Gần đây tôi nhận được một cuộc gọi từ một đồng nghiệp cũ. Công ty của anh ấy cuối cùng đã được nâng cấp từ Excel 2003 và hỏi tôi có thể gửi cho anh ấy một cuốn sách không. Tôi đã nghĩ rằng tôi sẽ gửi cho anh ấy Bản Rev Up to Excel 2010: Hướng dẫn dành cho người nâng cấp để chuyển từ Excel 2003 sang Excel 2010.
Tuy nhiên, anh ấy trả lời rằng điều này sẽ không hoạt động vì công ty của anh ấy vừa mới nâng cấp lên Excel 2007! Tôi đã nghe nhiều công ty đã nâng cấp lên Excel 2007 trong vài tháng qua và tôi không hiểu logic.
Tôi hỏi D nếu tôi có thể cho anh ấy biết tại sao tôi nghĩ đây là một ý tưởng tồi. Anh ấy nói điều đó sẽ không thành vấn đề vì anh ấy không đưa ra quyết định, một số người trong ngành CNTT đã quyết định chỉ sử dụng Excel 2007. Tôi nhấn mạnh và nói rằng tôi hiểu anh ấy không muốn lời khuyên của tôi, nhưng tôi sẽ để cung cấp cho nó anyway.
Vì vậy, đây là bản tóm tắt vài phút tiếp theo của cuộc điện thoại đó:
- Excel 2007 phải xuất xưởng vì Office 2007 đang được phát hành. Điều đó không có nghĩa là nó đã sẵn sàng để được vận chuyển. Trong sơ đồ lớn của mọi thứ, tôi coi Excel 2007 là một bản phát hành beta khổng lồ, kéo dài ba năm của Excel 2010. Nếu bạn nâng cấp lên Excel 2007, bạn sẽ nhận được một thời gian chưa chuẩn bị sẵn sàng sản phẩm.
- Excel 2007 là phiên bản Excel duy nhất mà bạn không thể tùy chỉnh giao diện. Nếu bạn cảm thấy rằng việc điều chỉnh của bạn với Ruy-băng sẽ dễ dàng hơn nếu Bảng Pivot nằm trên Dữ liệu thay vì Chèn và nếu bạn nghĩ rằng Chèn hàng, Chèn cột, Chèn ô và Chèn trang tính sẽ nằm trên Chèn thay vì Trang chủ, bạn đã bị mất trong Excel 2007. Microsoft đã thêm lại khả năng di chuyển nhóm xung quanh trong Excel 2010, nhưng bạn không có tùy chọn đó trong giao diện người dùng trong Excel 2007.
- Excel 2007 là phiên bản Excel duy nhất không có menu Tệp. Vâng, menu Tệp ở đó, nhưng thay vì từ "Tệp", nó có một biểu tượng mà mọi người không nghĩ là có thể nhấp vào. Menu Tệp đã trở lại (và được cải thiện) trong Excel 2010.
- Công cụ biểu đồ mới trong Excel 2007 xuất hiện với hàng trăm lỗi. Chúng đã được sửa trong Excel 2010.
- Nếu bạn vẫn in đen trắng, biểu đồ Mẫu điền đã biến mất trong Excel 2007. Chúng đã trở lại trong Excel 2010.
- Nếu bạn muốn ghi macro, trình ghi macro cho biểu đồ không hoạt động trong Excel 2007. Nó đang hoạt động trong Excel 2010.
- Những người theo chủ nghĩa thuần túy trực quan hóa dữ liệu ghét tính năng Thanh dữ liệu của Excel 2007 vì không có cách nào để biểu thị số 0 hoặc số âm bằng thanh dữ liệu. Điều đó đã được sửa trong Excel 2010.
- Tính năng "Chọn Nhiều Mục" trong các trường bộ lọc bảng tổng hợp đã được thực hiện, nhưng không được thực hiện tốt trong Excel 2007. Bây giờ, dưới ánh sáng của Excel 2010, bạn có thể nói rằng đây chỉ đơn giản là hoạt động trước khi thêm các bộ cắt trong Excel 2010.
Ngoài việc khắc phục tất cả các vấn đề trên, Microsoft đã có thời gian để bổ sung các tính năng mới tuyệt vời trong Excel 2010:
- Thêm bộ lọc vào bảng tổng hợp cho phép nhiều bảng tổng hợp phản hồi với một bộ bộ lọc. Đây là những bảng điều khiển tuyệt vời.
- Giờ đây, bạn có thể xuất bản sổ làm việc Excel của mình lên web và để mọi người tương tác với sổ làm việc trong trình duyệt.
- Phần bổ trợ PowerPivot miễn phí cho phép bạn tạo bảng tổng hợp bằng cách sử dụng kết hợp các trường trên Trang tính1 và Trang tính2. Bạn có thể trộn dữ liệu từ Oracle với dữ liệu trong Excel, ngay cả khi dữ liệu Oracle là 100 triệu hàng. PowerPivot thật tuyệt vời. Phiên bản khách hàng là miễn phí. Nhưng bạn hoàn toàn cần Excel 2010 để tận dụng nó.
- Excel 2010 có thể tận dụng nhiều RAM trên bo mạch hơn Excel 2007. Nó hoạt động tốt hơn khi sử dụng nhiều CPU.
- Excel 2010 tự nhiên hỗ trợ các biểu đồ lấp lánh; biểu đồ nhỏ vừa với kích thước của một ô.
- Còn nhiều hơn nữa, nhưng bạn sẽ phải là một Người bán hàng khó tính để đánh giá cao nó: (a) Nhấp đúp vào Tay cầm điền không còn bị đánh lừa bởi các ô trống trong cột liền kề, (b) Bây giờ bạn có thể điền vào bên ngoài các nhãn hàng trong bảng tổng hợp chỉ bằng một lần nhấp thay vì toàn bộ các bước, (c) Xem trước Trực tiếp hiện hoạt động với các tùy chọn dán khác nhau như Transpose, Paste Formats, v.v. (d) SmartArt cung cấp số lượng bố cục gần như gấp đôi. (e) Xóa Hình nền thực sự hoạt động và hoạt động tốt. (f) Có một trình soạn thảo phương trình. (g) Nhiều số liệu thống kê và hàm toán học có phiên bản chính xác hơn.
Sau khi xem qua danh sách các vấn đề này, D đã có thể quay lại phòng CNTT và thuyết phục họ sử dụng Excel 2010 thay vì Excel 2007.
Nếu bạn thấy mình phải đối mặt với một lựa chọn tương tự; nâng cấp từ bất kỳ Excel kế thừa nào lên Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi chắc chắn sẽ sử dụng Excel 2010.
