Trong video này, chúng tôi sẽ vẽ các thế hệ người Mỹ trong một biểu đồ có các thanh nổi.
Trong bảng tính này, chúng tôi có danh sách sáu thế hệ. Mỗi thế hệ có năm bắt đầu và năm kết thúc, đại diện cho năm sinh.
Làm thế nào chúng ta có thể vẽ các thế hệ này trong một biểu đồ thanh dễ đọc?
Đây có vẻ như là một vấn đề đơn giản, nhưng một giải pháp cần một chút tư duy sáng tạo.
Để giúp minh họa thách thức, tôi sẽ vẽ dữ liệu này theo cách rõ ràng nhất.
Tôi muốn có một biểu đồ thanh ngang, vì vậy tôi sẽ sử dụng biểu tượng bên cạnh các biểu đồ được đề xuất.
Bây giờ, không phải tùy chọn nhóm hoặc xếp chồng thực sự là những gì tôi muốn, nhưng hãy để tôi chèn biểu đồ thanh nhóm để chúng ta có thể xem xét kỹ hơn.
Những gì chúng ta có trong biểu đồ này là năm bắt đầu và năm kết thúc, được vẽ dưới dạng các thanh riêng biệt.
Trục hoành là tự động, dựa trên các giá trị trong dữ liệu.
Vì vậy, biểu đồ thực sự có ý nghĩa theo một cách nào đó, nhưng nó sẽ không hoạt động cho mục đích của chúng ta.
Những gì chúng ta cần là các thanh bắt đầu vào năm chính xác và kéo dài cho đúng số năm. Đó là khoảng thời gian mà chúng tôi không có trong dữ liệu nguồn.
May mắn thay, với công cụ công thức của Excel, đây là một vấn đề nhỏ.
Tôi sẽ xóa biểu đồ này và bắt đầu lại.
Đầu tiên, tôi sẽ thêm một cột để tính thời lượng.
Công thức là cơ bản, chỉ cần năm cuối trừ năm bắt đầu.
Bây giờ tôi sẽ tạo một biểu đồ mới.
Bí quyết ở đây là chỉ vẽ năm bắt đầu và thời hạn, sử dụng biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau.
Lưu ý rằng các thanh màu cam hiện đang ở đúng vị trí, vì chúng được hỗ trợ bởi các thanh biểu thị năm bắt đầu.
Bây giờ là một chút thông minh. Tôi sẽ làm cho các thanh bắt đầu trở nên vô hình, bằng cách thiết lập điền và dòng thành không.
Sau đó, tôi sẽ làm cho các thanh còn lại dày hơn và thắt chặt trục ngang.
Tôi sẽ bắt đầu trục vào năm 1915, và kết thúc vào năm 2020… sử dụng 10 năm cho đơn vị chính.
Trên trục tung, tôi sẽ đảo ngược các danh mục.
Tiếp theo, tôi sẽ gắn nhãn các thanh bằng tên thế hệ.
Để làm điều này, tôi cần bật nhãn dữ liệu.
Ban đầu, điều này hiển thị thời lượng. Tuy nhiên, trong tùy chọn nhãn, tôi có thể bỏ chọn giá trị, sau đó kiểm tra tên danh mục.
Cuối cùng, tôi sẽ xóa trục tung và chú giải, làm cho các nhãn dữ liệu có màu trắng và đặt tiêu đề cho biểu đồ.
Và bây giờ chúng ta có các thế hệ biểu đồ thanh nổi của chúng ta.
Khóa học
Biểu đồ cốt lõiCác phím tắt liên quan
Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng xuống Ctrl
+ Shift
+ ↓
⌃
+ ⇧
+ Chỉ ↓
chọn ô hiện hoạt Shift
+ Backspace
⇧
+ Delete
Di chuyển sang trái một ô. ←
←
Hoàn thành nhập và giữ nguyên ô Ctrl
+ Enter
⌃
+ Return
Kéo vào trang tính Alt
+ drag
⌘
+ drag
Thêm các ô không liền kề vào vùng chọn Ctrl
+ Click
⌘
+ Click
Enter và di chuyển xuống Enter
Return
Enter và di chuyển sang phải Tab
Tab
Xóa ký tự ở bên trái con trỏ Backspace
Delete