Điền văn bản vào tổng phụ - Mẹo Excel

Nếu bạn cần thêm văn bản trên một hàng tổng phụ

Giả sử rằng mỗi khách hàng trong tập dữ liệu được chỉ định cho một đại diện bán hàng. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể đưa tên đại diện bán hàng xuống hàng tổng phụ. Đây là các bước:

1. Thu gọn dữ liệu thành dạng xem số 2.

2. Chọn tất cả các ô đại diện bán hàng, từ hàng tổng phụ đầu tiên đến hàng tổng phụ cuối cùng của khách hàng. Không bao gồm hàng Grand Total. Tại thời điểm này, bạn đã chọn cả hàng hiển thị và hàng ẩn. Bạn chỉ cần các hàng trống hoặc chỉ các hàng hiển thị.

3. Ở bên phải của tab Trang chủ, mở menu thả xuống Tìm và chọn. Chọn Đi đến Đặc biệt. Trong hộp thoại Đi đến Đặc biệt, chọn Khoảng trống. Bấm OK.

   

4. Tại thời điểm này, bạn chỉ chọn các ô đại diện bán hàng trống trên các hàng Tổng phụ. Trong trường hợp của tôi, ô hoạt động là A49. Bạn cần một công thức ở đây để trỏ một ô lên trên. Vì vậy, như trong hình bên dưới, hãy nhập =A48. Thay vì nhấn Enter, hãy nhấn Ctrl + Enter. Thao tác này sẽ nhập một công thức tương tự trong tất cả các hàng tổng phụ. Trong mỗi trường hợp, nó sẽ đưa đại diện bán hàng từ hàng trước xuống.

   

Kết quả: Các hàng tổng phụ hiển thị tên đại diện bán hàng cùng với các tổng số.