Hướng dẫn Excel: Cách đếm các mục trong danh sách đã lọc

Khi bạn đang làm việc với danh sách đã lọc, bạn có thể muốn biết có bao nhiêu mục trong danh sách và có bao nhiêu mục hiện đang hiển thị.

Trong video này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm thông báo vào đầu danh sách đã lọc hiển thị thông tin này.

Ở đây chúng tôi có một danh sách các thuộc tính. Nếu chúng ta bật tính năng lọc và lọc danh sách, Excel sẽ hiển thị tổng số bản ghi hiện tại và tổng số trong thanh trạng thái bên dưới. Tuy nhiên, nếu chúng tôi nhấp ra ngoài danh sách đã lọc và quay lại lần nữa, thông tin này sẽ không còn hiển thị nữa.

Hãy thêm thông điệp của riêng chúng tôi ở đầu danh sách vẫn hiển thị.

Điều đầu tiên chúng tôi sẽ làm là chuyển đổi danh sách của chúng tôi thành một bảng Excel. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng đếm các hàng trong danh sách.

Lưu ý rằng Excel tự động đặt tên cho tất cả các bảng. Chúng tôi sẽ đổi tên bảng này là "Thuộc tính", để làm cho tên có ý nghĩa hơn.

Để đếm tổng số hàng, chúng ta có thể sử dụng hàm ROWS và chỉ cần nhập = ROWS (Thuộc tính). Đây là tham chiếu có cấu trúc chỉ tham chiếu đến các hàng dữ liệu trong bảng thuộc tính, lý tưởng cho việc sử dụng này.

Tiếp theo, chúng ta cần đếm số hàng có thể nhìn thấy. Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL. Hàm SUBTOTAL nhận hai đối số: một số, chỉ định hàm để sử dụng và một hoặc nhiều tham chiếu.

SUBTOTAL có thể thực hiện nhiều thao tác trên dữ liệu. Và nó có tính năng thú vị là có thể bao gồm hoặc loại trừ các giá trị ẩn. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn chỉ đếm các ô không trống có thể nhìn thấy, vì vậy chúng tôi cần hàm số 103. Mọi hàng bị ẩn bởi bộ lọc sẽ bị bỏ qua.

Để tham khảo, chúng tôi sẽ sử dụng tham chiếu có cấu trúc trỏ đến cột đầu tiên trong bảng. Cột đầu tiên có tên là Địa chỉ, vì vậy chúng ta nhập cột này là Thuộc tính (Address).

Bây giờ khi chúng tôi lọc bảng, chúng tôi thấy các công thức của chúng tôi đang hoạt động.

Để tóm tắt mọi thứ, chúng ta cần tạo một thông báo bao gồm các hàm ROW và SUBTOTAL mà chúng ta vừa thử nghiệm.

Đầu tiên, chúng tôi sẽ nhập thông báo của mình là "Hiển thị thuộc tính X trong Y". Sau đó, chúng tôi sẽ thay thế X và Y bằng các hàm, sử dụng dấu và để nối hoặc nối các hàm vào văn bản.

Bây giờ chúng tôi có thể loại bỏ các công thức ban đầu của chúng tôi và kiểm tra thông báo.

Bạn có thể sử dụng phương pháp này với bất kỳ bảng nào đã lọc. Chỉ cần đảm bảo tham chiếu cột luôn chứa dữ liệu trong hàm SUBTOTAL.