Nếu một bức ảnh có giá trị bằng một nghìn từ, hãy chụp màn hình để ghi lại nơi tôi tìm thấy một số sự thật sẽ giúp ích cho tôi sau này. Mặc dù tôi đã từng sử dụng SnagIt hoặc WinSnap cho việc này, nhưng Excel 2010 và các phiên bản mới hơn đề xuất chèn một đoạn cắt màn hình.
Tab Chèn trong Excel cung cấp một tính năng gọi là Ảnh chụp màn hình. Đây không phải là tính năng tốt. Nếu bạn mở menu thả xuống, chúng sẽ hiển thị cho bạn các ô thu nhỏ của tất cả các ứng dụng đang mở. Nhưng nếu bạn chèn một ô, bạn sẽ thấy toàn bộ màn hình từ ứng dụng đó. Nó thường là quá nhiều để hữu ích.
Tính năng hay nằm ở cuối trình đơn thả xuống và được gọi là Screen Clipping.
Tính năng Cắt màn hình rất hữu ích đối với tôi, nó có trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh của tôi trên mọi máy tính mà tôi sở hữu. Để thêm nó vào QAT của bạn, hãy đi tới Chèn, Ảnh chụp màn hình. Nhấp chuột phải vào Screen Clipping và chọn Add to Quick Access Toolbar.
Tính năng Screen Clipping sẽ chụp từ ứng dụng hoạt động gần đây nhất. Giả sử bạn muốn ghi lại một phần của trang web trong sổ làm việc Excel của mình. Làm theo những chỉ dẫn này.
- Mở Chrome hoặc Safari hoặc Internet Explorer
- Điều hướng đến trang web bạn muốn chụp
- Cuộn để phần của trang web được xem.
- Giữ phím alt = "" và nhấn Tab cho đến khi bạn quay lại Excel. Đừng dừng lại trong Word trên đường đến Excel. Chuyển trực tiếp từ trang web sang Excel.
- Chọn Cắt màn hình trong Excel. Nửa giây sẽ trôi qua và sau đó Excel sẽ biến mất. Bất kỳ ứng dụng nào hoạt động lần cuối sẽ xuất hiện và sau đó chuyển sang màu xám.
- Sử dụng chuột, nhấp và kéo một hình chữ nhật quanh phần màn hình mà bạn muốn chụp. Khi bạn hoàn tất việc kéo hình chữ nhật, một hình ảnh của bất kỳ thứ gì trong hình chữ nhật sẽ xuất hiện trong Excel.
Sau khi cắt màn hình trong Excel, bạn có thể thay đổi kích thước của nó thành nhỏ hơn hoặc lớn hơn bằng cách sử dụng tay cầm thay đổi kích thước. Bạn có thể xoay bằng Tay cầm xoay ở trên cùng.
Tôi không muốn thừa nhận điều đó, nhưng đôi khi, tôi cần nhập một vài con số từ một tệp PDF. Thay vì sử dụng alt = "" + Tab để chuyển qua lại từ Excel sang Acrobat, tôi thường thực hiện cắt màn hình phần đó của báo cáo. Với phần cắt màn hình được nhúng trong trang tính Excel của tôi, tôi có thể nhập các số. Sau khi nhập số xong, tôi có thể xóa phần cắt màn hình. Nó ngăn chặn một loạt các thao tác alt = "" + Tab và ngăn tôi phải ghi nhớ số trước khi chuyển từ Acrobat sang Excel.
Thứ Năm lồng ngực - tính năng tim đập mạnh yêu thích của tôi trong Excel.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Không bao giờ 'Lưu' thành 'Lưu dưới dạng (các).' "
Jo Garcia
