Tôi đang thực hiện hội thảo trên web cho Excel4Apps trên Bảng Pivot Hiện đại và tôi đã đề cập đến việc tôi ghét Bố cục Nhỏ gọn mặc định như thế nào. Ronnie Wilson đã xem hội thảo trên web và đã gửi một ghi chú qua bảng Hỏi & Đáp rằng bạn có thể thêm biểu tượng Hiển thị trong Biểu mẫu dạng bảng trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Tôi bảo Ronnie gửi e-mail cho tôi và tôi sẽ gửi cho anh ấy một trong những bản vá lỗi của Excel Guru mà tôi phát trong các buổi hội thảo Power Excel trực tiếp bất cứ khi nào tôi học được điều gì đó mới. Ronnie đã gửi cho tôi e-mail có thêm hai mẹo hay về cách tùy chỉnh Ribbon trong Excel.
Ba mẹo của Ronnie để tùy chỉnh Ribbon
- Sử dụng nền trắng để có khả năng hiển thị tối đa
- Không bao giờ đặt nhiều hơn năm biểu tượng trong một nhóm. Điều này sẽ đảm bảo rằng 100% các biểu tượng vẫn lớn. Nếu bạn đặt 25 biểu tượng vào một nhóm, một số biểu tượng sẽ lớn và những biểu tượng khác sẽ nhỏ. Bạn không có quyền kiểm soát cái nào lớn và cái nào nhỏ. Bằng cách sử dụng kỹ thuật của Ronnie về năm biểu tượng hoặc ít hơn trong mỗi nhóm, chúng sẽ luôn lớn.
- Di chuyển tab mới của bạn lên trên tab Trang chủ và nó sẽ trở thành tab hiển thị hầu hết thời gian.
Đây là một phần của tab tùy chỉnh của Ronnie.
Dưới đây là các bước để tạo tab Ribbon mới.
-
Nhấp chuột phải vào Ribbon và chọn Customize the Ribbon.
Tùy chỉnh ruy-băng -
Nhìn vào ô bên phải. Tìm và chọn tab Trang chủ. Bên dưới hộp, chọn Tab mới.
Thêm một tab mới trong khi tab Trang chủ được chọn. -
Excel thêm Tab mới và Nhóm mới ngay bên dưới tab Trang đầu. Theo mặc định, Nhóm mới được chọn.
Tab mới và Nhóm mới xuất hiện bên dưới Trang chủ -
Chọn Tab mới và nhấn Mũi tên lên ở bên phải của hộp danh sách để di chuyển Tab mới lên trên tab Trang đầu.
Di chuyển Tab mới lên trên Trang chủ -
Bên dưới hộp danh sách là một nút Đổi tên. Với Tab mới được chọn, hãy nhấp vào nút Đổi tên. Bạn có thể đặt tên cho tab của mình chẳng hạn như tên của bạn. Tôi đã sử dụng.
Đặt tên cho tab -
Nhấp vào Nhóm mới và đổi tên nhóm đó. Nhóm đầu tiên của tôi trong ruy-băng sẽ là một số tính năng của bảng tổng hợp, vì vậy tôi đã gọi nhóm của mình là Pivot.
Sử dụng hộp danh sách bên trái để tìm lệnh mong muốn của bạn. Tôi đang sử dụng Trình hướng dẫn Bảng Tổng hợp Excel 2003, mà tôi đã tìm thấy trong danh mục Tất cả lệnh. Chọn biểu tượng trong hộp bên trái, sau đó nhấp vào nút Thêm >> ở giữa hộp thoại.
Tìm lệnh ở bên trái và thêm nó vào bên phải -
Nếu lệnh mà bạn muốn thêm vào tab ruy-băng tùy chỉnh của mình đã có trong một tab khác, bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh đó hơn bằng cách xem qua các Tab chính hoặc Tab công cụ.
Thêm Bố cục dạng bảng vào tab tùy chỉnh -
Tiếp tục thêm nhiều biểu tượng, sau đó thêm nhóm và biểu tượng. Đây là nửa đầu của tab tùy chỉnh của tôi.
Tám biểu tượng trong hai nhóm -
Không bao giờ đặt nhiều hơn năm biểu tượng trong một nhóm. Tôi có bảy biểu tượng nên có trong nhóm Dữ liệu của mình, nhưng tôi đã tạo một nhóm Dữ liệu và một nhóm Dữ liệu hai.
Chia một nhóm thành hai nhóm nếu bạn có nhiều hơn năm biểu tượng. -
Nếu bạn muốn chia sẻ tab ruy-băng của mình với người khác, bạn có thể xuất tệp Excel Customizations.exportedUI. Sử dụng nút Nhập / Xuất bên dưới hộp danh sách bên phải.
Xuất các tùy chỉnh của bạn -
Đồng nghiệp của bạn sẽ sử dụng cùng một nút để nhập các tùy chỉnh từ tệp.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2240: Mẹo Tùy chỉnh Ruy-băng.
Nếu bạn thích những gì bạn thấy trong video này, hãy đăng ký và rung chuông đó.
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Tuần trước, tôi đang thực hiện hội thảo trên web về bảng tổng hợp và bạn biết đấy, một trong những điều tôi luôn phàn nàn về bảng tổng hợp là tôi ghét bố cục nhỏ gọn này và tôi luôn chuyển sang dạng bảng. Tất nhiên nếu bạn có Office 365, bạn có thể đặt bảng tổng hợp của mình thành Sai ngay bây giờ và đặt bảng đó làm mặc định. Nhưng trong bảng trò chuyện, Ronnie W, đến từ Texas, nói, "Này, bạn có thể thêm cái này vào thanh công cụ truy cập nhanh." Và, chắc chắn, nhấp chuột phải, tôi đã có một thanh công cụ truy cập nhanh như vậy. Tôi chưa bao giờ nhận ra rằng đó là thứ bạn có thể thêm vào thanh công cụ truy cập nhanh, nhưng bây giờ chỉ với một cú nhấp chuột-- BAM! Nó trở lại dưới dạng bảng, đó là dạng mà tôi thích.
Và vì vậy, bạn biết đấy, tôi đã nói, "Này, Ronnie, hãy cho tôi biết và tôi sẽ gửi cho bạn một bản vá lỗi của Excel Guru cho ý tưởng đó. Và sau đó Ronnie gửi cho tôi hai ý tưởng mới, thậm chí còn hay hơn ý tưởng mà anh ấy vừa đưa cho tôi Anh ấy nói, "Vâng, bạn biết điều tốt nhất để làm trong Excel là tùy chỉnh dải băng" và gửi cho tôi một bản sao thiết lập dải băng của Ronnie và cho tôi hai mẹo mà tôi chưa từng nghe trước đây.
Mẹo số 1: Tôi luôn bực bội khi tùy chỉnh dải băng vì dường như tôi không thể kiểm soát được biểu tượng lớn hay nhỏ. Được rồi, thấy chưa? Bạn biết đấy, bạn nhận được những biểu tượng nhỏ này và, trừ khi bạn truy cập vào XML ribbon, bạn sẽ không có cơ hội kiểm soát điều này, và Ronnie đã phá mã và nói, "Hãy nhìn xem, hãy luôn đảm bảo rằng bạn chỉ sử dụng nhiều nhóm và mỗi nhóm có năm biểu tượng trở xuống và điều đó sẽ giữ cho tất cả các biểu tượng thực sự lớn. "
Vì vậy, mẹo tuyệt vời ở đó, và sau đó Ronnie nói, "Hãy đảm bảo rằng bất kỳ tab nào bạn tạo, bạn đặt tab đó phía trên tab Trang chủ và đó sẽ là tab mặc định - sẽ là tab mà bạn luôn có. " Được rồi, vậy hãy thử cái này. Chúng tôi sẽ nhấp chuột phải, Tùy chỉnh dải băng. Được rồi, tôi đang ngồi quanh tab Trang chủ, nhấp vào Tab mới và nhận được hai thứ: cả Tab mới và Nhóm mới. Được rồi, vì vậy bạn muốn chuyển đến Tab mới và đổi tên nó-- Tôi sẽ gọi nó là tab-- nhấp vào OK, sau đó với mục đã chọn, hãy di chuyển nó lên trước tab Trang chủ. Được rồi, bạn có Nhóm mới của mình ở đây và chúng tôi thực sự sẽ có rất nhiều nhóm. Vậy nhóm đầu tiên này, Điều quan trọng nhất đối với tôi là gì? Nó phải liên quan đến bảng tổng hợp. Vì vậy, tôi sẽ đổi tên nó thành Pivot, nhấp vào OK.Và sau đó chúng ta phải tìm các lệnh để thêm vào đó. Hiện tại, Pivot nằm trên tab Chèn, vì vậy nếu tôi Chèn, Bảng, hãy chọn PivotTable, sau đó Thêm. Và sau đó tôi muốn gì nữa? nếu tôi tìm thấy, hãy đi tới Thiết kế và sau đó Bố trí Báo cáo, Hiển thị trong Biểu mẫu Bảng, bấm Thêm. Được rồi, bây giờ tôi đã tạo một nhóm có hai mục ở đó và sau đó có thể tôi muốn một nhóm mới. Đó là, nhóm định dạng của tôi. Vì vậy, tôi sẽ đổi tên, nhấp vào OK, và quay lại Tất cả các tab, Trang chủ, Phông chữ, Kích thước phông chữ, tôi luôn thay đổi điều đó nên tôi sẽ thêm Kích thước phông chữ, In đậm, tất cả những thứ đó, được gạch chân-- không sao cả. Vậy là xong. Vì vậy, chúng ta có hai nhóm-- trong trường hợp này, Nhóm một có hai biểu tượng, Nhóm 2 có ba biểu tượng. Bạn biết đấy, hãy dành chút thời gian 10 hoặc 15 phút để tạo bộ biểu tượng hoàn hảo cho bạn.Nếu bạn cần di chuyển nó sang một máy khác, bạn có thể xuất tất cả các tùy chỉnh và sau đó nhập trên máy khác.
Hãy xem nó trông như thế nào-- bấm OK. Được rồi, vậy là chúng ta có tab mới--, PivotTable, Hiển thị trong Biểu mẫu Bảng, Kích thước Phông chữ. Được rồi và cứ tiếp tục đi thẳng. Được rồi, bây giờ, hãy để tôi đóng Excel và mở lại Excel và xem có trở thành mặc định hay không. Vâng, chúng tôi đây-- thật đẹp. Vì vậy, ngay khi tôi mở Excel, nó là mặc định--. Và nếu tôi cần tìm thứ gì đó khác, tôi có thể chuyển đến tab Trang chủ. Vâng. Hiển thị màn hình Bắt đầu khi ứng dụng này khởi động-- vì vậy, Tệp, Tùy chọn, Chung-- Tôi đã tắt tính năng này để theo cách đó, tôi chỉ cần truy cập thẳng vào sổ làm việc trống thay vì bắt đầu ở Màn hình chính mới mà chúng ta đã nói hôm qua.
Được rồi, hãy xem cuốn sách mới của tôi, "Microsoft Excel 2019 Inside Out". Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải để biết thêm thông tin về điều đó.
Hôm nay, tóm lại: Tạo một tab mới trong dải băng bằng các lệnh yêu thích của bạn, cảm ơn Ronnie W. về ý tưởng này - rất nhiều nhóm có ít hơn hoặc bằng 5 biểu tượng mỗi nhóm, hãy đảm bảo rằng các biểu tượng luôn đẹp và lớn như thế này và sau đó di chuyển tab mới của bạn lên trên tab Trang chủ để đảm bảo rằng đó là tab mặc định. Để tải xuống sổ làm việc từ video hôm nay là URL trong mô tả YouTube.
Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Cảm ơn Ronnie về những mẹo hay về cách tùy chỉnh ruy-băng.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Lần tới khi mã M làm bạn bực mình, hãy nhớ điều này: Mã M được viết bởi người yêu cũ của bạn. Và người yêu cũ ghét bạn."
Liam Bastick
