Công thức chung
="Last update: "& TEXT(A1, "ddd, mmmm d, yyyy")
Tóm lược
Để thêm dấu ngày tháng trong sổ làm việc để biểu thị "ngày được cập nhật lần cuối", bạn có thể sử dụng chức năng TEXT. Trong ví dụ được hiển thị, công thức trong C5 là:
="Last update: "& TEXT(B5, "ddd, mmmm d, yyyy")
Giải trình
Hàm TEXT có thể áp dụng định dạng số cho các số giống như các định dạng ô có sẵn của Excel cho ngày tháng, tiền tệ, phân số, v.v. Tuy nhiên, không giống như định dạng ô của Excel, hàm TEXT hoạt động bên trong công thức và trả về kết quả là văn bản.
Bạn có thể sử dụng TEXT để định dạng các số xuất hiện bên trong các chuỗi văn bản khác. Trong trường hợp này, chúng tôi nối văn bản "Cập nhật lần cuối" với kết quả được cung cấp bởi hàm TEXT, hàm này chọn một ngày từ cột B và định dạng nó bằng cách sử dụng định dạng số được cung cấp.
Bạn có thể nhúng ngày ở bất kỳ định dạng nào bạn thích, sử dụng mã đại diện cho các định dạng ngày (dd, mm, yyyy, v.v.)
Với một phạm vi được đặt tên
Một cách thuận tiện để quản lý thông báo "cập nhật lần cuối" trong sổ làm việc lớn là sử dụng phạm vi được đặt tên để giữ ngày được cập nhật lần cuối, sau đó tham chiếu đến phạm vi được đặt tên đó trong các công thức ở nơi khác để hiển thị thông báo cập nhật cuối cùng.
Ví dụ: bạn có thể đặt tên ô như "last_update" và sử dụng ô đó để nhập ngày cập nhật lần cuối. Khi bạn đã xác định phạm vi được đặt tên, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới ở bất kỳ đâu bạn muốn để hiển thị cùng một thông báo:
="Updated: "& TEXT(last_update, "ddd, mmmm d, yyyy")
Bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị ngày trong phạm vi đã đặt tên, tất cả các công thức sẽ cập nhật ngay lập tức và tất cả các tem ngày sẽ được đồng bộ hóa.
Với ngày hiện tại
Để nhúng ngày hiện tại vào một chuỗi, bạn có thể sử dụng hàm TODAY như sau:
="Current date: "& TEXT(TODAY(), "ddd, mmmm d, yyyy")
