Ngày nay, một kỹ thuật cổ xưa được gọi là Hợp nhất dữ liệu. Nếu bạn phải kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc nhiều sổ làm việc, Hợp nhất có thể xử lý công việc nếu dữ liệu của bạn có định dạng cụ thể. Tìm hiểu thêm về công cụ cổ xưa này.
Có hai công cụ hợp nhất cổ xưa trong Excel.
Để hiểu chúng, hãy nói rằng bạn có ba tập dữ liệu. Mỗi tên đều có tên ở bên trái và các tháng ở trên cùng. Lưu ý rằng các tên khác nhau và có số tháng khác nhau trong mỗi tập dữ liệu.
Bạn muốn kết hợp chúng thành một tập dữ liệu duy nhất. Lật trang để thảo luận về hai phương pháp.
Công cụ đầu tiên là lệnh Hợp nhất trên tab Dữ liệu. Chọn một phần trống của sổ làm việc trước khi bắt đầu lệnh. Sử dụng nút Chỉnh sửa để trỏ đến từng tập dữ liệu của bạn rồi nhấp vào Thêm. Ở phía dưới bên trái, chọn Hàng trên cùng và Cột bên trái.
Khi bạn nhấp vào OK, một tập hợp siêu của cả ba tập dữ liệu sẽ được tạo ra. Cột đầu tiên chứa bất kỳ tên nào trong ba tập dữ liệu. Hàng 1 chứa bất kỳ tháng nào trong bất kỳ tập dữ liệu nào.
Trong hình trên, nhận thấy ba điều khó chịu. Ô A1 luôn để trống. Dữ liệu trong A không được sắp xếp. Nếu thiếu một người trong tập dữ liệu, thì các ô sẽ trống thay vì được điền bằng 0.
Điền vào ô A1 là đủ dễ dàng. Sắp xếp theo tên liên quan đến việc sử dụng Flash Fill để lấy họ trong cột N. Đây là cách điền vào các ô trống bằng 0:
- Chọn tất cả các ô sẽ có số: B2: M11.
- Chọn Trang chủ, Tìm & Chọn, Chuyển đến Đặc biệt.
- Chọn Blanks và sau đó nhấp vào OK. Bạn sẽ được chọn với tất cả các ô trống.
-
Nhập 0 rồi nhấn Ctrl + Enter.
Chuyển đến Đặc biệt
Kết quả: một báo cáo tóm tắt được định dạng độc đáo.
Xem video
- Hợp nhất là một tính năng cổ trong Excel
- Chỉ định nhiều phạm vi để hợp nhất
- Sử dụng nhãn ở hàng trên cùng và cột bên trái
- Các vấn đề: A1 luôn để trống, cột A không được sắp xếp, các ô trống trong dữ liệu
- Đi tới Đặc biệt, Khoảng trống, 0, Ctrl + Enter
- Hợp nhất có thể trỏ đến sổ làm việc bên ngoài
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2046 - Hợp nhất trang tính!
Tôi sẽ podcasting tất cả các mẹo của tôi từ cuốn sách này, hãy nhấp vào "i" ở góc trên bên phải để truy cập danh sách phát!
Được rồi, tôi có một thủ thuật cổ xưa tuyệt vời, tuyệt vời. Tôi có ba tập dữ liệu ở đây, Q1, Q2, Q3, tất cả chúng đều có hình dạng giống nhau và chúng có tên ở phía dưới bên tay trái, các tháng đi ngang trên cùng, nhưng không hoàn toàn giống nhau. Q1 có tháng 1-tháng 2-tháng 3, quý 2 có 5 tháng, tôi đoán chúng ta đã lười biếng và không tìm cách làm điều này vào cuối tháng 6 và ai đó cuối cùng đã làm điều đó vào cuối tháng 8, và sau đó quý 4 có 4 tháng. Được rồi, câu thứ nhất là A: D, câu thứ hai A: F, câu thứ ba A: E. Những cái tên khác nhau, một số cái tên giống nhau, chẳng hạn như Michael Seeley có trong tất cả chúng, nhưng những cái tên khác đến rồi đi. Được rồi, đây là một tính năng tuyệt vời, nó đã tồn tại mãi mãi. Tôi nhớ đã làm điều này vào năm 1995 thậm chí, Dữ liệu, Hợp nhất!
Được rồi, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUM, tôi chưa bao giờ sử dụng bất kỳ hàm nào khác, nhưng tôi đoán chúng ở đó. Hàm SUM, điều đầu tiên chúng ta sẽ làm là quay lại Q1 và trỏ đến phạm vi này, bốn cột đó, nhấp vào Thêm, sau đó chuyển đến Q2, chọn các cột này, nhấp vào Thêm, rồi đến Q4, chọn các cột này . Được rồi, hãy chọn hộp này cho Sử dụng nhãn ở hàng Trên cùng và cột Bên trái, nút Duyệt đó có nghĩa là các tập dữ liệu này có thể nằm trong các sổ làm việc khác nhau! Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn, chúng ta sẽ nói về điều đó ở phần cuối. Khi tôi nhấp vào OK, họ sẽ nhận được mọi tên có trong bất kỳ danh sách nào trong 3 danh sách, các tháng có trong bất kỳ danh sách nào trong số 3 danh sách và bây giờ chúng ta có bộ siêu tuyệt vời này, được rồi, phiền phức!
Đây là một tính năng tuyệt vời, nhưng đây là những thứ khiến tôi thất vọng. Họ không cung cấp cho tôi nhãn trong A1, họ không bận tâm sắp xếp dữ liệu xuống và nếu ai đó không có bản ghi trong bản ghi đầu tiên, họ cho tôi khoảng trống thay vì số 0. Được rồi, để điền vào các ô trống có số 0, Trang chủ, Tìm và Chọn, Chuyển đến Đặc biệt, chọn Khoảng trống, bấm OK, nhập số 0, Ctrl + Enter sẽ điền vào. Đủ dễ dàng để sắp xếp dữ liệu, Dữ liệu, A-Z, và nó sẽ sắp xếp dữ liệu, được thôi. Tạo liên kết, jeez, nó không bao giờ hoạt động đúng, được rồi, tạo liên kết, để Tạo liên kết hoạt động, nó phải nằm trong sổ làm việc bên ngoài. Được rồi, vì vậy tôi sẽ nhấp vào Duyệt ở đây, tôi đã tạo một cuốn sách công việc có tên OtherWorkbook và dữ liệu nằm trong A1: D7, nhấp vào Thêm, được rồi và sẽ có cuốn sách đầu tiên. Dữ liệu tiếp theo nằm trong G1: L8, vì vậy tôi sẽ duyệt qua OtherWorkbook, G1: L8,bấm Thêm, được rồi. Vì vậy, bây giờ tôi có hai tham chiếu đến các sổ làm việc khác, Hàng trên cùng, Cột bên trái, Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn. Trợ giúp của Excel cho biết rằng khi bạn sử dụng Tạo liên kết dữ liệu nguồn, bạn sẽ không bao giờ có thể chỉnh sửa các phạm vi đó, hãy nhấp lại vào OK và đây là những gì chúng tôi nhận được.
Được rồi, điều đầu tiên, có vẻ như nó đã cho chúng ta kết quả, nó đã cho chúng ta kết quả, nhưng có thêm một cột B ở đây và chúng ta có Nhóm và Dàn ý. Và khi chúng ta đến góc nhìn số 2, bạn ah. Vì vậy, lý tưởng nhất, những gì bạn sẽ có là, bạn có một sổ làm việc tên là Tháng Giêng và một sổ làm việc khác có tên Tháng Hai, và nó sẽ hiển thị cho bạn đây là Tháng Giêng, đây là Tháng Hai. Đây là tổng của Mike Seeley, đây là những công thức chỉ ra doanh số bán hàng đó, và đây là tổng của hai thứ đó, được rồi, thật kỳ lạ.
Nếu bạn thực sự sử dụng điều này mọi lúc, tôi muốn nghe ý kiến từ bạn trong các nhận xét trên YouTube, tôi chắc chắn rằng có một cách dễ dàng hơn để làm điều đó cho tôi, chưa bao giờ làm điều đó trong đời tôi, trước đây một lần và hôm nay, chỉ để theo cách đó tôi có thể giải thích nó, được thôi. Tuy nhiên, hãy củng cố khi chúng tôi hợp nhất các trang tính từ sổ làm việc hiện tại, một thủ thuật tuyệt vời, tuyệt vời. Ngày mai chúng ta sẽ so sánh nhiều phạm vi hợp nhất, Bảng tổng hợp, nhưng tất cả các thủ thuật này đều có trong cuốn sách, hãy nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải để đến cuốn sách đó.
Tính năng hợp nhất, cổ, cổ trong Excel, bạn chỉ định nhiều phạm vi để hợp nhất, tôi luôn đánh dấu vào ô hàng trên và cột bên trái. Kết quả thật tuyệt vời, nhưng A1 trống, cột A không được sắp xếp và có khoảng trống trong dữ liệu, hãy sử dụng Đi tới Khoảng trống Đặc biệt, nhập 0, Ctrl + Enter để điền vào những khoảng trống đó. Và sau đó, ví dụ cuối cùng đó, hợp nhất có thể trỏ đến các sổ làm việc bên ngoài, có thể hữu ích!
Được rồi, tôi muốn cảm ơn vì đã ghé qua, chúng ta sẽ gặp lại bạn vào lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2046.xlsm
