Khi bạn tạo bảng tổng hợp, Excel sẽ tạo một bản sao dữ liệu và lưu trữ nó trong một thứ gọi là bộ đệm tổng hợp. Bộ đệm pivot là thứ làm cho việc khám phá dữ liệu bằng bảng pivot trở nên thú vị và linh hoạt. Vì bộ đệm trục xoay là bản sao thật của dữ liệu nguồn, bạn có thể xóa dữ liệu nguồn khỏi sổ làm việc của mình nếu muốn.
Chúng ta hãy xem xét.
Ở đây chúng ta có một bảng Excel chứa gần 3000 hàng. Đây là dữ liệu bán hàng và mỗi hàng đại diện cho một đơn hàng cho một loại sô cô la, cho một khách hàng.
Sử dụng dữ liệu này, hãy xây dựng bảng tổng hợp và xem điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi xóa dữ liệu nguồn.
Thời điểm một bảng tổng hợp trống được tạo, Excel sẽ tạo bộ đệm ẩn tổng hợp.
Khi chúng tôi thêm các trường vào bảng tổng hợp, chúng tôi thực sự đang làm việc với bộ đệm ẩn tổng hợp. Chúng ta có thể chứng minh điều này bằng cách thay đổi hàng đầu tiên của dữ liệu nguồn. Chúng tôi sẽ đổi thêm sô cô la đen thành sô cô la bạc hà.
Trở lại bảng tổng hợp, chúng tôi không thấy thay đổi. Sô cô la bạc hà không ở đâu có.
Tuy nhiên, khi chúng tôi làm mới bảng xoay, chúng tôi thấy sô cô la bạc hà xuất hiện. Đó là bởi vì việc làm mới bảng tổng hợp đã xây dựng lại bộ nhớ đệm tổng hợp.
Bây giờ hãy xóa tab dữ liệu khỏi sổ làm việc.
Tại thời điểm này, bạn có thể nghĩ rằng bảng xoay sẽ bị hỏng, nhưng đó không phải là điều xảy ra. Nhờ có bộ đệm pivot, bảng pivot hoạt động tốt.
Xóa dữ liệu nguồn sẽ làm giảm dung lượng tệp đáng kể. Nếu chúng tôi lưu sổ làm việc này với một tên mới, bạn có thể thấy rằng tệp mới nhỏ hơn một nửa kích thước của tệp gốc.
Nhưng nếu bạn muốn xem lại dữ liệu nguồn thì sao?
Trong trường hợp đó, bạn có thể chỉ cần sử dụng tính năng xem chi tiết của bảng tổng hợp. Chỉ cần bấm đúp vào tổng số và Excel sẽ tạo một trang tính mới với toàn bộ dữ liệu nguồn.
