Khi bộ lọc được áp dụng cho Pivot Table, bạn có thể thấy các hàng hoặc cột biến mất. Điều này là do các bảng tổng hợp, theo mặc định, chỉ hiển thị các mục có chứa dữ liệu. Trong ví dụ được hiển thị, một bộ lọc đã được áp dụng để loại trừ khu vực phía Đông. Thông thường, cột Màu xanh lam sẽ biến mất, vì không có mục nhập nào cho Màu xanh lam ở các vùng phía Bắc hoặc phía Tây. Tuy nhiên, màu Xanh lam vẫn hiển thị vì cài đặt trường cho màu đã được đặt thành "hiển thị các mục không có dữ liệu", như giải thích bên dưới.
Lĩnh vực
Bảng tổng hợp được hiển thị dựa trên ba trường: Khu vực, Màu sắc và Doanh số:
Vùng đã được định cấu hình dưới dạng trường Hàng, Màu dưới dạng trường Cột và Bán hàng là trường Giá trị.
Dữ liệu đã được lọc theo Khu vực để loại trừ Đông:
Để buộc hiển thị các mục không có dữ liệu, "Hiển thị các mục không có dữ liệu" đã được bật trên tab Bố cục & In của cài đặt trường Màu, như dưới đây:
Để buộc bảng tổng hợp hiển thị số 0 khi các mục không có dữ liệu, số 0 được nhập vào các tùy chọn bảng tổng hợp chung:
Cuối cùng, định dạng Số kế toán đã được áp dụng cho trường Bán hàng để hiển thị các ô trống bằng dấu gạch ngang (-).
Lưu ý: vấn đề tương tự có thể xảy ra với các ngày được nhóm thành tháng và không có dữ liệu nào xuất hiện trong một tháng nhất định. Bạn có thể sử dụng cách tiếp cận tương tự, với một vài bước bổ sung, được mô tả ở đây.
Các bước
- Tạo bảng tổng hợp
- Thêm trường Vùng vào vùng Hàng
- Thêm trường Màu vào khu vực Cột
- Bật "hiển thị các mục không có dữ liệu"
- Thêm trường Bán hàng vào vùng Giá trị
- Áp dụng định dạng số kế toán
- Đặt các tùy chọn bảng tổng hợp để sử dụng số 0 cho các ô trống
Trục liên quan
Bảng tổng hợp tháng không có dữ liệu Theo mặc định, bảng tổng hợp chỉ hiển thị các mục dữ liệu có dữ liệu. Khi bảng tổng hợp được thiết lập để hiển thị các tháng, điều này có nghĩa là các tháng có thể "biến mất" nếu dữ liệu nguồn không chứa dữ liệu trong tháng đó. Trong ví dụ được hiển thị, một bảng tổng hợp được sử dụng…
Đào tạo Pivot Table
Nếu bạn sử dụng Excel, nhưng không biết cách sử dụng Pivot Table, bạn đang bỏ lỡ… lãng phí thời gian khi cố gắng làm những việc mà Pivot Table có thể tự động làm cho bạn. Core Pivot là một khóa học Excel bằng video từng bước sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng công cụ mạnh mẽ này. Với một khoản đầu tư nhỏ, Pivot Tables sẽ trả lại tiền cho bạn nhiều lần. Xem chi tiết tại đây.
