LỌC Dữ liệu Excel với một hàm! - Mẹo Excel

Mục lục

Xem video

FILTER là một hàm Mảng Động hoàn toàn mới trong Excel. Được công bố tại Ignite 2018, hàm là một trong số các hàm Excel mới:

Thứ hai đã đề cập đến công thức mới = A2: A20, lỗi SPILL và hàm SINGLE mới được yêu cầu thay cho Giao lộ ngầm định
Thứ ba đề cập đến SORT và SORTBY
Bài viết này bao gồm LỌC
Thứ Năm sẽ bao gồm DUY NHẤT
Thứ sáu sẽ bao gồm các chức năng SEQUENCE và RANDARRAY

FILTER sẽ chấp nhận một mảng, giữ các hàng bạn chỉ định và trả kết quả về một phạm vi tràn.

Đối với bài viết này, bạn sẽ sử dụng tập dữ liệu này:

Tên, Đội và Điểm

Cú pháp của FILTER là FILTER (mảng, bao gồm, (nếu trống))

Cú pháp FILTER

Ví dụ đầu tiên: Bạn muốn truy xuất tất cả các hàng từ tập dữ liệu có nhóm là Xanh lam. Đặt màu xanh lam vào ô F1. Công thức được nhập trong E4 là =FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,"None Found").

Lưu ý rằng bạn không cần phải sử dụng F4 hoặc Dollar Signs trong công thức. Nó là một công thức duy nhất trả về nhiều kết quả. Không cần phải sao chép điều này ở bất cứ đâu, vì vậy không cần phải tham khảo tuyệt đối. Ngoài ra, bạn không cần phải nhấn Ctrl + Shift + Enter.

Một công thức FILTER trả về tất cả các thành viên trong đội Đỏ

Thay đổi F1 thành Blue và bạn nhận được tất cả các thành viên của đội Blue.

Thay đổi F1 để thay đổi kết quả

Đối số thứ ba của FILTER là tùy chọn và được minh họa ở đây. (if_empty) chỉ định văn bản trả về trong trường hợp không có kết quả. Nếu bạn thay đổi F1 thành Lime, bạn sẽ nhận được văn bản được chỉ định trong công thức.

Chỉ định những gì sẽ trả lại nếu không tìm thấy gì

Kết quả trên không phải là rất đầy đủ. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một công thức thực sự cần một câu trả lời bằng số trong cột thứ 3? Bạn có thể chỉ định một hằng số mảng làm đối số (if_empty):=FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,("None Found","No Team",0))