Trong Excel 2017, họ đã giới thiệu một tính năng đồng tác giả mới. Đây là nhược điểm khủng khiếp mà bạn cần biết cho dù bạn có bao giờ dự định đồng tác giả hay không. Nếu bạn thấy Lưu tự động sáng lên ở góc trên cùng bên trái của bảng tính, bạn đang gặp rắc rối.
Xem video
- Bạn có biểu tượng Tự động lưu mới ở góc trên cùng bên trái của Excel không?
- Khi điều này sáng lên, hãy coi chừng, vì bạn sẽ sớm phá hủy dữ liệu.
- Tính năng cho phép nhiều người chỉnh sửa sổ làm việc cùng lúc được gọi là CoAuthoring.
- Tôi cần Đồng tác giả trong 0,00001% phiên Excel của mình.
- Đồng tác giả rất khó để thực hiện, nhưng cuối cùng nó đã được thực hiện.
- Vì vậy, tôi vui mừng 0,000001% thời gian.
- Nhưng 99,9999999% thời gian, chúng ta phải đối phó với AutoSave, điều này thật kinh khủng.
- Bạn phải thay đổi quy trình làm việc của mình. Đừng tính vào Lưu dưới dạng sau khi bạn thực hiện thay đổi.
- Bạn phải Lưu bản sao trước khi thực hiện thay đổi.
- Khi bạn quên, (và bạn sẽ quên), hãy sử dụng menu thả xuống trên thanh tiêu đề để quay lại.
- Hãy bình chọn: cái này
Bản ghi video
Học Excel Từ, Tập 2156: Hãy coi chừng Tự động Lưu.
Chà, thật khó để nghĩ ra một tính năng mới trong Excel lại bị ghét phổ biến như vậy. Tôi muốn bạn nhìn lên ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel và thấy rằng TỰ ĐỘNG LƯU ở đó? Bạn có cái đó không? Nó có nghĩa là bạn đang sử dụng Office 365 và của tôi chuyển sang màu xám. Tại sao của tôi bị xám? Của tôi bị xám vì tôi từ chối uống kool-aid và tôi không lưu tệp của mình vào OneDrive hoặc SharePoint. Tôi lưu chúng vào ổ cứng của mình, và, vâng, một ngày nào đó khi ổ cứng này chết, tôi sẽ hối hận vì quyết định đó, nhưng tôi đã từng bị cháy trong quá khứ. Tôi là một người chấp nhận sớm và đó là một câu chuyện cho một ngày khác. Tôi không sử dụng OneDrive, nhưng nếu bạn sử dụng OneDrive và bạn nhìn lên đó ở góc trên cùng bên trái và bạn thấy nút này cho biết TỰ ĐỘNG BẬT, thì điều đó có nghĩa là bây giờ, để thực hiện những gì Microsoft gọi là đồng. - ủy quyền,đồng tác giả là từ ưa thích để chỉ 2 hoặc 3 hoặc 4 người từ cùng một bộ phận có thể chỉnh sửa cùng một sổ làm việc cùng một lúc.
Bây giờ, đây là những thời điểm trong đời tôi thực sự phải sử dụng tính năng đồng tác giả khi nhiều người phải ở trong cùng một sổ làm việc và đây là những thời điểm trong cuộc đời tôi mà tôi không cần phải TỰ ĐỘNG LƯU. Tôi và tôi chỉ chọn và làm việc trên trang tính, được thôi. Vì vậy, bây giờ, đã có lúc, tôi hiểu điều đó, và đây là một điều khó khăn khi nhiều người trong cùng một bộ phận phải chỉnh sửa cùng một sổ làm việc và một trong số họ có quyền chỉ đọc, không chỉ đọc mà là quyền ghi, và sau đó quên rằng họ có quyền viết và rời đi, và đi ăn trưa 3 giờ. Tôi đã từng ở đó. Đó là một nỗi đau và cửa của họ bị khóa và bây giờ tất cả chúng ta bị khóa, phải không?
Vì vậy, đôi khi đồng tác giả là một điều tuyệt vời nhưng đối với tôi, đối với tôi, đó là một việc nhỏ vô cùng. Đó là dải màu trắng nhỏ bé ngay đó đôi khi đồng tác giả rất hữu ích cho tôi, được chứ? Vì vậy, xin chúc mừng cho Microsoft vì đã làm cho cuộc sống của tôi dễ dàng hơn, chẳng hạn như 0,00001% thời gian, nhưng vấn đề là 99,99999% thời gian, tôi hiện đang bị mắc kẹt với AUTOSAVE tự động được bật và AUTOSAVE tự động bật thật kinh khủng và đây là lý do mà nó kinh khủng.
Bạn có bao nhiêu lần … đây là một báo cáo cho tháng Giêng. Vì vậy, đó là báo cáo tháng Giêng, và bây giờ là tháng Hai. Tôi cần tạo báo cáo tháng 2. Vì vậy, tôi phải làm gì? Tôi có bắt đầu từ một sổ làm việc hoàn toàn trống không? Không. Tại sao tôi lại bắt đầu từ một sổ làm việc hoàn toàn trống? Điều đó sẽ là điên rồ. Tôi đi tới sổ làm việc của tháng trước và mở sổ làm việc của tháng trước, sổ làm việc của tháng 1, và tôi nói, được rồi, bây giờ tôi sẽ thực hiện một số thay đổi đối với sổ làm việc của tháng 1.
Trước hết, tiêu đề, THÁNG 2. Xuống phía bên trái, chúng tôi hiện là ngày 2/1/2018. Tôi sẽ lấy chốt điền và kéo, đi xuống - Tôi không biết - 28, 29, bất kể câu trả lời đúng là gì. Vâng, 28. Chúng tôi đây. Bây giờ, tổng số của tôi có một số hàng thừa nên tôi xóa những hàng thừa đó, được rồi, và bây giờ tôi đã sẵn sàng để làm FILE, LƯU NHƯ, nhưng quá muộn vì mọi thay đổi mà tôi thực hiện ở đây đã bị thay đổi trong tháng Giêng những con số. Cảm ơn Chúa, tôi đã không viết lại tất cả dữ liệu với những con số của tháng Hai nếu không tôi sẽ hoàn toàn bỏ qua tháng Giêng, phải không? Đây là điểm mà tôi cần thực hiện FILE, LƯU NHƯ, nhưng, không, không có LƯU NHƯ. Nó hiện được LƯU NHƯ SAO CHÉP. LƯU BẢN SAO. Vì vậy, tôi LƯU MỘT BẢN SAO vào tháng Hai nhưng quá muộn vì những thay đổi đối với tháng Giêng đã bị ghi đè.
Nhóm Excel tại Microsoft nói rằng họ đã suy nghĩ rất lâu và tranh luận về điều này, và tôi không thể tin rằng họ đã đưa ra câu trả lời là bật AUTOSAVE cho tất cả mọi người, phải không? Đó là một phần nhỏ những người cần đồng tác giả và, bằng cách bật tính năng này cho mọi người, họ đang làm hỏng các tệp Excel sang trái và phải.
Tôi biết có một chuỗi tuyệt vời trên excel.uservoice.com, nơi mọi người đang cầu xin tắt tính năng này theo mặc định và khi tôi tìm kiếm AUTOSAVE - thật buồn cười - có hàng tá chuỗi. Vì vậy, tôi phải đi tìm chủ đề. Đây là một của Liam Bastick. Liam là một MVP của Excel. Anh chàng hài hước, vui tính ở Úc, nhưng thực sự, rất thông minh, và vì vậy đây là một. Tôi đang kêu gọi mọi người đi bỏ phiếu. Tôi sẽ đưa liên kết này xuống trong phần bình luận trên YouTube ở dưới đó. Hãy cho chúng tôi một phiếu bầu. Chúng tôi cần đạt được 1000 phiếu bầu ở đây để đảm bảo rằng Excel nghe thấy chúng tôi nói to và rõ ràng rằng cài đặt này trong Excel là một cách sai lầm.
Ổn thỏa. Vậy, bạn có thể làm gì? Trước hết, hãy tắt nó đi, nhưng bạn chỉ có thể tắt nó trong từng tệp riêng lẻ. Bạn không thể tắt nó trên toàn cầu. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải nhớ từng lần một, và sau đó, nếu bạn nhận ra, trước khi lưu là tháng Hai, bạn có thể quay lại phiên bản trước đó - vì vậy có thể phiên bản này từ 9:02, có thể là cái này một từ 9:10 - được rồi, tốt. Có vẻ như điều đó đã quay trở lại và sau đó tôi phải khôi phục lại, nhưng tôi không nên làm như vậy. Đây là một quyết định tồi tệ, khủng khiếp của Microsoft và nhóm Excel khi buộc chúng tôi phải làm điều này.
Bây giờ, nó không ảnh hưởng đến tôi. Tôi không quan tâm đến điều này chút nào vì tôi từ chối lưu vào OneDrive, nhưng nếu bạn đang lưu vào OneDrive hoặc bạn đang lưu vào SharePoint và bạn đã bật tính năng ngu ngốc này, bạn sẽ phải hoàn tác 20 nhiều năm bạn đã thực hiện những việc như thế nào khi mở tệp trước đó, thực hiện một số thay đổi, rồi LƯU NHƯ. Điều đó sẽ không hoạt động nữa. Bây giờ, bạn phải làm điều này, và chúc may mắn khi làm điều này. Tôi quên LƯU NHƯ SAO CHÉP mỗi khi tôi thực hiện các thay đổi và sau đó tôi bị hỏng. Cảm ơn, Microsoft.
Ổn thỏa. Nhìn ở góc trên bên trái của Excel. Bạn đã bật TỰ ĐỘNG chưa? Nếu bạn làm vậy, nó sẽ sớm phá hủy dữ liệu của bạn. Toàn bộ lý do mà AUTOSAVE có là để đồng tác giả và đồng tác giả là tuyệt vời trong 0,00001% thời gian tôi cần đồng tác giả. Thật khó để làm. Kudo cho nhóm Excel vì nó đã hoàn thành và tôi thích nó 0,0001%, nhưng phần thời gian còn lại, chúng tôi phải đối phó với AUTOSAVE, điều đó thật kinh khủng. Bạn phải thay đổi quy trình làm việc của mình, bạn không thể LƯU NHƯ sau khi thay đổi, bạn phải LƯU NHƯ MỘT BẢN SAO ngay lập tức, và bạn sẽ quên. Tôi quên liên tục. Khi bạn làm vậy, menu thả xuống trên thanh tiêu đề cho phép bạn quay lại, nhưng thay vì chỉ phàn nàn về nó, thay vì tạo video tức giận về nó, chúng ta phải để tiếng nói của mình được lắng nghe. Vui lòng truy cập liên kết này trong phần bình luận trên YouTube và bỏ phiếu.Chúng tôi cần cho Microsoft biết rằng đây là một quyết định sai lầm.
Cám ơn vì ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2156.xlsm
