Câu hỏi hôm nay từ hội thảo Atlanta Power Excel.
Tôi có dữ liệu được định dạng với mọi hàng khác có màu xám. Khi tôi chèn hai hàng mới vào giữa dữ liệu, cả hai hàng mới đều có màu xám thay vì theo mẫu.
Hãy nhìn vào sổ làm việc trong hình ảnh bên dưới. Các hàng được đánh số chẵn có màu xám.
Khi bạn chọn A5: A6 và Chèn hàng, bạn sẽ có hai hàng trống mới. Nhưng cả hai hàng đều có màu xám.
Tôi có một giải pháp cho điều này, nhưng nó yêu cầu một chuyến trở lại môn toán lớp 3.
Ở lớp 2 hoặc lớp 3, khi bạn lần đầu tiên học phép chia, bạn có thể nhớ điều này:
- 4 Đi đến 9: 2 với Phần còn lại là 1 hoặc 2R1
- 5 Đi đến 17: 3 với Phần còn lại là 2 hoặc 3R2
Ở trường tiểu học, bạn gọi đây là phần còn lại. Tôi thấy rất nhiều người nhớ điều này.
Nhưng sau này, ở trường trung học, khi hầu hết chúng ta không còn chú ý đến môn Toán, họ đã đưa ra khái niệm gọi là Modulo.
17 Modulo 5 là 2.
Modulo có nguồn gốc từ tiếng Latinh Modulus.
Trong tiếng Anh, điều này nói: "Chia 5 cho 17 và phần còn lại là 2"
Trong Excel, bạn có thể tính toán Modulo bằng cách sử dụng =MOD(17,5). Dưới đây là một số kết quả MOD:
Bài viết này được cho là về tô bóng các hàng màu xám. Tại sao tất cả các lý thuyết toán học? Vì MOD giải quyết vấn đề này!
Kiểm tra cột A bên dưới. Các =ROW()chức năng sẽ cho bạn biết những gì bạn đang ở trong hàng.
Và cột C chia số 2 cho Số hàng và cho phần còn lại. Đối với hàng chẵn, phần dư là 0. Đối với hàng lẻ, phần dư là 1.
Thiết lập định dạng có điều kiện để kiểm tra xem MOD(ROW(),2)=0:
- Chọn tất cả các ô trong dữ liệu của bạn.
- Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Quy tắc mới.
- Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.
- Công thức là
=MOD(ROW(),2)=0 - Nhấp vào Định dạng… và áp dụng tô màu xám.
- Bấm OK.
Mọi hàng khác được định dạng bằng màu xám. Nhưng - lợi thế đẹp - khi bạn chèn các hàng mới, chúng sẽ giữ màu xám / trắng xen kẽ. (Hãy xem video bên dưới để thấy điều này đang hoạt động.)
Bạn có thể mở rộng khái niệm này. Giả sử bạn muốn hai hàng màu xanh lá cây tiếp theo là hai hàng màu trắng. Tính toán =MOD(ROW(),4). Bốn câu trả lời có thể là 0, 1, 2 và 3. Thiết lập quy tắc để kiểm tra xem kết quả có <2 hay không và định dạng các hàng đó bằng màu xanh lá cây.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast Tập 2209: Chèn hàng xen kẽ.
Chào mừng bạn trở lại netcast MrExcel, tôi là Bill Jelen. Đây là một điều kinh điển-- Tôi đã ở Atlanta và ai đó đã mô tả rằng họ có một bảng tính như thế này. Bây giờ, này, tôi không muốn nghe rằng bạn không nên giữ bảng tính của mình như thế này; họ có một bảng tính như thế này và họ nói, "Đây là vấn đề của chúng tôi. Chúng tôi có 2 hàng vật lý cho mọi dữ liệu và liệu chúng tôi có nên làm như vậy hay không, khi tôi chèn 2 hàng, Alt + I + R và chèn 2 hàng, cả 3 hàng quái trở nên xám xịt! " Tôi nói, "À, vâng, tôi có một giải pháp cho việc này."
Nhưng, trước khi đi đến giải pháp đó, chúng ta phải quay lại, chẳng hạn như lớp ba / lớp hai, khi bạn lần đầu tiên học cách chia. Nhớ điều này? 4 chuyển thành 9: 9/4, và câu trả lời sẽ là 2 với phần dư là 1. 4 chuyển thành 9 2 lần; 4x2 = 8; còn dư 1 cái. Vì vậy, chúng tôi sẽ viết 2R1. 5 thành 17 3 lần với dư là 2; 3R2. Bạn nhớ phần còn lại, phải không? Đó là bởi vì tất cả chúng tôi đều chú ý ở lớp ba. Công cụ này đã khó trở lại ở lớp ba. Ở trường trung học, không ai còn chú ý đến môn toán nữa - chúng tôi chú ý đến cô gái xinh đẹp đang ngồi trước mặt chúng tôi - và vì vậy bạn không nhớ khi nào giáo viên dạy toán của bạn đã dạy bạn về một thứ gọi là Modulo.
Modulo giống như phần còn lại. 17 Modulo 5 là 2 vì 2 là phần còn lại khi bạn chia 5 cho 17. Bạn nhận được 3 với phần dư là 2. Vì vậy, nếu chúng tôi hỏi = MOD (17,5), câu trả lời sẽ là 2. MOD là viết tắt cho Modulo, đó thực sự chỉ là một số tên ưa thích cho phần còn lại. Đó là phần còn lại. Được rồi, tại sao tất cả những điều này lại nói về Modulo?
Vì vậy, tôi sẽ sử dụng một hàm ở đây = ROW và = ROW chỉ cho tôi biết nó nằm ở hàng nào (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12…) và sau đó tôi ' m sẽ lấy = MOD của hàng đó, chia cho 2. Được rồi, vì vậy 2 chuyển thành 3 1 lần với phần dư là 1. 2 chuyển thành 4 hai lần với phần dư là 0. Công thức này ở đây sẽ cho tôi chỉ có thể có 2 câu trả lời: 0 hoặc 1, 0 hoặc 1. Và điều tuyệt vời là, khi tôi chèn một hàng mới, những số 0 hoặc những số đó-- chúng sẽ điều chỉnh. Vì vậy, về cơ bản, số 1 sẽ cho tôi mọi hàng lẻ và số 0 sẽ cho tôi mọi hàng chẵn. Có vẻ như ở đây tôi muốn đánh dấu các hàng chẵn. Vì vậy, tôi sẽ chỉ chọn tất cả dữ liệu này và tôi sẽ đi vào Định dạng có điều kiện. Trang Chủ; Định dạng có điều kiện; Quy tắc mới; Định dạng ô; Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng; và tôi'tôi sẽ hỏi = MOD (ROW (), 2) = 0 và, nếu đúng như vậy, thì điều tôi muốn làm là tôi muốn định dạng nó với nền màu xám-- tô màu xám; bấm OK; bấm OK; và bam-- mọi hàng khác đều có màu xám, giống như chúng ta đã bắt đầu ở Atlanta trước khi tôi chèn hai hàng đó vào và vặn mọi thứ. Nhưng điều tuyệt vời về điều này là khi tôi quyết định rằng tôi cần thêm dữ liệu và tôi chèn 2 hàng - Alt + I + R - các hàng được định dạng bằng màu trắng và xám, giống như tôi muốn. Và tôi thậm chí có thể chèn 2 hàng ngay tại đây-- Alt + I + R-- và nó vẫn tiếp tục định dạng màu trắng và xám như tôi muốn. Modulo-- đó là phần còn lại.giống như chúng tôi đã bắt đầu ở Atlanta trước khi tôi chèn hai hàng đó vào và vặn mọi thứ. Nhưng điều tuyệt vời về điều này là khi tôi quyết định rằng tôi cần thêm dữ liệu và tôi chèn 2 hàng - Alt + I + R - các hàng được định dạng bằng màu trắng và xám, giống như tôi muốn. Và tôi thậm chí có thể chèn 2 hàng ngay tại đây-- Alt + I + R-- và nó vẫn tiếp tục định dạng thành màu trắng và xám như tôi muốn. Modulo-- đó là phần còn lại.giống như chúng tôi đã bắt đầu ở Atlanta trước khi tôi chèn hai hàng đó vào và vặn mọi thứ. Nhưng điều tuyệt vời về điều này là khi tôi quyết định rằng tôi cần thêm dữ liệu và tôi chèn 2 hàng - Alt + I + R - các hàng được định dạng bằng màu trắng và xám, như tôi muốn. Và tôi thậm chí có thể chèn 2 hàng ngay tại đây-- Alt + I + R-- và nó vẫn tiếp tục định dạng thành màu trắng và xám như tôi muốn. Modulo-- đó là phần còn lại.
Được rồi, bây giờ chúng ta đã hạ được hàng đó, hãy làm cao 2 hàng. Trước đây, khi chúng tôi in báo cáo Thanh màu xanh lá cây, báo cáo Thanh màu xanh lá cây của chúng tôi - chúng không phải là 1 hàng, 1 hàng, 1 hàng, mà là 2 hàng, 2 hàng hoặc thậm chí có thể là 4 hàng, 4 hàng. Ổn thỏa? Vì vậy, nếu tôi muốn làm cao 2 hàng-- đây là hàm = ROW của chúng tôi, sau đó tôi lấy = MOD của số hàng đó và chia nó cho 4, và chúng tôi sẽ kéo cả hai hàng này xuống và xem những gì chúng tôi nhận được. Bây giờ chúng ta sẽ nhận được 4 câu trả lời khả thi-- 0, 1, 2 hoặc 3. Vì vậy, toàn bộ câu hỏi là, = MOD (ROW, 4) = 0 hay 1, 2 hoặc 3? Lựa chọn của bạn. Chọn tất cả dữ liệu này ở đây; Alt + O + D để Định dạng có Điều kiện; Quy tắc mới; "Sử dụng công thức"; thì chúng ta nói = MOD (ROW (), 4) = <2 (vì vậy, các lựa chọn là 0, 1, 2, 3. Tôi muốn làm nổi bật mọi lựa chọn khác, vì vậy = <2; nghĩa là nó là 0 hay 1? ); và nếu đúng như vậy, tôi 'tôi sẽ chọn màu xanh lá cây giống như chúng tôi đã có trong máy in IBM vào những năm 1980 (vâng, tôi cũ rồi); bấm OK; bấm OK; và BAM! bây giờ chúng ta có mỗi hàng là 2 cao, sau đó là 2 cao, sau đó là 2 cao, 2 cao và một lần nữa, nó hoạt động rất đẹp nếu tôi chèn thêm một loạt các hàng nữa, tôi giữ nguyên định dạng thanh màu xanh lá cây đó.
Tôi thích khi tôi nhận được một câu hỏi tuyệt vời về Excel mà tôi biết câu trả lời, và câu trả lời liên quan đến một số loại toán học kỳ quặc, lập dị bởi vì bây giờ đó là Excel và toán học lập dị. Từ Modulo-- Tôi không biết nó là tiếng Latinh hay tiếng Hy Lạp, hoặc ai biết nó là gì, nhưng nó giải quyết được vấn đề đó.
MrExcel LIVe: 54 mẹo Excel hay nhất mọi thời đại. Nhấp vào chữ "Tôi" ở góc trên bên phải để đọc thêm về cuốn sách đó.
Tóm tắt tập này từ Hội đồng vùng Vịnh Nam tại Hội thảo IMA ở Atlanta-- này, tôi có dữ liệu được định dạng với mọi hàng màu xám khác; Khi tôi chèn hai hàng, cả hai hàng đều có màu xám. Tôi có một giải pháp tuyệt vời với Định dạng có điều kiện nhưng yêu cầu toán lớp ba. Chia số hàng cho 2. Số còn lại là bao nhiêu? Nó sẽ là 0 hoặc 1. Vì vậy, hãy thiết lập Định dạng có điều kiện, kiểm tra xem có phải = MOD (ROW (), 2) = 1 hay không và nếu có thì hãy tô màu xám cho hàng đó. Nó hoạt động tuyệt vời.
Vui lòng tải xuống sổ làm việc - URL ở dưới đó trong phần mô tả Youtube - và thiết lập hàm = MOD để đánh dấu 3 hàng màu cam và 1 hàng màu xanh mòng két, và điều đó đúng. Bạn cũng có thể tạo sổ làm việc trông gớm ghiếc chỉ bằng cách sử dụng hàm = MOD. Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Hẹn gặp lại bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: insert-alter-row.xlsx
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Hai bảng tính tốt hơn là không có."
Jordan Goldmeier
