Thông thường, bạn lấy văn bản từ Notepad hoặc Email hoặc một trang web, dán vào Excel và tất cả nằm trong một cột.
Nhưng… một ngày nọ, vào cuối buổi chiều, dữ liệu đã dán bắt đầu tự động phân tích thành các cột riêng biệt!
Đây là thỏa thuận… Tôi cá là hôm nay bạn đã thực hiện Chuyển văn bản thành Cột sớm hơn, nơi bạn chia dữ liệu bằng Dấu phẩy hoặc Dấu cách.
Thông thường, Bước 2 có một dấu kiểm bên cạnh Tab. Không có nhiều người dán dữ liệu bằng các tab, vì vậy bạn không bao giờ nhận thấy rằng Excel * luôn * chia dữ liệu được dán theo bất kỳ thứ gì trong bước 2 của Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột. Tuy nhiên, vào một ngày mà bạn chuyển văn bản thành các cột và chọn Dấu phẩy hoặc Dấu cách hoặc Dấu chấm phẩy…. tốt, vào những ngày đó, bất kỳ dữ liệu nào được sao chép từ chương trình bên ngoài và dán vào Excel sẽ tự động phân tích cú pháp.
Để "sửa chữa" nó: Đóng và mở lại Excel. Hoặc giả mạo văn bản thành các cột và thay đổi trở lại thành Tab.
Ngoài ra… thỉnh thoảng bạn có thể phải thực hiện nhiều thao tác dán và sau đó văn bản vào các cột. Vào những ngày đó, thực hiện một văn bản giả thành Cột để có được bước 2 để có dấu phẩy có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian!
Đây là một trong những mẹo trong Học Excel 2007-2010 từ - 512 Bí ẩn Excel đã được Giải đáp.
