Bảng tổng hợp có tính năng nhóm các ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để tóm tắt các vấn đề hỗ trợ theo tháng và theo mức độ ưu tiên. Mỗi hàng trong bảng tổng hợp liệt kê số lượng các vấn đề được ghi lại trong một tháng nhất định theo mức độ ưu tiên (A, B, C). Các cột Tổng số hiển thị tổng số vấn đề được ghi lại trong mỗi tháng.
Lưu ý: dữ liệu nguồn chứa dữ liệu của cả năm, nhưng bảng tổng hợp được lọc để chỉ hiển thị 6 tháng đầu năm, từ tháng 1 đến tháng 6.
Lĩnh vực
Các nguồn dữ liệu chứa ba lĩnh vực: phát hành , ngày , và ưu tiên . Cả ba trường đều được sử dụng để tạo bảng tổng hợp:
Trường Ngày đã được thêm dưới dạng trường Hàng và được nhóm theo tháng:
Trường Ưu tiên đã được thêm dưới dạng trường Cột.
Trường Sự cố đã được thêm dưới dạng trường Giá trị và được đổi tên thành "Số lượng" cho rõ ràng. Vì Vấn đề chứa trường văn bản, phép tính tự động được đặt thành Đếm:
COUNTIFS thay thế
Để thay thế cho bảng tổng hợp, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm theo tháng, như trong ví dụ này.
Các bước
- Tạo bảng tổng hợp
- Thêm trường Ngày vào vùng Hàng, nhóm theo Tháng
- Thêm trường Ưu tiên vào khu vực Cột
- Thêm trường Sự cố Khu vực giá trị, đổi tên thành "Đếm"
Ghi chú
- Bất kỳ trường không trống nào trong dữ liệu đều có thể được sử dụng trong vùng Giá trị để đếm.
- Khi một trường văn bản được thêm dưới dạng trường Giá trị, Excel sẽ tự động hiển thị số lượng.
- Không có trường Hàng, số đếm đại diện cho tất cả các bản ghi dữ liệu.
Trục liên quan
Đếm cơ bản trong bảng tổng hợp Bảng tổng hợp là một cách dễ dàng để đếm nhanh các giá trị trong tập dữ liệu. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm các tên được liên kết với mỗi màu. Các trường Bảng tổng hợp được hiển thị dựa trên hai trường: Tên và Màu. Trường Màu là… 
Bảng tổng hợp đếm theo năm Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm các ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ minh họa, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi năm. Đây là số lượng bản ghi xảy ra cho mỗi màu trong một năm nhất định. Các trường Dữ liệu nguồn… 
Đếm bảng tổng hợp theo tháng Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm các ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi tháng cho dữ liệu trong khoảng thời gian 6 tháng. Số lượng được hiển thị đại diện cho số lượng bản ghi trên mỗi…
Đào tạo Pivot Table
Nếu bạn sử dụng Excel, nhưng không biết cách sử dụng Pivot Table, bạn đang bỏ lỡ… lãng phí thời gian khi cố gắng làm những việc mà Pivot Table có thể tự động làm cho bạn. Core Pivot là một khóa học Excel bằng video từng bước sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng công cụ mạnh mẽ này. Với một khoản đầu tư nhỏ, Pivot Tables sẽ trả lại tiền cho bạn nhiều lần. Xem chi tiết tại đây.
