Thủ thuật Excel yêu thích của tôi mọi thời đại: Bạn có hàng nghìn hàng dữ liệu và phải sao chép công thức vào cuối. Đừng cố gắng kéo công thức đến cuối. Có một cách tốt hơn.
Đi đến chính xác vị trí mà bạn sẽ kéo công thức đến cuối: chấm vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô. Nó được gọi là Fill Handle. Di chuột qua chấm vuông đó. Con trỏ chuột của bạn sẽ chuyển từ mũi tên sang dấu cộng màu đen. Nhấn đúp chuột. Mau! Công thức sao chép vào cuối tập dữ liệu.
Thủ thuật này hoạt động nếu dữ liệu ở bên trái hoặc bên phải công thức của bạn. Điều gì sẽ xảy ra nếu dữ liệu bên phải cao hơn dữ liệu bên trái? Excel sẽ sao chép sang hàng xa nhất với dữ liệu liền kề liền kề.
Logic Nhấp đúp chuột của Fill Handle giống như giọt nước nhỏ giọt tìm đường đến điểm thấp nhất. Ngay cả trong hình sau đây, logic Excel quản lý theo đường dẫn của các mũi tên.
Ô có thể vặn mọi thứ là ô ngay bên dưới công thức. Nếu ô đó không trống, thì Excel sẽ bỏ qua các cột bên trái và bên phải. Công thức sẽ chỉ sao chép sang N6 trong hình này.
Nếu bạn đã từng sử dụng kỹ thuật này, bạn có thể nhớ khi nào một số ô trống trong cột bên trái sẽ khiến chốt điền không thành công. Bắt đầu từ Excel 2010, Excel sẽ xem xét tất cả các cột liền kề ở bên trái.
Sự kiện thú vị trong ngày: tên của một người chỉ có một tên là Từ đơn
Thứ Năm lồng ngực - tính năng tim đập mạnh yêu thích của tôi trong Excel.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
“Sử dụng một công thức đơn giản khi có thể sử dụng ba hàm phức tạp thì không có gì đáng xấu hổ, nhưng xấu hổ về nó thì đúng là như vậy” (cảm ơn Benjamin Franklin)
Liam Bastick
