Excel hỗ trợ cả tham chiếu cột đầy đủ và hàng đầy đủ. Tham chiếu cột đầy đủ là tham chiếu đề cập đến toàn bộ cột. Ví dụ: để tính tổng tất cả các giá trị trong cột A, bạn có thể sử dụng hàm SUM như sau:
=SUM(A:A)
Lưu ý rằng tham chiếu cột đầy đủ được nhập giống như các phạm vi khác, với dấu hai chấm (:) ngăn cách điểm bắt đầu với điểm kết thúc. Vì không có số hàng trong tham chiếu cột đầy đủ, bản dịch theo nghĩa đen của phạm vi A: A là "mọi ô trong cột A". Giống như các phạm vi khác, tham chiếu cột đầy đủ có thể bao gồm nhiều cột. Ví dụ: để tham chiếu cột A đến D:
=SUM(A:D)
Trong ví dụ được hiển thị ở trên, công thức trong ô G5, được sao chép xuống, sử dụng hai tham chiếu cột đầy đủ:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Ở đây, B: B là dải ô và C: C là dải ô tổng.
Ưu và nhược điểm
Tham chiếu cột đầy đủ rất dễ nhập và một lợi thế lớn của tham chiếu cột đầy đủ là chúng luôn bao gồm mọi ô trong một cột, vì vậy không cần phải cập nhật tham chiếu nếu dữ liệu được thêm sau đó vào trang tính. Ngoài ra, tham chiếu cột đầy đủ là một cách rất nhỏ gọn và dễ đọc để biểu thị một phạm vi chung, vì vậy chúng có thể hữu ích khi giải thích các công thức nhất định.
Tuy nhiên, khi sử dụng tham chiếu cột đầy đủ, bạn cần phải cẩn thận để đảm bảo không có giá trị bị lạc trong các hàng khác ở phía dưới. Bất kỳ giá trị nào, không cần biết bảng tính bao xa, sẽ được bao gồm. Ngoài ra, tham chiếu cột đầy đủ có thể gây ra sự cố hiệu suất trong một số trang tính, vì Excel có thể sa lầy vào việc tính toán hàng nghìn hoặc thậm chí hàng triệu ô thừa nếu tham chiếu bao gồm nhiều hơn một cột.
Đây là một chủ đề phức tạp, bởi vì nó cũng phụ thuộc vào những gì Excel coi là "phạm vi được sử dụng". Ngoài ra, Excel luôn phát triển với trọng tâm là cải tiến hiệu suất, vì vậy các phiên bản Excel khác nhau có thể hoạt động khác nhau. Charles Williams, một chuyên gia về hiệu suất Excel, đã công bố một số kết quả thử nghiệm tại đây.
Cá nhân tôi tránh các tham chiếu cột đầy đủ theo thói quen cũ, nhưng bạn sẽ gặp phải chúng một cách tự nhiên trong nhiều môi trường kinh doanh. Nếu mục tiêu của bạn là tạo một dải động, Bảng Excel là một lựa chọn tốt. Nếu bạn cần linh hoạt hơn, bạn có thể tạo một phạm vi được đặt tên động.
