Tôi luôn nói rằng có năm cách để thực hiện bất kỳ điều gì trong Excel. Chuyển đổi công thức trực tiếp thành giá trị là một nhiệm vụ có hơn năm cách. Nhưng tôi dám cá rằng tôi có thể dạy bạn hai cách nhanh hơn những gì bạn đang sử dụng bây giờ.
Mục đích là chuyển đổi các công thức trong cột D thành các giá trị.
Có thể bạn đang sử dụng một trong những cách được hiển thị bên dưới.
Dành cho những ai thích sử dụng chuột
Nếu bạn thích sử dụng chuột, không gì nhanh hơn thủ thuật này mà tôi học được từ Dave ở Columbus, Indiana. Bạn thậm chí không phải sao chép các ô bằng kỹ thuật này:
- Chọn dữ liệu.
- Đi tới cạnh bên phải của hộp lựa chọn.
-
Giữ nút chuột phải trong khi bạn kéo hộp sang bên phải.
- Tiếp tục giữ nút chuột phải trong khi bạn kéo hộp trở lại vị trí ban đầu.
- Khi bạn nhả nút chuột phải, trong menu bật lên, hãy chọn Chỉ sao chép ở đây dưới dạng giá trị.
Làm thế nào mà có người ngẫu nhiên phát hiện ra nhấp chuột phải, kéo sang phải, kéo sang trái, thả tay? Nó không phải là điều mà bạn sẽ vô tình làm.
Hóa ra menu được gọi là menu Kéo và thả Thay thế. Bạn sẽ nhận được menu này bất cứ khi nào bạn kéo chuột phải một lựa chọn vào đâu đó.
Trong trường hợp này, bạn muốn các giá trị bao phủ các công thức ban đầu, vì vậy bạn phải kéo sang phải và sau đó quay lại bên trái.
Dành cho những người thích sử dụng phím tắt
Tôi thích các phím tắt. Tôi có thể Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter nhanh hơn bạn có thể nhấp nháy. Nhưng bắt đầu từ Excel 2010, có một cách nhanh hơn. Nhìn vào hàng dưới cùng của bàn phím. Ở bên trái của Phím cách, bạn thường có Ctrl, Windows, Alt. Ở bên phải của phím cách là Alt, Something và Ctrl.
Phím đó nằm giữa đúng alt = "" và Ctrl phải là gì? Nó có hình con trỏ chuột và menu bật lên. Tên chính thức của nó là Phím ứng dụng. Tôi đã nghe nói nó được gọi là phím Chương trình, phím Menu, phím Menu ngữ cảnh và phím Nhấp chuột phải. Tôi không quan tâm bạn gọi nó là gì, nhưng đây là hình ảnh của nó:
Đây là phím tắt nhanh nhất để sao chép và dán các giá trị. Nhấn Ctrl + C. Nhấn và thả phím Chương trình / Ứng dụng / Nhấp chuột phải. Nhấn V.
Một lần nữa, điều này chỉ hoạt động trong Excel 2010 hoặc mới hơn.
Và, nếu bạn có một máy tính xách tay Lenovo, rất có thể bạn thậm chí không có phím này. Trên bàn phím không có phím này, bạn có thể nhấn Shift + F10 để thay thế.
Cảm ơn Ed Bott, Ken McLean, Melih Met và Bryony Stewart-Seume đã đề xuất tính năng này.
