Trang tổng quan Sparklines - Mẹo Excel

Đường gấp khúc là biểu đồ cỡ chữ

Giáo sư Edward Tufte đã giới thiệu các biểu đồ lấp lánh trong cuốn sách Beautiful Evidence năm 2007 của ông. Excel 2010 đã triển khai các biểu đồ thu nhỏ dưới dạng biểu đồ dòng, cột hoặc thắng / thua, trong đó mỗi chuỗi điền vào một ô duy nhất.

Cá nhân tôi thích các biểu tượng lấp lánh của mình lớn hơn. Trong ví dụ này, tôi đã thay đổi chiều cao hàng thành 30 và hợp nhất B14: D14 thành một ô duy nhất để làm cho biểu đồ rộng hơn. Các nhãn trong A14: A18 là công thức trỏ đến cột đầu tiên của bảng tổng hợp.

Chỉnh sửa đường gấp khúc

Để thay đổi màu của điểm thấp và điểm cao, hãy chọn các hộp sau trong tab Công cụ đường gấp khúc:

Tab Công cụ Sparkline

Sau đó, thay đổi màu sắc cho các điểm cao và thấp:

Điểm cao và điểm thấp

Theo mặc định, các biểu đồ thu nhỏ được chia tỷ lệ độc lập với nhau. Tôi hầu như luôn đi tới cài đặt Trục và chọn Giống nhau cho Tất cả các đường gấp khúc cho Tối thiểu và Tối đa. Dưới đây, tôi đặt Tối thiểu thành 0 cho tất cả các biểu đồ thu nhỏ.

Cài đặt trục đường gấp khúc

Làm cho Excel không giống Excel

Với một số cài đặt dễ dàng, bạn có thể làm cho trang tổng quan trông giống Excel hơn.

  • Chọn tất cả các ô và áp dụng màu tô sáng để loại bỏ các đường lưới.
  • Trên tab Dạng xem, bỏ chọn Thanh Công thức, Tiêu đề và Đường lưới.

    Giao diện cài đặt
  • Ở cạnh bên phải của dải băng, sử dụng dấu để thu gọn Ruy băng.
  • Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển ô đang hoạt động để ô đó bị ẩn sau biểu đồ hoặc bộ cắt.
  • Ẩn tất cả các trang tính ngoại trừ trang bảng điều khiển.
  • Trong Tùy chọn Excel, Nâng cao, bạn có thể ẩn các thanh cuộn và tab trang tính.

    Tùy chọn hiển thị
  • Đường gấp khúc là biểu đồ cỡ chữ
  • Xem cuốn sách Những Bằng Chứng Đẹp đẽ của Edward Tufte
  • Sử dụng Biểu đồ thu nhỏ để phù hợp với dữ liệu trong một không gian nhỏ
  • Xây dựng bảng tổng hợp thứ hai từ dữ liệu gốc
  • Đặt dữ liệu cho biểu đồ thu nhỏ trong bảng tổng hợp
  • Xóa tổng số khỏi bảng tổng hợp
  • Chọn số cho biểu đồ thu nhỏ
  • Chọn Chèn, Đường gấp khúc, Cột
  • Chọn nơi bạn muốn các biểu đồ thu nhỏ đi đến
  • Làm cho cột rộng hơn để làm cho các biểu đồ thu nhỏ lớn hơn
  • Bạn cũng có thể làm cho chiều cao của hàng cao hơn
  • Bạn thậm chí có thể (thở hổn hển) hợp nhất các ô để làm cho các đường gấp khúc rộng hơn
  • Thay đổi màu của điểm cao và điểm thấp
  • Nếu bạn muốn các đường thu nhỏ được thu nhỏ lại với nhau, hãy thay đổi trục tối thiểu và tối đa

Tải tập tin

Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2010.xlsx

thú vị bài viết...