hoa chữ thường. Bạn có thể tính tổng các giá trị mà Đại diện là Jim bằng cách sử dụng "jim" hoặc "Jim".

Tiêu chí trong một ô khác

Một giá trị từ một ô khác có thể được đưa vào tiêu chí bằng cách sử dụng phép nối. Trong ví dụ bên dưới, SUMIF sẽ trả về tổng của tất cả doanh số bán hàng trên giá trị trong G4. Chú ý toán tử lớn hơn (>), là văn bản, phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Công thức trong G5 là:

=SUMIF(D5:D9,">"&G4) // sum if greater than G4

Không bằng

Để thể hiện tiêu chí "không bằng", hãy sử dụng toán tử "" được bao quanh bởi dấu ngoặc kép (""):

=SUMIF(B5:B9,"red",C5:C9) // not equal to "red" =SUMIF(B5:B9,"blue",C5:C9) // not equal to "blue" =SUMIF(B5:B9,""&E7,C5:C9) // not equal to E7

Một lần nữa lưu ý rằng SUMIF không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Ô trống

SUMIF có thể tính tổng dựa trên các ô trống hoặc không trống. Trong ví dụ dưới đây, SUMIF được sử dụng để tính tổng số tiền trong cột C tùy thuộc vào việc cột D chứa "x" hay trống:

=SUMIF(D5:D9,"",C5:C9) // blank =SUMIF(D5:D9,"",C5:C9) // not blank

ngày

Cách tốt nhất để sử dụng SUMIF với ngày là tham chiếu đến một ngày hợp lệ trong một ô khác hoặc sử dụng hàm DATE. Ví dụ dưới đây cho thấy cả hai phương pháp:

=SUMIF(B5:B9,"="&DATE(2019,4,1),C5:C9) =SUMIF(B5:B9,">"&E9,C5:C9)

Lưu ý rằng chúng ta phải nối một toán tử với ngày trong E9. Để sử dụng tiêu chí ngày nâng cao hơn (nghĩa là tất cả các ngày trong một tháng nhất định hoặc tất cả các ngày giữa hai ngày), bạn sẽ muốn chuyển sang hàm SUMIFS, hàm có thể xử lý nhiều tiêu chí.

Ký tự đại diện

Hàm SUMIF hỗ trợ các ký tự đại diện, như trong ví dụ dưới đây:

=SUMIF(B5:B9,"mi*",C5:C9) // begins with "mi" =SUMIF(B5:B9,"*ota",C5:C9) // ends with "ota" =SUMIF(B5:B9,"????",C5:C9) // contains 4 characters

Xem bên dưới để biết thêm các ví dụ về công thức SUMIF.

Ghi chú

SUMIF chỉ hỗ trợ một điều kiện. Sử dụng hàm SUMIFS cho nhiều tiêu chí.
When sum_range is omitted, the cells in range will be summed.
Text strings in criteria must be enclosed in double quotes (""), i.e. "apple", ">32", "ja*"
Cell references in criteria are not enclosed in quotes, i.e. "<"&A1
The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters (zero or more).
To find a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).
SUMIFS requires a range, you can't substitute an array.