Cách nhanh chóng để chèn nhiều cột trong Excel bằng phím F4 để Làm lại.
Xem video
- Tôi đã ở Lakeland Florida tại Florida Southern College cho một cuộc hội thảo về Excel
- Có năm cách để thực hiện mọi thứ trong Excel.
- Ví dụ: Nếu bạn cần các cột nhỏ giữa các cột, bạn có thể làm
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Nhập đi nhập lại nhiều lần
- Nhưng phím F4 sẽ lặp lại hành động cuối cùng. Bằng cách chia nhiệm vụ thành hai phần, bạn
- có thể làm alt = "" + IC một lần và sau đó nhấn Mũi tên trái F4 liên tục cho đến khi tất cả các cột được chèn
- Sau đó, thực hiện alt = "" + OCW 1 Enter một lần và nhấn liên tục Mũi tên Phải Mũi tên Phải F4 cho đến khi tất cả các cột nhỏ hơn
- Nhưng Lacie có một cách nhanh hơn:
- Ctrl + Nhấp vào từng cột và alt = "" + IC một lần
- Điều đó sẽ chèn một cột giữa mỗi cột
- Ctrl + Nhấp vào từng cột mới và alt = "" + OCW 1 một lần
- Bạn có thể lật thủ thuật này sang một bên và sử dụng để tăng gấp đôi khoảng cách giữa các hàng
- Nhưng một cách nhanh hơn là thủ thuật Bob Umlas để tăng gấp đôi khoảng cách hàng
- Nhập các số từ 1-9 vào cột mới. Sao chép những số đó và dán vào 9 hàng mới.
- Sắp xếp theo cột đó và sau đó xóa cột
- Sau đó, trong phần outtake - tại sao bạn không bao giờ nên chèn các cột nhỏ giữa các cột
Bản ghi video
Học Excel Từ, Podcast Tập 2166: CTRL + NHẤP VÀO Để Chèn Nhiều Cột.
Chào. Chào mừng bạn trở lại netcast. Tôi là Bill Jelen, và tối qua, tôi đã ở Lakeland Florida tại Florida Southern College để tham gia một hội thảo ở đó và tôi luôn nói về cách trong Excel có 5 cách để thực hiện mọi thứ. Trong Excel, có một cách chậm và một cách nhanh hơn, và tôi đã nói về yêu cầu của người quản lý điên rồ nơi họ muốn có các cột nhỏ giữa các cột và vì vậy bạn sẽ thực hiện 7 lần nhấn phím này lặp đi lặp lại ALT + I và sau đó C để chèn cột và sau đó ALT + O, C, W, 1, ENTER để thay đổi chiều rộng cột đó (thành 7 - 00:38). Được rồi, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER lặp đi lặp lại.
Nhưng có một cách nhanh hơn và cách đó nhanh hơn liên quan đến phím F4 và thông thường, F4 đặt các dấu $ trong tham chiếu nhưng khi bạn không chỉnh sửa công thức, F4 sẽ lặp lại lệnh cuối cùng mà bạn đã làm. Vì vậy, bạn có thể nghĩ về tập hợp các bước này như hai bước: chèn các cột và thu hẹp các cột. Vì vậy, nếu bạn thực hiện ALT + IC một lần, được rồi, bây giờ, điều cuối cùng tôi làm là chèn một cột, vì vậy nếu tôi chỉ cần mũi tên trái, F4, mũi tên trái, F4, mũi tên trái, F4, tương tự như vậy, bạn có thể rất nhanh chèn các cột và sau đó, nếu chúng ta muốn thực hiện ALT + O, C, W, 1, thì đó là mũi tên phải hai lần, F4, mũi tên phải hai lần, F4, tương tự như vậy.
Ổn thỏa. Bây giờ, bất cứ khi nào tôi đang thực hiện các cuộc hội thảo của mình, tôi luôn nói về việc một người nào đó trong phòng sẽ có một số mẹo mà tôi chưa bao giờ nghe nói về Excel, và chắc chắn, tại thời điểm này, Lacie - sinh viên tại trường đại học, Lacie từ Middleburg, Florida - nói, “Này, không, đợi đã. Bạn có thể làm điều đó, chỉ cần chọn tất cả các cột, "được rồi, và tại thời điểm đó, tôi nói," Không, Lacie, điều đó sẽ không hoạt động vì nếu tôi chọn tất cả các cột như thế này và thực hiện ALT + IC , nó sẽ chèn tất cả các cột đó vào bên trái PRODUCT, ”nhưng tôi đi đến kết luận trước khi Lacie kết thúc câu nói của mình. Cô ấy nói, “Này, sẽ hiệu quả. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã chọn tất cả các cột bằng phím CONTROL? ” và tôi nói, "Cái gì? Với phím CONTROL? ”
Bây giờ, tôi đã thực hiện ví dụ này hàng trăm lần nhưng tôi chưa bao giờ thử chọn các cột bằng phím CONTROL. Vì vậy, tôi đang giữ phím CONTROL và nhấp vào từng cột riêng lẻ và sau đó - hãy kiểm tra điều này - ALT + IC, xin chào. Nó chèn các cột riêng lẻ, về cơ bản là thêm một cột mới giữa mỗi cột và sau đó tất nhiên sẽ dễ dàng giữ phím CONTROL trong khi tôi chọn các cột này và sau đó thực hiện ALT + O, C, W, 1 một lần để thực hiện mọi thứ công việc. Ổn thỏa. Rất tuyệt vời. Kudos cho Lacie. (Thủ thuật thú vị mà tôi đã làm theo cách khác hàng trăm lần, Lacie đã giành được Bản vá nhiệm vụ của Guru trong Excel - 02:44) cho điều đó.
Ổn thỏa. Tất nhiên, bây giờ, chúng ta có thể thực hiện thủ thuật của Lacie và lật ngược thủ thuật của Lacie. Nếu chúng tôi cần, chỉ vì một lý do nào đó, để tăng gấp đôi khoảng cách dữ liệu, hãy CONTROL + NHẤP vào từng hàng riêng lẻ và sau đó ALT + IR để chèn các hàng, nhưng, một lần nữa, có 5 cách để thực hiện mọi thứ trong Excel và cách mà tôi đã trình bày trên podcast trước đây là cách tuyệt vời của Bob Umlas khi chỉ thêm một cột bổ sung ở đây với các số từ 1 đến bất kỳ. Vì vậy, tôi nhập số 1, giữ phím CONTROL và kéo chốt điền, được rồi, sau đó sao chép 9 số đó và dán ngay vào đó, sau đó DATA, A đến Z, và điều đó sẽ nhân đôi khoảng cách dữ liệu. Bây giờ, tại thời điểm này, chúng ta có thể xóa mọi thứ ở đó trong COLUMN J. Được rồi. Luôn có nhiều cách để thực hiện mọi việc trong Excel.
Bây giờ, cuốn sách này, Power Excel với: 617 Bí ẩn trong Excel đã được giải đáp, cuốn sách của tôi có rất nhiều thủ thuật giống như các thủ thuật trong cuốn sách này. Nhấp vào tôi ở góc trên cùng bên phải để kiểm tra.
Ổn thỏa. Tập dài này từ Florida Southern College ở Lakeland, tôi đã nói về cách có 5 cách để thực hiện mọi thứ trong Excel và, ví dụ, nếu bạn cần các cột nhỏ giữa các cột, bạn có thể thực hiện thủ thuật mà tôi đã làm - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - lặp đi lặp lại, nhưng phím F4, tôi đã nói về phím F4, sẽ lặp lại hành động cuối cùng và do đó, bằng cách chia nhiệm vụ thành hai phần, bạn có thể thực hiện ALT + IC một lần và sau đó nhấn liên tục vào mũi tên trái F4 cho đến khi tất cả các cột được chèn, và sau đó tác vụ thứ hai, thực hiện ALT + OCW 1 ENTER một lần và sau đó liên tục mũi tên phải mũi tên phải F4 cho đến khi tất cả các cột nhỏ hơn.
Nhưng Lacie có một cách nhanh hơn: CONTROL + CLICK từng cột và ALT + IC một lần. Điều đó sẽ chèn một cột giữa mỗi cột trong một lần nhấp. Bí quyết ở đó là phím CONTROL. Đó là thứ làm cho điều đó hoạt động và sau đó, tất nhiên, chúng ta có thể làm tất cả các cột cùng một lúc, thu hẹp tất cả các cột cùng một lúc.
Bạn có thể lật thủ thuật sang một bên và sử dụng nó để tăng gấp đôi khoảng cách các hàng, nhưng nếu chúng ta có khoảng cách hai hàng, thì Bob Umlas có một thủ thuật tuyệt vời. Nhập các số từ 1 đến 9 vào một cột mới, sao chép và dán vào 9 hàng mới, sắp xếp theo cột đó, xóa cột và, thật tuyệt, chúng tôi đã giãn cách đôi dữ liệu.
Bây giờ, sau này, trong phần tiếp theo: tại sao bạn không bao giờ nên chèn các cột nhỏ vào giữa các cột. Chà, này. Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua và tôi muốn cảm ơn Lacie vì đã đến buổi hội thảo của tôi với thủ thuật tuyệt vời đó. Hẹn gặp lại các bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Ổn thỏa. Này, vượt qua. Bạn biết đấy, tôi thực sự ghét ví dụ này. Đây là một người quản lý trực tiếp thực sự mà tôi có đã khiến tôi thực hiện những cột nhỏ nhỏ này giữa các cột, và thật là một thảm họa khi nó xảy ra, và điều sắp xảy ra là ai đó sẽ sắp xếp một phần của dữ liệu này chứ không phải tất cả dữ liệu này nhưng nguyên nhân sâu xa đằng sau toàn bộ điều này là do người quản lý của tôi quan tâm đến việc mọi thứ trông như thế nào, đúng không, và vì vậy nếu chúng tôi thêm một UNDERLINE, bạn sẽ thấy nó chỉ gạch dưới các ký tự trong ô chứ không phải toàn bộ ô và ông ấy muốn toàn bộ ô được gạch chân, được chứ?
Vì vậy, điều đó sẽ buộc chúng tôi phải sử dụng đường viền dưới cùng để giải quyết vấn đề này. Vì vậy, hãy chọn từng mục riêng lẻ, đến đây và chọn BIÊN GIỚI ĐÁY, và điều đó sẽ không chỉ nhận được các ký tự - không chỉ NGÀY - mà trên tất cả các ô, nhưng sau đó anh ấy muốn có những khoảng trống nhỏ giữa vì tất nhiên , khi anh ấy in, các đường lưới không có ở đó và, bạn biết đấy, anh ấy quan tâm đến việc mọi thứ trông như thế nào, điều này thực sự khiến tôi phát điên. Tôi chỉ muốn những con số đúng, được chứ?
Vì vậy, nếu bạn gặp phải người quản lý này, người muốn các cột nhỏ nhỏ giữa các cột để làm cho dấu gạch dưới trông đẹp hơn, thì đây là một thủ thuật tuyệt vời, phải không? Thay vì sử dụng UNDERLINE hoặc DOUBLE UNDERLINE, là hai lựa chọn ở đó - hãy nhớ rằng luôn có nhiều lựa chọn hơn được ẩn trong hộp thoại phía sau ruy-băng - sau đó, mũi tên này, trình khởi chạy đối thoại, sẽ đưa bạn trở lại những lựa chọn khác . Được rồi, vì vậy, hãy mở phần này và bây giờ, thay vì 2 lựa chọn, có 4 lựa chọn, bao gồm một thứ gọi là KẾ TOÁN DUY NHẤT. Chọn KẾ TOÁN DUY NHẤT DƯỚI ĐÂY và bạn sẽ nhận được gạch dưới xuyên suốt, không chỉ các ký tự trong ô, mà còn để lại các khoảng trống nhỏ ở mỗi đầu. Vì vậy, chúng tôi có được cái nhìn mà người quản lý của tôi đã tìm kiếm từ nhiều năm trước.
Được rồi, và cuối cùng, nếu bạn kết thúc làm việc cho người quản lý yêu cầu các cột nhỏ giữa các cột, bạn biết đấy, rắc rối là CONTROL * để chọn vùng hiện tại sẽ không chọn toàn bộ tập dữ liệu. Vì vậy, những gì tôi làm là tôi lẻn vào đây khi người quản lý không nhìn và nhập một phím cách, sau đó là một thanh không gian ở đây, và sau đó là một thanh không gian ở đây, ở khắp mọi nơi. Đặt tất cả các thanh khoảng trắng - tôi đã làm điều đó - và sau đó CONTROL * sẽ chọn toàn bộ phạm vi và chúng tôi ít có khả năng ai đó sắp xếp một phần dữ liệu chứ không phải tất cả dữ liệu.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2166.xlsm
