Bảng tổng hợp có nhiều tùy chọn để hiển thị các trường giá trị. Trong ví dụ minh họa, một bảng tổng hợp được sử dụng để hiển thị sự thay đổi hàng năm trong doanh số bán hàng trên 4 danh mục (màu sắc). Thay đổi có thể được hiển thị dưới dạng chênh lệch số (ví dụ này) hoặc dưới dạng phần trăm.
Lĩnh vực
Bảng tổng hợp sử dụng tất cả ba trường trong dữ liệu nguồn: Ngày, Bán hàng và Màu sắc:
Trường Màu đã được thêm làm trường Hàng để nhóm dữ liệu theo màu. Trường Ngày đã được thêm dưới dạng trường Cột và được nhóm theo năm:
Trường Bán hàng đã được thêm vào trường Giá trị hai lần. Ví dụ đầu tiên là Tổng doanh số bán hàng đơn giản:
Phiên bản thứ hai của Bán hàng đã được đổi tên thành "Số lượng" và được đặt để hiển thị giá trị "Chênh lệch so với", dựa trên năm trước:
Lưu ý: Giá trị của cột H trống vì không có năm trước. Nó đã được ẩn chỉ vì lý do thẩm mỹ.
Các bước
- Tạo bảng tổng hợp
- Thêm trường Màu vào khu vực Hàng
- Thêm trường Ngày vào vùng Cột, nhóm theo Năm
- Thêm Doanh số vào Giá trị dưới dạng Tổng
- Thêm Bán hàng vào Giá trị, đổi tên thành "Thay đổi"
- Hiển thị các giá trị dưới dạng = Sự khác biệt Từ
- Trường cơ sở = Ngày (hoặc Năm)
- Mục cơ sở = Trước đó
- Ẩn cột Thay đổi đầu tiên (tùy chọn)
Ghi chú
- Để hiển thị phần trăm thay đổi, hãy đặt Hiển thị giá trị thành "% Chênh lệch Từ" trong bước 5 ở trên.
- Nếu Ngày được nhóm bởi nhiều hơn một thành phần (tức là năm và tháng), tên trường sẽ xuất hiện khác nhau trong danh sách trường bảng tổng hợp. Điều quan trọng là nhóm theo năm và sử dụng nhóm đó làm trường cơ sở.
- Để thay thế cho nhóm ngày tự động, bạn có thể thêm cột trợ giúp vào dữ liệu nguồn và sử dụng công thức để trích xuất năm. Sau đó, thêm trường Năm trực tiếp vào bảng tổng hợp.
Trục liên quan
Đếm cơ bản trong bảng tổng hợp Bảng tổng hợp là một cách dễ dàng để đếm nhanh các giá trị trong tập dữ liệu. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm các tên được liên kết với mỗi màu. Các trường Bảng tổng hợp được hiển thị dựa trên hai trường: Tên và Màu. Trường Màu là… 
Bảng tổng hợp đếm theo tháng Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi tháng cho dữ liệu trong khoảng thời gian 6 tháng. Số lượng được hiển thị đại diện cho số lượng bản ghi trên mỗi… 
Đếm bảng tổng hợp theo năm Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm các ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ minh họa, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi năm. Đây là số lượng bản ghi xảy ra cho mỗi màu trong một năm nhất định. Các trường Dữ liệu nguồn…
Đào tạo Pivot Table
Nếu bạn sử dụng Excel, nhưng không biết cách sử dụng Pivot Table, bạn đang bỏ lỡ… lãng phí thời gian khi cố gắng làm những việc mà Pivot Table có thể tự động làm cho bạn. Core Pivot là một khóa học Excel bằng video từng bước sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng công cụ mạnh mẽ này. Với một khoản đầu tư nhỏ, Pivot Tables sẽ trả lại tiền cho bạn nhiều lần. Xem chi tiết tại đây.
