Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách làm cho công thức IF lồng nhau dễ đọc hơn, bằng cách thêm các dấu ngắt dòng.
Ở đây tôi có một bảng tính hoa hồng bán hàng, dựa trên cấu trúc hoa hồng được hiển thị trong bảng.
Ví dụ, chúng ta có thể thấy rằng King đã bán được 124.500 đô la và được hoa hồng là 5%, trị giá khoảng 6.000 đô la.
Ở bên trái, tôi có một khu vực thử nghiệm nhỏ, với ba công thức để tính tỷ lệ hoa hồng. Bạn có thể thấy rằng mỗi công thức trả về cùng một tỷ lệ khi chúng ta kết hợp các số bán hàng khác nhau.
Vì vậy, nếu chúng ta nhìn vào công thức đầu tiên, bạn có thể thấy nó được tạo bằng một loạt các IF lồng nhau. Giống như tất cả các IF lồng nhau, rất khó để hiểu công thức đang làm gì thoạt nhìn.
Hãy sử dụng khoảng trắng để làm cho công thức thứ 2 dễ đọc hơn.
Một mẹo bạn có thể sử dụng để hiểu công thức là sử dụng cửa sổ mẹo công thức, cửa sổ này xuất hiện khi bạn đặt con trỏ vào công thức. Trong trường hợp này, chúng ta có thể nhấp vào câu lệnh IF đầu tiên và sử dụng cửa sổ mẹo công thức để chọn phép thử logic, giá trị nếu đúng và giá trị nếu sai.
Nếu chúng ta nhấp vào câu lệnh IF tiếp theo, chúng ta có thể thực hiện chính xác điều tương tự.
Vì vậy, bạn có thể thấy rằng các câu lệnh IF lồng nhau tuân theo một mẫu. Nếu cái này, thì hơn, nếu không, nếu cái này, thì cái kia, nếu không, nếu cái này, thì cái kia,… và v.v.
Bằng cách thêm khoảng trắng vào công thức, chúng ta có thể hiển thị mẫu này một cách trực quan.
Để thực hiện điều này với IF lồng nhau, trước tiên hãy làm cho thanh công thức lớn hơn nhiều. Chúng tôi cần có thể nhìn thấy nhiều hơn một dòng.
Sau đó, nhấp vào câu lệnh IF đầu tiên và sử dụng cửa sổ mẹo để chọn giá trị nếu đúng. Tiếp theo, sử dụng phím mũi tên bên phải để bước sang phải một ký tự và thêm một dòng mới. Trên Mac, thêm một dòng mới với tùy chọn Control Option trở lại. Trên cửa sổ, sử dụng Alt Enter.
Làm điều tương tự cho mỗi câu lệnh IF.
Bạn cũng có thể muốn thêm một dòng mới sau dấu bằng ở đầu, để tất cả các câu lệnh đều thẳng hàng hoàn hảo.
Khi tôi nhấn return, công thức hoạt động giống như công thức ban đầu.
Nhưng công thức mới dễ đọc và chỉnh sửa hơn. Nó thực sự giống như bảng hoa hồng, vì vậy việc tìm và thay đổi các giá trị cụ thể dễ dàng hơn rất nhiều.
Vì vậy, hãy nhớ rằng Excel không quan tâm đến khoảng trắng thừa - bạn có thể tự do thêm dòng mới hoặc thêm khoảng trắng tùy thích.
Trong video tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét công thức cuối cùng, sử dụng hàm VLOOKUP. Tôi sẽ chỉ cho bạn lý do tại sao đây là một cách tiếp cận tốt hơn.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Di chuyển một ô sang phải → → Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Enter và di chuyển xuống Enter Return Di chuyển một ô lên ↑ ↑ Di chuyển một ô xuống ↓ ↓
