Hướng dẫn Excel: Cách so sánh hai danh sách và đánh dấu sự khác biệt

Mục lục

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách so sánh hai danh sách bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Đây là một cách tuyệt vời để đánh dấu các mục còn thiếu trong danh sách một cách trực quan.

Ở đây chúng tôi có hai danh sách. Cả hai danh sách đều chứa cùng một số lượng mục, nhưng mỗi danh sách hơi khác nhau.

Chúng ta có thể sử dụng định dạng có điều kiện với một công thức để nhanh chóng tìm và đánh dấu sự khác biệt.

Đầu tiên, tôi sẽ đặt tên cho từng danh sách. Danh sách đầu tiên tôi sẽ gọi là list1, và danh sách thứ hai tôi sẽ gọi là list2. Không cần thiết phải đặt tên cho danh sách, nhưng nó sẽ giúp các công thức của chúng ta dễ đọc và dễ hiểu hơn.

Đối với công thức, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNIF. COUNIF nhận hai đối số, một phạm vi và một tiêu chí. Chúng ta có thể sử dụng COUNIF để đếm số lần mỗi mục trong list1 xuất hiện trong list2.

Nếu COUNIF trả về 0, chúng tôi biết mục đó không có trong list2.

Điều này sẽ hoạt động hoàn hảo cho định dạng có điều kiện, vì chúng ta có thể dễ dàng gắn cờ các mục có số lượng bằng 0 bằng một công thức.

Đối với quy tắc đầu tiên, tôi sẽ chọn list1 tạo một quy tắc định dạng có điều kiện mới, sử dụng công thức.

Chúng tôi muốn sử dụng cùng một công thức mà chúng tôi vừa thử nghiệm, với một chút thay đổi. Chúng tôi muốn trả về TRUE nếu số đếm bằng không. Điều này sẽ kích hoạt quy tắc.

Bây giờ bạn thấy rằng Dừa và Vả không có trong danh sách thứ hai.

Đối với quy tắc thứ hai, chúng tôi muốn đếm các mục trong list1. Như trước đây, nếu chúng ta đếm được số 0, quy tắc sẽ trả về TRUE.

Định dạng có điều kiện cho chúng ta biết ngay rằng Ổi và Quýt không có trong danh sách1.

Ví dụ này đơn giản và mỗi danh sách ngắn, nhưng bạn có thể sử dụng cùng một cách tiếp cận với danh sách hàng trăm hoặc hàng nghìn mục.

Khóa học

Định dạng có điều kiện

thú vị bài viết...