Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách làm nổi bật các giá trị cao và thấp trong biểu đồ Excel bằng cách sử dụng nhãn dữ liệu.
Bảng tính này chứa các con số bán hàng hàng ngày cho một cửa hàng trực tuyến nhỏ.
Tôi sẽ vẽ dữ liệu trong biểu đồ cột cơ bản.
Giả sử chúng tôi muốn làm nổi bật các giá trị cao nhất và thấp nhất bằng cách hiển thị các giá trị này trực tiếp trên các thanh.
Điều này có vẻ phức tạp, nhưng chúng ta có thể xây dựng một giải pháp rất đơn giản chỉ sử dụng nhãn dữ liệu với một công thức đơn giản.
Tôi sẽ giải quyết từng bước một.
Đầu tiên, tôi sẽ bật nhãn dữ liệu.
Bây giờ chúng ta có thể thấy rõ giá trị bán hàng cho mỗi ngày.
Tuy nhiên, chúng tôi chỉ muốn hiển thị giá trị cao nhất và thấp nhất.
Một cách dễ dàng để xử lý điều này là sử dụng tùy chọn "giá trị từ ô" cho các nhãn dữ liệu.
Bạn có thể tìm thấy cài đặt này trong Tùy chọn nhãn trong ngăn tác vụ định dạng.
Để cho bạn thấy điều này hoạt động như thế nào, trước tiên tôi sẽ thêm một cột bên cạnh dữ liệu và gắn cờ thủ công các giá trị tối thiểu và tối đa.
Bây giờ, trở lại khu vực tùy chọn nhãn, tôi sẽ bỏ chọn Giá trị và chọn "Giá trị từ các ô". Sau đó, tôi cần chọn cột mới.
Khi tôi nhấp vào OK, các nhãn dữ liệu hiện có được thay thế bằng các nhãn tôi đã nhập bằng tay.
Vì vậy, đó là khái niệm. Bây giờ chúng ta cần làm cho giải pháp động và kéo các giá trị thực tế vào.
Tôi sẽ bắt đầu bằng cách thêm giá trị tối đa.
Để làm cho công thức dễ đọc và dễ nhập, tôi sẽ đặt tên cho các con số bán hàng là "số tiền".
Công thức tôi cần là:
= IF (C5 = MAX (số lượng), C5, "")
Khi tôi sao chép công thức này xuống cột, chỉ giá trị lớn nhất được trả về.
Và trở lại biểu đồ, bây giờ chúng ta có một nhãn dữ liệu hiển thị giá trị tối đa.
Bây giờ tôi cần mở rộng công thức để xử lý giá trị nhỏ nhất.
Tôi có thể thêm một IF lồng nhau khác, nhưng sử dụng hàm OR sẽ nhỏ gọn hơn một chút.
= IF (OR (C5 = MAX (số lượng), C5 = MIN (số lượng)), C5, "")
Công thức đọc nếu C5 là số tiền tối đa hoặc số tiền tối thiểu, trả về C5.
Nếu không, trả về một chuỗi trống.
Bây giờ công thức trả về cả giá trị tối thiểu và giá trị lớn nhất và biểu đồ hiển thị các giá trị này dưới dạng nhãn dữ liệu.
Và id Tôi thay thế các con số bán hàng bằng một công thức để tạo ra các giá trị ngẫu nhiên, biểu đồ đánh dấu chính xác các giá trị cao và thấp bất cứ khi nào dữ liệu thay đổi.
Khóa học
Biểu đồ cốt lõiCác phím tắt liên quan
Kéo đến trang tính Alt + drag ⌘ + drag Enter và di chuyển xuống Enter Return Xóa ký tự ở bên trái con trỏ Backspace Delete Di chuyển một ô xuống ↓ ↓ Enter và di chuyển sang phải Tab Tab Hoàn thành mục nhập và giữ nguyên ô Ctrl + Enter ⌃ + Return Tính toán trang tính F9 Fn + F9
