Kevin tại Amerimail.com đã gửi về vấn đề Excel của tuần này.
Tôi có một bảng các sự kiện trong Excel. Mỗi hàng có một ngày Excel cho biết ngày xảy ra sự kiện. Tôi muốn sử dụng bảng tổng hợp Excel để tóm tắt dữ liệu, nhưng tôi muốn xem nó ở cấp tháng thay vì ở cấp hàng ngày. Tôi đã thử định dạng đơn giản cột ngày để hiển thị một tháng, nhưng bảng tổng hợp vẫn chia nhỏ dữ liệu theo ngày.
Cập nhật
Nếu bạn đang sử dụng Excel 97 trở lên, hàm nhóm Excel mới sẽ giải quyết vấn đề này với một bước ít hơn.
Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số thể hiện số ngày kể từ ngày 1/1/1900. Thủ thuật định dạng của bạn là một thử nghiệm tuyệt vời, nhưng nó chỉ đơn thuần thay đổi cách Excel hiển thị dữ liệu. Bạn sẽ phải chèn một cột mới có tên là Tháng. Sử dụng hàm DAY () trong Excel sẽ cho bạn biết số ngày đã trôi qua trong tháng hiện tại. Vì vậy, đối với 10/2/98, hàm DAY () sẽ trả về 2. Ở bên trái, bạn có thể thấy công thức mới. Trừ số ngày đã trôi qua từ ngày, thêm 1 và bạn sẽ luôn có ngày đầu tiên của tháng. Nhập công thức này vào B2, bấm đúp vào ô điều khiển điền để sao chép công thức xuống, sau đó Định dạng ô để chọn định dạng ngày tháng là mmm-yy.
