Hướng dẫn Excel: Cách thêm dao cắt vào bảng tổng hợp

Máy cắt bảng tổng hợp cung cấp chức năng tương tự như bộ lọc - chúng cho phép bạn hiển thị và ẩn có chọn lọc các mục xuất hiện trong các trường. Tuy nhiên, thay vì các menu thả xuống, chúng cung cấp các nút lớn thân thiện luôn hiển thị.

Chúng ta hãy xem.

Ở đây chúng tôi có một bảng tổng hợp hiển thị doanh số bán hàng theo sản phẩm. Nếu chúng tôi muốn lọc toàn bộ bảng tổng hợp theo khu vực, chúng tôi đã biết từ một video trước đó rằng chúng tôi có thể thêm khu vực làm Bộ lọc Báo cáo và sử dụng nó để lọc khi cần thiết.

Bộ lọc cắt hoạt động theo cách tương tự như bộ lọc báo cáo, nhưng chúng dễ sử dụng hơn.

Để hiển thị cách hoạt động của máy thái, hãy thêm máy cắt lát cho Vùng và dùng thử.

Để thêm bộ cắt vào bảng tổng hợp của bạn, hãy chọn một ô trong bảng tổng hợp và điều hướng tab tùy chọn trên ruy-băng Công cụ PivotTable. Sau đó nhấp vào nút Insert Slicer và chọn một trường từ danh sách trường. Chúng tôi sẽ kiểm tra Khu vực và nhấp vào OK.

Slicer cung cấp các nút hoạt động giống như bộ lọc. Nhấp vào nút để chỉ hiển thị mục đó trong bảng tổng hợp. Lưu ý rằng bảng tổng hợp sẽ ngay lập tức lọc mục đó và trình đơn thả xuống Khu vực hiển thị biểu tượng bộ lọc. Nếu chúng tôi kiểm tra cài đặt bộ lọc cho vùng, bạn có thể thấy rằng bộ cắt có tác dụng giống như lọc thủ công.

Để bật nhiều mục cùng một lúc, hãy giữ phím điều khiển khi bạn nhấp vào các nút. Bạn cũng có thể sử dụng phím shift để bật tất cả các mục giữa hai nút.

Một lần nữa, Bộ lọc Báo cáo được cập nhật để phù hợp với bộ cắt.

Các lát cắt được kết nối trực tiếp với các trường trong bảng tổng hợp. Nếu chúng ta thêm Vùng làm nhãn cột, sau đó lọc trên trường đó, bộ cắt cũng sẽ phản hồi.

Để xóa bộ lọc được đặt bởi máy cắt, hãy nhấp vào biểu tượng hủy bộ lọc ở phía trên bên phải.

Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều hơn một lần máy cắt vào một bảng tổng hợp. Hãy thêm Danh mục làm nhãn hàng ở trên Sản phẩm, sau đó thêm một bộ cắt khác cho Danh mục.

Như trước đây, hãy sử dụng phím điều khiển để bật nhiều giá trị. Lưu ý rằng cài đặt bộ lọc trường khớp với máy cắt.

Không có yêu cầu rằng trường bộ cắt phải được đưa vào bảng tổng hợp. Chúng tôi có thể xóa cả danh mục và khu vực khỏi bảng tổng hợp và bộ cắt tiếp tục hoạt động bình thường.

Sử dụng nút bộ lọc rõ ràng để đặt lại máy cắt hoặc bạn có thể Xóa tất cả bộ lọc cùng một lúc bằng nút Xóa trên ruy-băng.

Để xóa bộ cắt khỏi trang tính của bạn, chỉ cần chọn bộ cắt và xóa.