Hướng dẫn Excel: Cách lấy giá trị thứ n với NHỎ và LỚN

Cách nhận giá trị thứ n với NHỎ và LỚN

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách tính giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất thứ n trong một phạm vi bằng cách sử dụng các hàm SMALL và LARGE. Ví dụ, đây sẽ là giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất thứ 1, thứ 2 và thứ 3.

Trong sheet đầu tiên này, chúng tôi có danh sách các học sinh có 5 điểm thi. Cho phép sử dụng hàm LARGE để lấy ra 3 điểm tốt nhất cho mỗi học sinh.

Để nhận các giá trị hàng đầu, hãy sử dụng LARGE. Hàm LARGE cần một mảng và một cái gì đó được gọi là "k", mà bạn có thể coi là "thứ n".

Vì vậy, trong trường hợp này, tôi sẽ chỉ vào 5 điểm cho mảng và nhập 1 cho K. Điều này cho chúng ta điểm cao nhất cho học sinh đầu tiên.

Bây giờ, để sao chép công thức qua, trước tiên tôi cần phải khóa các tham chiếu cột cho phạm vi, để chúng không thay đổi.

Sau đó, tôi có thể sao chép công thức và quay lại để thay đổi k khi cần thiết.

Khi tôi sao chép cả 3 công thức xuống, chúng tôi sẽ nhận được điểm tốt nhất cho mỗi học sinh trong danh sách.

Vì vậy, hãy để tôi chỉ cho bạn một vài công thức thủ thuật để xử lý k trong tình huống này…

Vì chúng ta đã có một số trong tiêu đề cột, tôi chỉ có thể sử dụng số đó trong công thức… khóa hàng 5.

Điều đó cho phép tôi sao chép cùng một công thức ở mọi nơi.

Ngoài ra, tôi có thể sử dụng hàm COLUMN để tính k một cách động. COLUMN cho chúng ta thấy rằng chúng ta đang ở cột 9,10 và 11.

Vì vậy, bằng cách trừ đi 1, chúng ta có thể tạo ra các số 1, 2 và 3.

Sau đó, tôi có thể sử dụng cấu trúc này trực tiếp trong công thức ở mọi nơi.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét chức năng NHỎ.

Ở đây chúng tôi có một danh sách các kết quả cuộc đua và tôi muốn trích xuất tổng thể 3 lần tốt nhất. Thời gian tốt nhất là thời gian ngắn nhất, vì vậy đây là một công việc cho chức năng NHỎ.

Tôi đã có thứ hạng trong cột E bằng cách sử dụng hàm xếp hạng, tôi sẽ để lại thứ hạng để tham khảo

Tôi cũng đã đặt tên các dải ô cho "tên" và "thời gian", để làm cho công thức dễ đọc hơn.

Công việc nhỏ cũng giống như LARGE, vì vậy tôi sẽ sử dụng "times" cho mảng, sau đó chỉ cần chọn k từ cột bên trái.

Khi tôi sao chép công thức xuống, chúng tôi nhận được 3 thời gian ngắn nhất, hoặc tốt nhất.

Vì vậy, bạn có thể tự hỏi làm thế nào chúng ta có thể có được một cái tên cho mỗi thời điểm này?

Vì vậy, giả sử không có bản sao, chúng ta có thể sử dụng INDEX và MATCH.

MATCH sẽ cung cấp cho chúng tôi vị trí tắt mỗi lần trong danh sách.

Sau đó, tôi có thể chỉ cần lấy công thức đó và sử dụng nó trực tiếp bên trong INDEX để tìm nạp tên.