Hướng dẫn Excel: Công thức phím tắt: xóa các hàng trống

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét một công thức phím tắt cho phép bạn dễ dàng xóa hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng trống trong trang tính.

Trong ví dụ đầu tiên này, chúng ta có một tập dữ liệu lớn chứa rất nhiều hàng trống. Nếu tôi di chuyển đến ô cuối cùng, bạn có thể thấy rằng có hơn 36.000 hàng dữ liệu và nhìn vào số lượng, chỉ hơn 33.000 hàng thực sự chứa dữ liệu, có nghĩa là hơn 3000 hàng trống.

Để xóa nhanh các hàng trống này, tôi có thể sử dụng Go To Special. Trước tiên, hãy chọn một cột luôn chứa dữ liệu. Trong trường hợp này, Cột A phải luôn có tên.

Sau đó, chọn cột và sử dụng Ctrl + G để Đi tới. Sau đó, đặc biệt, sau đó chọn Blanks.

Tại thời điểm này, mọi ô trống trong cột A đều được chọn. Bây giờ sử dụng Control trừ để xóa và chọn Toàn bộ hàng.

Khi tôi nhấp vào OK, tất cả các hàng trống hoàn toàn bị loại bỏ.

Bây giờ nếu tôi di chuyển đến cuối dữ liệu, bạn có thể thấy rằng chúng ta chỉ còn lại khoảng 33000 hàng.

Lưu ý rằng thủ thuật này cũng thực sự xóa các hàng trống bên dưới dữ liệu, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn không có thông tin quan trọng bên dưới dữ liệu.