Để thử mẹo này trên máy tính của riêng bạn, hãy tải xuống và giải nén CFH231.zip.
Pivot Tables là tính năng mạnh mẽ nhất của Excel. Các mẹo khác tại trang web này thảo luận về bảng tổng hợp, nhưng chương trình hôm nay nói về hai cách sử dụng thú vị cho Bảng tổng hợp. Đầu tiên, bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để đưa ra danh sách giá trị duy nhất từ một trường. Thứ hai, bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để hiển thị phần trăm các mục trong một hàng.
Tập dữ liệu có hơn 10.000 hàng dữ liệu bán hàng. Có các cột cho khách hàng, sản phẩm, tháng và số lượng đã bán.
Tìm giá trị duy nhất
Cách truyền thống để tìm các giá trị duy nhất từ danh sách là sử dụng lệnh Dữ liệu - Bộ lọc - Bộ lọc nâng cao. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo danh sách giá trị duy nhất bằng bảng tổng hợp. Chọn một ô trong tập dữ liệu. Từ menu, chọn Dữ liệu - PivotTable và Báo cáo PivotChart. Nhấp vào Kết thúc. Bạn sẽ thấy một bảng tổng hợp trống như hình dưới đây.
Để có danh sách khách hàng duy nhất, hãy chọn trường Khách hàng và nhấn nút Thêm vào Khu vực Hàng.
Nếu bạn đếm, đó là tổng cộng bốn lần nhấp. Bây giờ bạn có thể sao chép các ô A5: A28 sang một trang tính khác và bạn có một danh sách khách hàng duy nhất.
Tính phần trăm của tổng số
Quay lại tập dữ liệu ban đầu của bạn và chọn một ô. Từ menu, chọn Dữ liệu - Báo cáo biểu đồ PivotTable & Pivot. Nhấp vào Kết thúc để tạo một bảng tổng hợp trống.
Trong Danh sách Trường PivotTable, hãy chọn Sản phẩm và bấm Thêm vào Vùng Hàng.
Tiếp theo, chọn trường Ngày. Thay đổi menu thả xuống ở cuối danh sách trường thành vùng cột và nhấp vào nút Thêm vào.
Chọn trường Trường hợp. Thay đổi menu thả xuống thành Vùng dữ liệu. Nhấp vào nút Thêm vào. Bảng tổng hợp kết quả sẽ hiển thị doanh số bán hàng theo sản phẩm và tháng.
Mặc dù báo cáo này là một bản tóm tắt của 10.000 hàng dữ liệu, nó vẫn là một mớ hỗn độn khó hiểu của các con số. Thực sự rất khó để phát hiện xu hướng trong dữ liệu. Chuối bán khi nào tốt nhất? Thật khó nói.
Bấm đúp vào nút Tổng trường hợp trong ô A3 để hiển thị hộp thoại Trường PivotTable. Hộp thoại cung cấp cho bạn một số cài đặt mà bạn hiếm khi cần thay đổi. Tuy nhiên, hãy chọn nút Tùy chọn để xem thêm tùy chọn.
Hộp thoại mở rộng cho biết rằng bạn đang hiển thị dữ liệu ở dạng Bình thường.
Chọn menu thả xuống Hiển thị dữ liệu dưới dạng. Có các tùy chọn cho:
- Bình thường
- Sự khác biệt từ
- % của
- % Khác biệt của
- Tổng số đang chạy
- % hàng
- % của cột
- % Tổng số
- Mục lục
Đối với phân tích hôm nay, hãy chọn% Hàng. Trường cơ sở và Mục cơ sở không liên quan đến% Hàng, vì vậy các tùy chọn đó có màu xám. Chọn OK để đóng hộp thoại và quay lại bảng tổng hợp.
Trong bảng tổng hợp kết quả, bạn có thể thấy rằng doanh số bán hàng của Banana tăng mạnh nhất từ tháng Giêng đến tháng Hai. Táo ngon nhất vào tháng 9 đến tháng 11 và anh đào tốt nhất vào tháng 5 đến tháng 7.
Mặc dù Pivot Table thường mất bốn lần nhấp chuột để tạo, nhưng chúng có nhiều tính năng bổ sung cho phép thực hiện các phân tích mạnh mẽ hơn. Mọi người thường ngạc nhiên rằng Michael Alexander và tôi có thể điền 250 trang về một tính năng của Excel, nhưng khi bạn xem xét tất cả các tùy chọn khác nhau trong bảng tổng hợp, nó xứng đáng là một cuốn sách hoàn chỉnh.
Mẹo từ tập này là từ Xử lý dữ liệu bảng Pivot.
