Trong video này, tôi sẽ giới thiệu ngắn gọn về các tham chiếu có cấu trúc.
Tham chiếu có cấu trúc là một thuật ngữ để sử dụng tên bảng trong công thức thay vì tham chiếu ô bình thường.
Tham chiếu có cấu trúc là tùy chọn và có thể được sử dụng với các công thức cả bên trong hoặc bên ngoài bảng Excel.
Chúng ta hãy xem một số ví dụ.
Trên trang tính này, tôi có dữ liệu dân số của 25 tiểu bang ở Hoa Kỳ, dựa trên dữ liệu điều tra dân số năm 2000 và 2010.
Tôi sẽ chuyển đổi dữ liệu này thành Bảng Excel và đặt tên bảng là "trạng thái".
Bây giờ chúng ta hãy xây dựng một số công thức tham chiếu đến bảng.
Tôi sẽ bắt đầu với số lượng hàng và cột.
Các chức năng này chỉ yêu cầu một phạm vi ô.
Lưu ý khi tôi chọn vùng dữ liệu của bảng, Excel sẽ tự động thêm tên.
Thông thường, cách nhanh nhất để sử dụng tham chiếu có cấu trúc là bắt đầu nhập. Khi tôi có dấu ngoặc đơn mở, tôi có thể nhập "st" và Excel sẽ hiển thị tên bảng bên dưới.
Sau đó, tôi có thể sử dụng phím mũi tên để chọn và sử dụng TAB để hoàn thành.
Cả hai công thức hiện đang sử dụng tham chiếu có cấu trúc.
Tiếp theo, hãy thêm một số công thức bên trong bảng.
Trước tiên, tôi sẽ thêm một cột mới có tên "thay đổi", sau đó thêm công thức trừ dân số 2000 khỏi dân số 2010.
Lưu ý rằng Excel tự động chọn tên cột khi tôi bấm vào một ô và tên cột đó xuất hiện trong dấu ngoặc vuông.
Tên bảng không cần thiết ở đây vì nó ngụ ý.
Biểu tượng @ cho biết "hàng hiện tại". Bạn sẽ thấy biểu tượng này thường xuyên khi sử dụng các công thức bên trong bảng.
Tôi sẽ thêm một cột khác để tính toán phần trăm thay đổi.
Bây giờ tôi sẽ quay lại bảng và thêm một công thức để trả về phần trăm thay đổi lớn nhất bằng cách sử dụng hàm MAX.
Một lần nữa, tôi có thể bắt đầu nhập và Excel sẽ tự động điền các tên tôi cần.
Lưu ý rằng tham chiếu này sử dụng cả tên bảng và tên cột.
Cuối cùng, tôi sẽ sử dụng INDEX và MATCH để trả về tên của trạng thái có phần trăm thay đổi lớn nhất.
Chúng tôi cung cấp cho INDEX cột trạng thái dưới dạng mảng và sử dụng hàm MATCH để lấy số cột.
Như bạn có thể thấy, các tham chiếu có cấu trúc rất dễ đọc.
Họ cũng rất kiên cường và năng động.
Nếu tôi thay đổi tên của một cột, không có gì bị hỏng. Các công thức được tự động cập nhật để sử dụng tên mới.
Tốt hơn nữa, nếu tôi dán dữ liệu cho 25 trạng thái còn lại, bảng sẽ mở rộng và các tham chiếu có cấu trúc ngay lập tức sử dụng toàn bộ tập dữ liệu.
Chúng tôi sẽ khám phá các tham chiếu có cấu trúc chi tiết hơn trong các video sắp tới.
Khóa học
Bảng ExcelCác phím tắt liên quan
Chèn bảng Ctrl + T ⌃ + T Nhập và di chuyển xuống Enter Return Di chuyển một ô xuống dưới ↓ ↓ Nhập và di chuyển sang phải Tab Tab Nhập và di chuyển lên Shift + Enter ⇧ + Return Di chuyển một ô lên trên ↑ ↑ Di chuyển một ô sang trái ← ← Mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng xuống Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Hoàn thành mục nhập và giữ nguyên ô Ctrl + Enter ⌃ + Return Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng bên phải Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Dán nội dung từ khay nhớ tạm Ctrl + V ⌘ + V
