Excel có khả năng sắp xếp bằng cách sử dụng danh sách tùy chỉnh và bạn có thể sử dụng cùng những danh sách này để sắp xếp bảng tổng hợp của mình theo thứ tự tùy chỉnh.
Chúng ta hãy xem xét.
Trước khi chúng tôi sắp xếp bảng tổng hợp bằng cách sử dụng danh sách tùy chỉnh, trước tiên hãy xem lại cách sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh nói chung. Danh sách tùy chỉnh rất hữu ích khi bạn muốn sắp xếp danh sách thành một chuỗi không theo thứ tự bảng chữ cái.
Ví dụ, ở đây chúng tôi có danh sách bốn khu vực. Chúng ta có thể dễ dàng sắp xếp các vùng này theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần hoặc giảm dần.
Nhưng nếu chúng ta muốn sắp xếp chúng từ tây sang đông thì sao. Trong trường hợp đó, chúng ta cần chúng xuất hiện theo thứ tự sau: Tây, Trung Tây, Nam và Đông. Hãy tạo danh sách thứ hai theo thứ tự đó.
Bây giờ chúng ta có danh sách tùy chỉnh của mình, nhưng để có thể sử dụng nó để sắp xếp, chúng ta cần xác định nó đúng cách như một danh sách tùy chỉnh. Để làm điều đó, hãy điều hướng đến khu vực danh sách tùy chỉnh tại Tệp, Tùy chọn, Nâng cao. Trong phần Chung, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh.
Tiếp theo, chọn danh sách trên trang tính và nhấp vào nút Nhập. Bạn sẽ thấy danh sách mới xuất hiện ở bên trái. Bấm OK hai lần để quay lại trang tính.
Bây giờ, khi chúng ta sử dụng tính năng sắp xếp nâng cao, chúng ta có thể sử dụng danh sách tùy chỉnh để sắp xếp
Quay lại bảng tổng hợp của chúng tôi, chúng tôi cần đảm bảo rằng các danh sách tùy chỉnh đã được bật.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng tổng hợp và chọn các tùy chọn PivotTable. Sau đó, chọn tab Tổng và Bộ lọc, và đảm bảo rằng Sử dụng danh sách tùy chỉnh được chọn.
Bây giờ khi chúng ta chọn một vùng và sắp xếp, bảng tổng hợp sẽ tự động sắp xếp các vùng theo thứ tự được xác định trong danh sách tùy chỉnh của chúng ta.
Và nếu chúng tôi xóa và xây dựng lại bảng tổng hợp từ đầu, các vùng sẽ được sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh mà chúng tôi đã tạo tự động.
Khóa học
Core PivotCác phím tắt liên quan
Kéo và sao chép Ctrl + drag ⌥ + drag
