Để thực hiện nhanh trong Excel, bạn cần ngừng chạm vào chuột. Ngày nay, một cách nhập công thức nhanh chóng đáng kinh ngạc sẽ giúp bạn tiết kiệm sáu lần di chuyển với chuột.
Giữ tay trên bàn phím sẽ giúp bạn sử dụng Excel nhanh hơn. Hãy thử bài tập này.
- Đi tới bàn phím của bạn và nhấn phím Enter
- Di chuyển chuột của bạn và nhấn nút trái chuột
- Đi tới bàn phím của bạn và nhấn phím Enter
- Di chuyển chuột của bạn và nhấn nút trái chuột
- Đi tới bàn phím của bạn và nhấn phím Enter
- Di chuyển chuột của bạn và nhấn nút trái chuột
Bạn lãng phí thời gian để di chuyển bàn tay của bạn. Bạn có thể sử dụng tầm nhìn ngoại vi của mình để xem chuột, nhưng mắt của bạn có thể sẽ không tập trung vào màn hình Excel.
Để đối chiếu quá trình này, hãy chuyển đến bất kỳ ô nào trong Excel và nhập 121212. Nó rất nhanh. Sáu lần nhấn phím mà không cần chạm vào chuột.
Với một chút thực hành, bạn có thể đạt đến điểm mà bạn có thể nhập công thức một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng các phím mũi tên của Excel. Trong hình ảnh sau đây, bạn muốn làm A2*B2-C2. Bắt đầu ở D2. Nhập dấu cộng hoặc dấu bằng để bắt đầu công thức.
Nhấn phím mũi tên trái ba lần để nhập ô A2 vào ô.
Để xác nhận A2 với công thức, hãy nhấn bất kỳ phím toán tử nào. Trong trường hợp này, hãy sử dụng dấu * phía trên số 9 trên bàn phím số.
Tôi đã thấy mọi người bối rối ở điểm này trong quá trình này. Nhìn vào hình ảnh trên. Ô A2 được viền màu xanh lam. Ô D2 được viền màu xanh lục. Tại thời điểm này, tiêu điểm đã trở lại ô công thức trong D2. Nếu bạn muốn trỏ đến B2, bạn sẽ nhấn phím mũi tên trái hai lần.
Để kết thúc công thức, hãy nhập dấu trừ, phím mũi tên trái để trỏ đến C2, sau đó nhấn Enter hoặc Ctrl + Enter.
Tôi đã bắt đầu đề xuất Ctrl + Enter để bạn có thể với con chuột để nhấp đúp vào chốt điền. Nhưng tại sao bạn nên từ bỏ bàn phím bây giờ? Để sao chép công thức, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Nhấn Enter để chấp nhận công thức. Excel chuyển sang D3.
- Nhấn Mũi tên trái một lần để di chuyển đến C3
- Nhấn Ctrl + Mũi tên Xuống một lần để di chuyển xuống dưới cùng
- Nhấn Mũi tên Phải để di chuyển trở lại ô trống ở cuối cột D.
- Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên Lên để chọn tất cả các ô trống và công thức ở trên cùng.
- Gõ Ctrl + D để sao chép công thức qua vùng chọn.
Tôi ước tôi có thể nói rằng tôi nhìn xa trông rộng và thông minh khi tôi học phương pháp phím mũi tên trong Excel. Nhưng sự thật là tôi quá cổ đại, tôi phải sử dụng bảng tính mà không có chuột, vì vậy chúng tôi buộc phải sử dụng phím mũi tên.
Thứ Hai không có chuột. Bạn sẽ nhanh hơn trong Excel nếu bạn học một số phím tắt. Tôi khuyên bạn nên cố gắng bỏ chuột trong Excel trong một giờ mỗi thứ Hai. Tôi sẽ cung cấp Kỹ thuật Bàn phím Excel mới vào mỗi Thứ Hai.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Người không biết công thức nào đang sử dụng Word."
Mynda Treacy
