Cách sắp xếp dữ liệu trong mỗi nhóm tổng phụ trong Excel.
Xem video
- Hầu hết mọi người không nhận ra rằng bạn có thể sắp xếp tổng phụ sau khi thu gọn
- Điều này sắp xếp toàn bộ nhóm bản ghi vào một vị trí mới.
- Nhưng nó không sắp xếp trong nhóm.
- Jeff từ Columbus Indiana đưa ra một giải pháp đơn giản: Sắp xếp theo Doanh thu giảm dần trước khi thêm tổng phụ.
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2074: Sắp xếp trước tổng phụ
Tôi có một mẹo khác trên đường, mẹo này từ Columbus, Indiana. Hội thảo, chúng tôi đã tổ chức ở đó vào ngày 30 tháng 3, rất nhiều hội thảo lớn sắp diễn ra: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Mẹo này là của Jeff.
Bây giờ, tôi thường nói về việc làm tổng phụ, phải không? Vì vậy, nếu chúng tôi có dữ liệu được sắp xếp theo Ngày như thế này và bạn muốn tổng phụ theo Khách hàng, điều đầu tiên bạn làm là chọn một ô trên cột Khách hàng, Sắp xếp A đến Z và sau đó ở đây trên tab Dữ liệu, sử dụng Tổng phụ, Tại mỗi thay đổi trong, Khách hàng. Chúng ta sẽ sử dụng hàm SUM và chọn tất cả các trường số phù hợp, như vậy. Nhấn OK và những gì chúng ta nhận được là mỗi khi khách hàng thay đổi, họ sẽ chèn một hàng mới với các tổng phụ đó, phải không? Thật là tuyệt.
Bây giờ, thủ thuật tiếp theo tôi đã nói trong Podcast trước đây, đây là từ Derrick ở Springfield, Missouri. Khi bạn thu gọn chế độ xem Số 2, nếu bạn muốn khách hàng lớn nhất ở trên cùng, chỉ cần chọn một ô trong cột Doanh thu và nhấp vào Z đến A, và khách hàng lớn nhất sẽ lên trên cùng. Tuyệt, phải không? Nhưng sau đó, khi chúng tôi quay lại và xem điều gì đã xảy ra, nếu chúng tôi quay lại chế độ xem Số 3, bạn thấy rằng dữ liệu bên trong Khách hàng không được sắp xếp. Nó đến trong cùng một tình huống. Vì vậy, tôi sắp xếp theo Ngày, theo trình tự ngày và rất nhiều lần đó là những gì chúng tôi muốn. Tuy nhiên, bạn có thể có một người quản lý nói, “Ồ, vâng, tôi muốn thấy khách hàng lớn nhất ở trên cùng nhưng với khách hàng lớn nhất, tôi muốn thấy doanh thu lớn nhất ở trên cùng.” Được rồi, Jeff đã chỉ ra rằng anh ấy phải làm điều này,quản lý của anh ấy đã yêu cầu điều này. Và anh ấy nói nó đơn giản. Trước khi bạn thêm tổng phụ, chỉ cần sắp xếp theo Doanh thu như từ Z đến A, theo cách đó, những khách hàng lớn nhất ở trên cùng. Sau đó quay lại, sắp xếp theo Khách hàng, Tổng phụ, Theo từng thay đổi về Khách hàng. Chúng ta sử dụng hàm SUM, chọn các trường số đó, nhấn OK. Thu gọn nó ở chế độ xem Số 2, vẫn sử dụng một ô trong cột Doanh thu, từ Z đến A và bây giờ, Wag More Dog Store ở San Antonio đứng đầu với tư cách là khách hàng lớn nhất nhưng khi chúng tôi xem xét bên trong, nó sẽ được sắp xếp chính xác.Thu gọn nó ở chế độ xem Số 2, vẫn sử dụng một ô trong cột Doanh thu, từ Z đến A và bây giờ, Wag More Dog Store ở San Antonio đứng đầu với tư cách là khách hàng lớn nhất nhưng khi chúng tôi xem xét bên trong, nó sẽ được sắp xếp chính xác.Thu gọn nó ở chế độ xem Số 2, vẫn sử dụng một ô trong cột Doanh thu, từ Z đến A và bây giờ, Wag More Dog Store ở San Antonio đứng đầu với tư cách là khách hàng lớn nhất nhưng khi chúng tôi xem xét bên trong, nó sẽ được sắp xếp chính xác.
Một vài thủ thuật thú vị ở đó. Tôi thích thủ thuật sắp xếp tổng phụ của Derrick khi chúng bị thu gọn và bây giờ Jess lừa để lấy dữ liệu với phần cuối được sắp xếp. Tất cả những thủ thuật này đều có trong cuốn sách này, Power Excel with, Phiên bản 2017. Nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải để đến đó.
Tóm tắt của tập này: Hầu hết mọi người không nhận ra rằng bạn có thể sắp xếp các tổng phụ sau khi thu gọn. Nó sắp xếp toàn bộ một nhóm bản ghi vào một vị trí mới nhưng không sắp xếp trong nhóm. Jeff từ Columbus, Indiana đưa ra một giải pháp đơn giản: Sắp xếp theo Doanh thu, giảm dần trước khi cộng tổng phụ.
Tôi muốn cảm ơn Jeff đã xuất hiện trong buổi hội thảo của tôi và đưa ra cho tôi mẹo đó. Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2074.xlsm
