Nếu bạn muốn thay đổi kiểu chữ trong Excel, bạn sẽ cần sử dụng một trong các hàm văn bản đặc biệt của nó để làm như vậy: UPPER, LOWER hoặc PROPER. Cùng với các kỹ thuật như nối, chúng cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để biến đổi trường hợp.
Khi bạn đang làm việc với văn bản trong Excel, bạn sẽ thường xuyên phải thay đổi kiểu chữ.
Trong video này, chúng ta sẽ xem xét ba hàm cho phép bạn dễ dàng thay đổi chữ hoa chữ thường của văn bản trong Excel: chữ hoa, chữ thường và chữ thích hợp.
Trong trang tính này, chúng ta có hai cột chứa tên. Cột B chứa họ ở dạng văn bản viết hoa và cột C chứa họ với chữ cái đầu tiên được viết hoa.
Trong cột D, tôi sẽ thêm một công thức viết hoa tên đầu tiên bằng cách sử dụng hàm UPPER. Hàm UPPER chỉ nhận một đối số, văn bản bạn muốn ở dạng chữ hoa. Khi tôi thêm công thức và sao chép nó xuống, chúng tôi nhận được tất cả các tên ở dạng chữ hoa.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần cả họ và tên đều được viết hoa? Để làm điều đó, bạn chỉ cần nối họ và tên với một khoảng trắng bên trong hàm UPPER.
Công thức này có thể linh hoạt khi bạn cần. Ví dụ: tôi có thể dễ dàng đảo ngược tên và thêm dấu phẩy vào giữa chúng, thay vì dấu cách.
Trong cột E, hãy chuyển đổi tên thành chữ thường bằng cách sử dụng hàm LOWER. Cũng giống như UPPER, bạn chỉ cần cung cấp một đối số duy nhất - văn bản bạn muốn ở dạng chữ thường.
Để lấy ví dụ này xa hơn một chút, giả sử bạn cần tạo một địa chỉ email cho mỗi người trong danh sách, sử dụng họ và tên, được phân tách bằng dấu chấm.
Đầu tiên, tôi sẽ thêm tên miền phía trên danh sách để giữ thông tin này ở một nơi duy nhất. Tôi sẽ sử dụng tên chung "acme.com" cho miền. Tôi cũng sẽ tiếp tục và đặt tên cho ô này là "miền" để làm cho công thức địa chỉ email dễ đọc hơn.
Bây giờ tôi có thể tập hợp địa chỉ email bên trong hàm LOWER. Sau khi thêm tên, tôi cần thêm "@" và miền.
Về mặt kỹ thuật, miền không cần phải ở bên trong hàm LOWER, vì nó đã là chữ thường, nhưng không có hại gì khi đặt nó ở đó.
Cuối cùng, hãy thử chức năng PROPER. Hàm PROPER chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ bạn cung cấp. Nó chỉ cần một đối số và nó sẽ luôn chuyển đổi tất cả văn bản thành chữ thường trước khi viết hoa, vì vậy không quan trọng nếu văn bản bạn cung cấp là chữ hoa, chữ thường hay bất kỳ sự kết hợp nào của cả hai.
Bằng cách sử dụng PROPER, tôi có thể chỉ cần ghép họ và tên bằng một khoảng trắng và có được tên đầy đủ sử dụng cách viết hoa tiêu chuẩn.
