Câu hỏi hay ngày hôm nay từ Selina:
Siêu liên kết trong Word có thể mở một tệp Excel cụ thể, chuyển đến một trang tính và chuyển đến một ô không?
Selina
Cú pháp khá phức tạp, nhưng nó có vẻ hiệu quả.
Vâng, nó có thể không hoạt động như bạn muốn, nhưng nó hoạt động trên danh nghĩa.
Đầu tiên, hãy tìm ra đường dẫn và tên tệp đầy đủ của tệp Excel. Tôi sử dụng các bước sau:
- Nhấn alt = "" + F11 để chuyển sang VBA
- Nhấn Ctrl + G để mở ngăn Ngay lập tức
- Gõ Debug.Print ThisWorkbook.FullName và nhấn Enter
- Trên dòng tiếp theo, bạn sẽ thấy đường dẫn đầy đủ và tên tệp.
- Chọn dòng kết quả và nhấn Ctrl + C để sao chép vào khay nhớ tạm.
Chuyển đến Word. Chọn nơi bạn muốn siêu kết nối xuất hiện. Nhấn Ctrl + K để mở hộp thoại Siêu kết nối. Nhấn Ctrl + V để dán kết quả của # 5 ở trên.
Tại thời điểm này, siêu liên kết sẽ chỉ cần mở tệp Excel đến trang tính và ô hoạt động cuối cùng.
Tuy nhiên, câu hỏi của Selina là làm thế nào để Excel chuyển đến một trang tính và vị trí cụ thể. Đây là một ví dụ:
Câu trả lời từ # 5 ở trên là:
C:FolderNameFileName.xlsxBạn muốn chuyển đến trang tính có tên là IncomeStatement
Bạn muốn chuyển đến ô Z99.
Siêu liên kết sẽ phải là:
C:FolderNameFileName.xlsx#'IncomeStatement'!Z99Điều đó thật lạ*! Cú pháp không giống như Excel. Trong Excel, bạn sẽ không phải sử dụng dấu nháy đơn xung quanh tên trang tính trừ khi tên trang tính chứa khoảng trắng hoặc dấu chấm câu. Nhưng ở đây, bạn phải sử dụng nó.
Trong video, tôi đề xuất một cách tiếp cận khác. Đi tới ô trong Excel mà bạn muốn siêu kết nối tới. Chọn ô. Bấm vào Hộp Tên ở bên trái của thanh công thức. Nhập tên không có khoảng trắng, chẳng hạn như JumpHere. Lưu các tập tin. Siêu liên kết của bạn trong Word đơn giản hóa thành:
C:FolderNameFileName.xlsx#JumpHereSự cố # 1: Word hiển thị hộp cảnh báo khó chịu khi bạn Ctrl + Nhấp vào siêu liên kết. Họ cảnh báo bạn rằng tệp Excel có thể không an toàn. Để dừng cảnh báo này, hãy làm theo các bước sau:
- Lấy đường dẫn đến nơi lưu trữ tệp Excel.
- Mở Word. Tệp, Tùy chọn, Trung tâm Tin cậy.
- Ở bên phải, nhấp vào Cài đặt Trung tâm Tin cậy.
- Ở phía bên trái, chọn lựa chọn thứ hai - Vị trí tin cậy.
- Ở gần dưới cùng, chọn Thêm vị trí mới. Dán vào đường dẫn của bạn từ # 1. Bấm OK. Bấm OK.
- Bước này không phải là tùy chọn. Đóng Word. Mở lại Word. Tôi đã bỏ qua điều này và phải nói bốn từ khi họ liên tục cằn nhằn tôi về việc tệp không an toàn. Nhưng sau khi đóng và khởi động lại Word, thông báo đã biến mất.
Vấn đề # 2: Excel là một kẻ trượt. Nếu bạn yêu cầu Excel chuyển đến Z99, bạn có thể mong đợi Excel sẽ cuộn để Z99 là ô góc trên cùng bên trái trong cửa sổ. Nhưng Excel không làm điều đó. Excel cuộn đến, có lẽ, F78. Tại sao lại là F78? Bởi vì nếu bạn có thể nhìn thấy F78 ở trên cùng bên trái, thì Z99 có thể nhìn thấy ở đâu đó trong cửa sổ. Đó là tình yêu. Về mặt kỹ thuật, Excel đang làm những gì bạn muốn… cho mọi người thấy Z99. Nhưng nó không trực quan. Tôi đoán nếu tôi muốn Z99 gần đầu, tôi sẽ phải gian lận và yêu cầu Excel chuyển đến AT123. (Đặt Z99 ở trên cùng bên trái của cửa sổ của bạn và sau đó tìm ra ô đầy đủ cuối cùng mà bạn có thể nhìn thấy.) Cách giải quyết này không hoàn hảo, vì nó giả định rằng mọi người đều có màn hình cùng kích thước và giữ cho Excel toàn màn hình.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2182: Word có thể siêu liên kết đến một trang tính và ô cụ thể trong tệp Excel không?
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Hôm nay, một câu hỏi từ Selina mà tôi không có manh mối-- Tôi chưa từng làm điều này trước đây-- và tôi rất vui vì tôi đã tìm ra nó và tôi đang chia sẻ nó để bạn sẽ biết và cả 2 nhiều năm kể từ bây giờ, khi tôi không biết mình đã từng làm điều này như thế nào, tôi cũng có thể quay lại và tìm nó.
Được rồi, đây là những gì chúng tôi có. Chúng tôi có một tệp: Podcast2182.xlsm. Nó được lưu trong một thư mục. Bây giờ, nếu bạn không biết thư mục đó là gì, tôi sẽ nhấn Alt + F11; Tôi sẽ nhấn Ctrl + G cho cửa sổ Ngay lập tức; Tôi sẽ nhập "? Thisworkbook.FullName" và nhấn Enter; và nó sẽ đưa cho tôi thứ này ở đây. Đó là đường dẫn đầy đủ và tên tệp của tôi. Vì vậy, nếu tôi chỉ muốn liên kết đến tệp, không phải đến một vị trí cụ thể trong tệp, chúng ta sẽ đến đây với Word - Nhân tiện, tôi chỉ sao chép điều đó - và chọn những gì chúng ta muốn siêu liên kết. Tôi đã làm một công việc không tốt khi chọn nó; MrWord.com có thể cho tôi biết một cách tốt hơn để chọn. Được rồi, Ctrl + K-- và địa chỉ, dán, chỉ có vậy. Đơn giản.
Được rồi, nhưng đó không phải là điều Selina muốn làm. Selina muốn liên kết đến một trang tính và địa chỉ ô cụ thể. Ổn thỏa. Vì vậy, ở đây, tôi đã xây dựng cái này. Những gì chúng ta sẽ làm là chúng ta sẽ đặt toàn bộ đường dẫn và tên tệp như trước đây, sau đó là dấu thăng hoặc dấu thăng (#), và sau đó là tên trang tính trong dấu nháy đơn, ngay cả khi nó chỉ là một trang tính ( Tên); dấu nháy đơn đóng; dấu chấm than; R99. Bây giờ, hãy nhấn Ctrl + C. Bây giờ, bạn phải thực sự cẩn thận. Tôi đã làm hỏng điều này lúc đầu. Đặt xlsx ở đó, hãy đảm bảo rằng các phần mở rộng là đúng. Đảm bảo rằng tất cả các con đường đều đúng, v.v. Vì vậy, chúng ta hãy quay lại Word, và chúng ta sẽ chuyển đến một trang tính và ô cụ thể; Ctrl + K; dán; được rồi, vì vậy, toàn bộ, C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! R99.
Được rồi, nhưng này, đề xuất của tôi-- đừng lo lắng về điều đó. Hãy làm điều này. Giả sử rằng chúng ta muốn đến đây và chuyển đến ô này. Những gì tôi sẽ làm là tôi sẽ chọn ô đó. Tôi sẽ đặt tên cho nó. Tôi sẽ đặt cho nó một cái tên: "Jumptome", như vậy. Hoặc, làm thế nào về "Jumphere"? "Jumphere" - đó là một cái tên tuyệt vời. Nhấn enter, như vậy, và chúng ta sẽ quay trở lại A1. Ở đây, chúng ta sẽ ở A1 và chúng ta sẽ lưu nó vào thẻ tiêu đề. Save; File; Đóng; quay lại Word. Và, để chuyển đến Phạm vi được đặt tên, tôi nghĩ cái này thậm chí còn dễ dàng hơn: Ctrl + K, được rồi, và trong cái này, chúng tôi chỉ đặt toàn bộ đường dẫn tên sổ làm việc, đường dẫn tên sổ làm việc, pound và tên của dải ô đã đặt tên (C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange) như vậy. Nhấp OK.
Được rồi, chúng ta đang ở trong Word. Siêu liên kết đầu tiên sẽ mở tệp. Ctrl + nhấp chuột. Họ cảnh báo tôi; Tôi chắc chắn rằng tôi có thể giải quyết vấn đề này bằng cách lưu nó vào một thư mục đáng tin cậy. Và, họ mở Excel ngay tại chính vị trí mà tôi đã sử dụng nó trước đây. Tập tin; đóng; và sau đó thử cái này liên kết đến một trang cụ thể, bảng câu hỏi R99. Ctrl + nhấp chuột và họ chuyển đến bảng câu hỏi và cuộn đến R99. Bây giờ, họ không cuộn theo cách đó R99 ở ô góc trên cùng bên trái, nhưng ít nhất nó nằm trong cửa sổ có thể nhìn thấy. Được rồi-- Tệp; đóng; và sau đó là cái cuối cùng, đến Dải ô đã đặt tên - dễ thiết lập hơn - bạn không phải lo lắng về dấu nháy đơn - Ctrl + nhấp chuột; Đúng; và nó chuyển đến trang báo cáo "Jumphere" cho bài kiểm tra 1.
Đối với tôi, tôi sẽ nói rằng nó đang hoạt động. Tôi chắc rằng nếu bạn đã hy vọng nó đã nhảy đến điểm này, như thế, bạn sẽ nói rằng điều này không hoạt động. Nhưng, đó là cách của cuộc sống. Đối với Microsoft, điều này đang hoạt động.
Chà, này, để biết các mẹo như mẹo này - 617 Bí ẩn trong Excel - Hãy xem cuốn sách này: Power Excel với. Phiên bản 2017 là phiên bản mới nhất, mặc dù chúng ta đã ở trong năm 2018. Lần tiếp theo tôi sẽ cập nhật phiên bản này vào năm 2019, vì vậy bạn có thể mua ngay bây giờ.
Được rồi, tóm tắt lại-- Selina muốn biết liệu bạn có thể liên kết từ Word với một trang tính và ô cụ thể trong Excel hay không. Đúng. Nếu bạn xây dựng liên kết đủ cẩn thận. Định dạng là C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! A1-- hoặc bất kỳ ô nào bạn muốn chuyển đến. Hoặc, dễ dàng hơn, nếu bạn thiết lập Dải ô được Đặt tên, C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange.
Ồ, này, tôi muốn cảm ơn Selina vì đã gửi câu hỏi đến và tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Được rồi, vậy này, chúng ta hãy xem liệu chúng ta có thể loại bỏ thông báo khó chịu đó không. Chúng tôi đi tới Tệp; Các tùy chọn; (Tôi đang sử dụng Word cho điều này - có lẽ có thể làm điều đó từ cả hai phía); Trung tâm Tin tưởng; Cài đặt Trung tâm Tin cậy; Địa điểm đáng tin cậy; Tôi sẽ Thêm một Vị trí Mới; gõ vị trí ở đó; bấm OK; bấm OK; siêu khó chịu - bạn phải đóng Word; mở lại Word; và sau đó các vị trí đáng tin cậy được cập nhật. Bây giờ khi chúng tôi nhấp, Ctrl + nhấp, nó sẽ không làm phiền bạn và yêu cầu bạn đi đến một địa điểm có khả năng không đáng tin cậy.
