Bất cứ khi nào người quản lý của bạn yêu cầu bạn điều gì đó, họ sẽ quay lại sau 15 phút và yêu cầu một sự thay đổi kỳ lạ mà lần đầu tiên không được chỉ định. Giờ đây, bạn có thể tạo các bản sao trang tính một cách thực sự nhanh chóng, có nhiều khả năng bạn sẽ phải thực hiện thay đổi cho tất cả 12 trang tính thay vì chỉ 1 trang tính khi người quản lý của bạn quay lại với yêu cầu mới.
Tôi sẽ chỉ cho bạn một công cụ cực kỳ mạnh mẽ nhưng cực kỳ nguy hiểm có tên là Chế độ nhóm.
Giả sử bạn có 12 trang tính gần như giống hệt nhau. Bạn cần thêm tổng vào tất cả 12 trang tính. Để vào chế độ Nhóm, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và chọn Chọn Tất cả Trang tính.
Tên của sổ làm việc trong thanh tiêu đề bây giờ cho biết rằng bạn đang ở chế độ Nhóm.
Bất cứ điều gì bạn làm với trang tính tháng 1 bây giờ sẽ xảy ra với tất cả các trang tính trong sổ làm việc.
Tại sao điều này lại nguy hiểm? Nếu bạn bị phân tâm và quên rằng bạn đang ở chế độ Nhóm, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu tháng 1 và ghi đè dữ liệu trên 11 trang tính khác!
Khi bạn hoàn tất việc thêm tổng, đừng quên bấm chuột phải vào tab trang tính và chọn Bỏ nhóm Trang tính.
Cảm ơn Olga Kryuchkova về mẹo chế độ Nhóm.
